Hogyan lehet több sort beszúrni az Excelbe?
Több sor beszúrásához az excelbe először ki kell választanunk a sorok számát az alapján, hogy beilleszthetjük ezeket a sorokat. Miután beillesztette a sorokat, az F4 billentyűvel megismételhetjük az utolsó műveletet, és annyi sort beszúrhatunk, amennyit csak akarunk.
A 4 legnépszerűbb módszer a sorok beszúrására az Excel programban (egy példával tárgyalva)
- Helyezze be a sort az INSERT opcióval
- Több sor beillesztése az Excelbe a gyorsbillentyűvel (Shift + szóköz)
- Helyezzen be több sort a Név mezőbe
- Több sor beszúrása a Másolás és beillesztés módszerrel
Beszéljük meg részletesen az egyes módszereket, példákkal együtt
1. módszer - INSERT opció használata
Először ki kell választanunk a sort, de ez attól függ, hogy hány sort illesztünk be. Ha két sort akarunk beszúrni, akkor két sort kell kiválasztanunk, ha pedig három több sort akarunk beilleszteni, akkor három sort kell választanunk stb.
A fenti képen három sort választottam ki, és most jobb gombbal kattintok az oszlop fejlécére, majd a beszúrás gombra; ez három több sort illeszt be egyetlen lövésbe.
2. módszer - Excel rövidítés használata (Shift + szóköz)
- 1. lépés: Válassza ki a cellát, amelybe be akarja illeszteni a sort.
- 2. lépés: Most használja a gyorsbillentyűt a teljes sor azonnali kiválasztásához. A billentyűparancs a Shift + szóköz.
- 3. lépés: Most, ha két vagy három sort szeretne beilleszteni, válassza ki ezt a sok sort a Shift + Le nyíl billentyűk használatával. Az alábbi képen 4 sort választottam ki.
- 4. lépés: Most kattintson egy másik billentyűzetre a Ctrl + (plusz billentyű) gyorsbillentyűre, hogy beszúrjon egy sort az Excelbe.
Most 4 több sort illesztettünk be. Tegyük fel, hogy további 4 sort kell beszúrnunk; a sorok kiválasztása esetén a Ctrl + gombra kell kattintanunk , vagy használhatjuk az F4 kulcsot , amely megismétli az előző műveletet az excelben.
3. módszer: A Név mező használata.
Tegyük fel, hogy ha 150 sort kell beszúrnunk a kiválasztott cella fölé, akkor eltart egy ideig, mert először ki kell választanunk azt a sok sort, majd be kell illesztenünk a sorokat az Excel parancsikonjába.
150 sor azonnali kiválasztása a fenti két módszerrel nem lehetséges. Kiválaszthatjuk ezeket a névdobozokat az excelben.
- 1. lépés: Válassza ki a fenti cellát, amelybe sorokat kell beszúrnunk.
- 2. lépés: A név mezőben említse meg a sortartományt. Esetemben az 5: 155-öt említettem, mert 150 sort kell beillesztenem.
- 3. lépés: A tartomány beírása után nyomja meg az Enter billentyűt; ez azonnal kiválasztaná a cellákat az 5: 155 arányban.
- 4. lépés: Miután kiválasztotta a tartományt, használja a Ctrl + gyorsbillentyűt egy sor beszúrásához az excelben. Ez csak egy kattintással beszúr 150 sort.
Alternatív gyorsbillentyű a sor beszúrásához az Excelben: Az ALT + H + I + R egy másik parancsikon egy sor beszúrásához az Excelben.
4. módszer: A Másolás és beillesztés módszer használata
A Microsoft Excel olyan rugalmas ember. El tudja hinni, hogy beszúrhat sorokat a copy-paste módszerrel?
Igen! Jól hallotta; sorokat beszúrhatunk másolással és beilleszthetünk egy másik üres sorba.
- 1. lépés: Válassza ki az üres sort, és másolja.
- 2. lépés: Most válassza ki a cellát a sorok beszúrásához.
- 3. lépés: Miután kiválasztotta a kívánt cellát, válassza ki a beilleszteni kívánt sorok számát, kattintson a jobb gombbal, és válassza a Másolt cellák beszúrása lehetőséget.
Esettanulmány: Az A1: A10 adatokkal rendelkezem, az alábbi képen látható módon.
Minden sor után egy üres sort szeretnék beszúrni, amint az az alábbi képen látható.
Alternatív legmenőbb technika
A fenti példában csak tíz sorom van. Mi van, ha 100 celláért kell csinálnom? Ez sok időt vesz igénybe. Nekem azonban a legmenőbb technikám van, amit valaha láttál.
A tanuláshoz kövesse az alábbi lépéseket.
- 1. lépés: Helyezzen be sorozatszámokat az adatok mellé.
- 2. lépés: Másolja ezeket a sorozatszámokat, és illessze be az utolsó sorozatszám után.
- 3. lépés: Most válassza ki a teljes adatot, beleértve a sorozatszámokat, és nyomja meg az Alt + D + S billentyűkombinációt.
- 4. lépés: A legördülő listából válassza ki a második oszlopot, és ellenőrizze, hogy a legkisebb és a legmagasabb érték van-e kiválasztva.
- 5. lépés: Most kattintson az OK gombra. Ez azonnal beillesztené az üres sort minden sor után.
Azta! Elképesztő. Valószínűleg a legmenőbb és a legintelligensebb technika, amit eddig tanultál :-)
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Az Alt + H + I + R , Ctrl + billentyűkombinációval beilleszthet egy sort az Excelbe.
- Mindig szúrjon be új sorokat, miután először kijelölte a teljes sor (oka) t. Ellenkező esetben fennáll annak az esélye, hogy az adatai keveredhetnek.
