Excel negatív számok
A Microsoft Excel pozitív és negatív számokat használ a matematikai számítások elvégzéséhez. Az Excelben a negatív számok alapértelmezés szerint mínusz szimbólumokkal jelennek meg. Ezek azok a számok, amelyek értéke 0-nál alacsonyabb. Az Excel megkönnyíti a negatív számok felismerését a különböző bevált gyakorlatok elősegítésével.
A számítások során fel kell ismernie a negatív számokat. Bizonyos esetekben a negatív számokat pozitív számokká kell konvertálni, vagy megfelelő formátumban kell ábrázolni őket a negatív értékek megfelelő használatához, például a variancia meghatározásához. Képviselni kell őket a követelmény alapján meghatározott feltételes formátum alkalmazásával.
Ez a cikk a negatív számok kezelésének módjainak azonosítását célozza az Excelben.
A negatív számok magyarázata az Excelben
A negatív számok kezelése az Excelben nagyon egyszerű. Az Excel képes mind a pozitív, mind a negatív számokat hatékonyan kezelni. A negatív számok azonban néha zavart okozhatnak a felhasználókban. Ha a számukra nem megfelelő formátumot választják, akkor előfordulhat esély a negatív számok kezelése során. Ennek eredményeként megjelenik a hibák, amikor a felhasználó megpróbálja számításokat végezni a negatívumokon.
A negatív számok mínusz előjellel történő megadása nagyon egyszerű, de elemzésük nehéz, ha pozitív és negatív értékek keverékét mutatják be. A probléma elkerülése érdekében meg kell változtatnia a negatív értékeket tartalmazó excel cellák formátumát a pontos eredmények elérése érdekében.
Hogyan lehet negatív számokat megjeleníteni az Excelben?
A negatív számoknak nagy jelentősége van a különféle alkalmazások kezelésében az Excel programban. A formátumkészlet alkalmazása különféle területeken fontos.
- A pénzügyi elemzők a pénzügyi modellezés során bevált gyakorlatot alkalmaznak, amely piros színnel ábrázolja a negatív értékeket.
- A negatív számok négyzettel kerülnek meghatározásra az adatok elemzésének varianciájából, hogy megszüntessük a szórást.
- Ha a variancia értéke negatív, azt -1-gyel megszorozzuk, hogy pozitív legyen.
- A VBA-ban negatív számokkal jelölik az 1900 évet megelőző dátumokat.
- Amikor a negatív szám egyetlen abszolút értékére van szükségünk, akkor az abszolút függvényt alkalmazzuk, hogy pozitív értéket kapjunk.
A negatív számok megjelenítésének / kiemelésének 3 legjobb módja az Excelben
Ez a szakasz leírja a negatív számok Excelben való megjelenítésének / kiemelésének különféle módjait.
1. példa - Feltételes formázással
Negatív számok ábrázolása feltételes formázással
Ez a példa az excel feltételes formázását szemlélteti, hogy a negatív számokat különféle lépésekben emelje ki. Ebben a példában a 0-nál alacsonyabb számokat kell használnunk.
A következő adatok szemléltetik ezt a példát.
1. lépés: Válassza ki a teljes adattartományt az ábra szerint
Nyissa meg a Kezdőlap lehetőséget, és válassza ki a feltételes formázást. Válassza ki a „cellák kiemelésének szabályait”, és válassza a „kevesebb, mint” lehetőséget a bemutatott lehetőségek alatt.
Megnyitja a 'kevesebb mint' párbeszédpanelt, az ábra szerint.
2. lépés: Írja be az értéket a „LESZ NEM VAN cellák formázása” alatt látható üres mezőbe, és kattintson a legördülő menü jobbra a „with” elemre a kívánt formázás alkalmazásához a számokhoz. Győződjön meg arról, hogy a 'Világos piros kitöltés sötétvörös szöveggel' ki van jelölve. Ezután kattintson az 'OK' gombra.
A kimenet a következőképpen jelenik meg:
A fenti ábra alapján megállapítható, hogy a 0-nál kisebb értékű cellákat piros kitöltéssel és piros színnel kiemelik a szöveg. Az ilyen típusú feltételes formázást negatív értékekkel nagyobb, mint, közötti, egyenlő és duplikált értékekkel is alkalmazzák.
2. példa - Beépített számformázással
Negatív számok ábrázolása beépített számformázással
Ez a példa az excel beépített számformázásának szemléltetésére szolgál, hogy kiemelje a negatív számokat piros színnel. Ebben a példában a 0-nál kisebb számokat kell használnunk. A következő lépéseket kell megtenni
A következő adatok szemléltetik ezt a példát.
1. lépés: Jelölje ki azokat az adatokat, amelyeket piros színnel kíván alkalmazni a beépített egyéni formázáshoz.
2. lépés: Menjen a "Home" fülre, majd kattintson a "Number format" elemre, majd kattintson a jobb oldali sarokban található kis billentett ikonra.
Segít a „cellák formázása” párbeszédpanel megnyitásában.
3. lépés: A Cellák formázása párbeszédpanelen ellenőrizze, hogy a „Szám” fül ki van-e jelölve. Lépjen a Szám fülre a Szám fülre. Az opciók jobb oldalán válassza ki a zárójeles piros szöveg opciót a negatív számokhoz. És kattintson az "OK" gombra.
4. lépés: A formázott excel negatív számok a következőképpen fognak kinézni,
A formázás alkalmazásakor két tizedesjegy automatikusan hozzáadódik a számokhoz.
3. példa - Egyéni számformázással
Negatív számok ábrázolása egyéni számformázással
Ez a példa az egyedi számformázás szemléltetésére szolgál, hogy kiemelje a negatív számokat az excelben. Ebben a példában a 0-nál alacsonyabb számokat kell használnunk.
A következő adatok szemléltetik ezt a példát.
1. lépés: Jelölje ki azokat az adatokat, amelyeket piros színnel kíván alkalmazni a beépített egyéni formázáshoz.
2. lépés: Menjen a "Home" fülre, majd kattintson a "Number format" elemre, majd kattintson a jobb oldali sarokban található kis billentett ikonra.
Segít a „cellák formázása” párbeszédpanel megnyitásában.
3. lépés: A formázási cellákban a párbeszédpanel biztosítja, hogy a „Szám” fül kiemelve legyen. Lépjen a Szám fül fülön található „egyéni opcióhoz”. Válassza ki a megfelelő formátumot, az ábra szerint. A formázás alkalmazásához kattintson az OK gombra.
4. lépés: A negatív számok a következőképpen fognak kinézni az excelben.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- A feltételes formázás volatilis jellegű. Ha az Excel lapon változás áll be, akkor az újraértékeli a feltételt és megváltoztatja az adatkészlet formázását. Nagy adatállományok számára problémát jelent.
- Bármilyen színt alkalmazhatunk a háttérre és az excel cellák szövegére a negatív számok kiemeléséhez.
