Hogyan követhető nyomon az Excel változásai? (Lépésről lépésre)
Az excel változásainak nyomon követése egy technika, amelyet arra használnak, hogy kiemeljék az egyik felhasználó által az excel megosztott munkafüzetben végrehajtott változásokat. Ez kiemeli a cellát, amelyet más színre változtattak. Ez az opció engedélyezhető, ha megosztunk egy munkafüzetet, és az áttekintés fül Változások szakaszában érhető el, bizonyos lehetőségeket ad számunkra, például hogy mikor kell kiemelni a változásokat, és hogy a változásokat a képernyőn tükrözik-e.
Mielőtt rátérnénk az excel pályaváltozásának témájára, először is tudnunk kell, hogy pontosan hol van a használat lehetősége. Kövesse az alábbi lépéseket az opció megtalálásához.
- 1. lépés: Lépjen az Ellenőrzés fülre.
- 2. lépés: Most ezen a lapon lépjen a Változások követése lehetőségre, amely a Változások szakasz alatt található.
Munka a Változások követése opcióval az Excelben
Most meglátjuk, hogy az excel pontosan követi az excelben végrehajtott változtatásokat. Vegye figyelembe az alábbi adatokat ehhez a példához.
Mielőtt bármilyen változtatást végrehajtana, engedélyezze a Nyomkövetés opciót. Kövesse a Hol találja meg a sávváltoztatás opció lépését.
A fenti képen válassza a Változások kiemelése lehetőséget. Miután ezt az opciót alább kiválasztotta, megnyílik a párbeszédpanel.
Szerkesztés közben jelölje be a Változások követése jelölőnégyzetet . Ezzel megosztja a munkafüzetét is. Ha ezt a gombot bejelöli, az összes alábbi opció engedélyezve lesz.
Most több lehetőségünk van, mikor, ki és hol. Mielőtt továbblépnénk a következő lépésre, értsük meg ezeket a lehetőségeket.
Mikor: Ez az opció több más lehetőséget is tartalmaz. Akár nyomon akarja követni a legutóbbi mentés, az Összes, a Még nem ellenőrzött és a dátum opciót.
Ki: Ennek az opciónak van pár lehetősége. Az egyik mindenki és mindenki, csak én.
Hol: Itt kell nyomon követnie az Excel változásait. Ha az egész lapot nyomon akarja követni, akkor ne jelölje be a Hol négyzetet, különben megadhatja a tartományt.
Most kattintson az OK gombra. Az Excel engedélyt kér a munkafüzet mentéséhez. Kattintson az OK gombra a mentéshez.
Most késztesse arra, hogy bárki átváltson bármelyik cellára ezen a tartományon belül. Meg kell változtatnom a cella C6 értékét 2208-ról 1800-ra. A track-változások automatikusan beillesztették a megjegyzést számomra.
Nézze meg, hogy a sávváltoztatás opció hogyan cselekedett velem. Tartalmazta a nevemet, a változtatások dátumát, az időt és a módosított cellát. Megemlíti a korábbi értéket az új értékekkel együtt.
Hogyan készítsük el a Nyomon követhető változtatások listáját külön lapban
Megtanultuk, hogyan tudjuk nyomon követni változásainkat. Mindezeket a változásokat magában a külön lapban rögzíthetem. Azt hiszem, ez a legmenőbb lehetőség, amit valaha is kaphat. Kövesse az alábbi lépéseket ennek a lehetőségnek a felfedezéséhez.
- 1. lépés: Ismét kattintson a Változások kiemelése lehetőségre, és válassza ki a Lista módosítások opciót egy új lapon.
- 2. lépés: Kattintson az OK gombra. Ezzel azonnal létrehozhat egy új, History nevű lapot .
- 3. lépés: Csak láthatja ezt a lapot. Ez a lap csak olvasható. Ha elmenti a munkafüzetet, akkor ez a lap eltűnik.
Érvényesítse a változásokat és fogadja el vagy utasítsa el
Az adott időpontban az adminisztrátor elfogadhatja vagy elutasíthatja a módosításokat. Amikor a felhasználók változtatásokat hajtanak végre, tekintse át azokat. Elfogadhatja vagy elutasíthatja a módosításokat.
Kövesse az alábbi lépéseket ennek a lehetőségnek a felfedezéséhez.
- 1. lépés: Kattintson a Változások követése legördülő menüre, és válassza a Módosítások elfogadása / elutasítása opciót.
- 2. lépés: Kattintson a Módosítások elfogadása / elutasítása lehetőségre. Ez megnyitja az alábbi párbeszédpanelt.
- 3. lépés: Az egyes szakaszok összes lehetőségét megvizsgálhatja a módosítások elfogadásához vagy elutasításához. Kattintson az OK gombra, és megnyílik az alábbi mező. Ez egyenként mutatja a változásokat.
- 4. lépés: Ha a változtatások rendben vannak, kattintson az Elfogadás gombra, vagy kattintson az Elutasítás gombra. Ha egyszer mindenkorra el akarja fogadni, kattintson az Összes elfogadása gombra. Ha egyszer el akarja utasítani, kattintson az Összes elutasítása gombra.
Hogyan lehet ezt letiltani?
Az adott időpontban letilthatjuk ezt az opciót, ha szerkesztés közben csak töröljük a Változások követése jelölőnégyzet jelölését . Ezzel megosztja a munkafüzetét is. Amint ez a négyzet nincs bejelölve, a Sávváltozások opció leállítja a változások nyomon követését.
A változások és a normál megjegyzések követése
Most látni fogjuk a fő különbségeket a Változások követése és a Normál megjegyzések között.
| Útvonal változások | Normál megjegyzések |
| A változásokra vonatkozó megjegyzéseket maga az excel automatikusan beszúrja. Nincs szükség manuális gépelésre. | A pályaváltási megjegyzésekkel ellentétben az ilyen típusú megjegyzések nem kerülnek automatikusan beillesztésre. |
| Az összes megjegyzést külön lapra vonhatjuk ki. | Csak akkor tudjuk kibontani a megjegyzéseket, ha VBA kódolást használunk. |
| Könnyű és szupergyors. | Unalmas és időigényes |
