VLOOKUP szöveggel
Az egyik alapvető kritérium a VLOOKUP használatához a „keresés” értékének meg kell egyeznie az eredmény cellában és a fő adattáblában is, de néha annak ellenére, hogy a keresési érték mindkét cellában ugyanúgy néz ki, mégis egy hibaérték # N / A! Ennek oka, hogy a vlookup érték formátumának mindkét cellában eltérőnek kell lennie. Tehát ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan kell dolgozni a Vlookup érték szöveges formátumával.
Példa a szöveg VLOOKUP elemére
Az alábbiakban bemutatunk egy példát az excel VLOOKUP szövegre.
Néha a számokat szöveges értékként tárolják, és ilyen esetekben az excel funkcionalitása miatt nem kezelhetjük őket számként. Nézze meg például az alábbi adatokat.
A fenti adatokban minden úgy néz ki, mint a számok, de ha összegezzük, akkor összesen 3712054 értéket kell kapnunk, de amikor a SUM excel függvényt alkalmazzuk, akkor az alábbi számot kapjuk.
Ennek oka az, hogy egyes számokat szöveges értékként tárolnak. Szóval, hogyan azonosíthatjuk a szöveges értékeket?
Az ISNUMBER excel függvény segítségével azonosíthatjuk a szöveges értékeket. Az ISNUMBER függvény IGAZ értéket ad vissza, ha a kiválasztott cellaérték szám, vagy pedig HAMIS.
Tehát a B5 és B6 cellában FALSE-ként kaptuk az eredményt, ami azt jelenti, hogy az A5 és A6 cellaszámokat szöveges értékként tároljuk.
A VLOOKUP pontos számformátumot igényel
Nézze meg például az alábbi adatokat a VLOOKUP függvény alkalmazásához.
Az 1. táblázatból a VLOOKUP függvényt kell alkalmaznunk, hogy a bevétel oszlop eredményt kapjon a 2. táblázatban.
Tehát alkalmazza a VLOOKUP függvényt a 2. táblázatban.
A következő eredményt kapjuk.
Az E6 és E7 cellákban a VLOOKUP függvény eredménye # N / A! -Ot mutat.
Nézzük meg a keresési értékeket.
Ez általában a keresési értékek számában történik. A fő oknak az kell lennie, hogy a táblázatokban szereplő számok formátuma nem ugyanaz. Tehát ilyen esetekben meg kell határoznunk, hogy mely táblázatok számai vannak tárolva szövegként.
Alkalmazza az ISNUMBER függvényt a nem numerikus értékek azonosítására.
Mint láthatjuk, az ISNUMBER nem numerikus értéket azonosított a 2. táblázatban.
Amikor a főtábla adatai helyesek, és az eredménytáblázat számai szövegként vannak tárolva, akkor először a szöveges formátumú számokat kell számértékekké konvertálnunk, majd a VLOOKUP alkalmazást kell alkalmaznunk. Ezt többféle módon tehetjük meg, az alábbiakban a módszereket mutatjuk be.
1. módszer: Konvertálja a szöveges formázott számokat numerikus értékekké a Speciális beillesztés segítségével
Először írja be az 1. számot a munkalap bármelyik cellájába, és másolja azt a cellát.
Most válassza ki a kimeneti azonosító értékeit a 2. táblázatból, és nyissa meg a Speciális beillesztés párbeszédpanelt.
A speciális párbeszédpanel megnyitásához nyomja meg az alt = "" + E + S billentyűkombinációt.
A következő párbeszédpanelt kapjuk.
A beillesztés, egy speciális ablakban válassza a „szorzás” lehetőséget.
Nyomja meg az ok gombot, az összes szöveges formátumot számokká konvertálja numerikus értékekké, és a VLOOKUP most automatikusan lekéri az adatokat az 1. táblázatból.
2. módszer: Konvertálás az ÉRTÉK függvény használatával
A VALUE függvény a szöveges formázott számok számértékekké konvertálására szolgál. Mint láthatjuk, a VLOOKUP nem a lekérdezési érték formátuma miatt kapta le az adatokat.
Ennek a problémának a kiküszöbölése érdekében, amely a keresési funkciót alkalmazza, mellékelnie kell a VALUE függvényt.
Nézd meg a fenti képletet. A keresési függvényt becsatoltam az VALUE függvénnyel. Mivel a VALUE függvényt a VLOOKUP függvényen belül alkalmaztuk, először a nem numerikus értékeket konvertálja először numerikus értékekké, majd a VLOOKUP csak numerikus értékként kezeli őket.
3. módszer: Mi van, ha a számokat szövegként tároljuk a fő táblázatban
Láttuk, hogyan lehet a szöveges értékeket számokká konvertálni az eredménytáblázatban, de hogy milyen számokat tárolnak szöveges értékekként magában a fõtáblában.
Amint a fõtábla fenti képén (1. táblázat) tudjuk, maga az értékek szövegként vannak tárolva. Ilyen esetekben csatolnunk kell a TEXT függvényt a keresési értékhez a VLOOKUP függvényben.
A probléma itt az, hogy a TEX függvény még a numerikus értékeket is konvertálja szövegértékekké, és ezért néhány, számértékként tárolt érték nem fog működni ebben a függvényben. Ehhez az IFERROR feltételt be kell csatolnunk az excelbe.
Az IFERROR feltétel teszteli, hogy a keresési érték numerikus-e vagy sem. Ha numerikus, akkor a normál LOOKUP-ot alkalmazzuk, különben a TEXT függvényt alkalmazzuk az excelben.
Tehát ehhez nagy szükségünk van a képletek ismeretére, hogy a VLOOKUP programmal emelt szinten és különböző szcenáriókban dolgozzunk.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- A TRIM függvény a szöveges értékeket számértékekké is konvertálja.
- Először meg kell vizsgálnunk, melyik táblázat számai vannak tárolva szövegként.
- Az ISNUMBER az IGAZ értéket adja vissza, ha a kiválasztott cellaérték szám, különben HAMIS.
