Hogyan importálhat adatokat az Excel programba?
Az adatok más fájlból vagy más forrásfájlból történő importálása gyakran szükséges az Excel programban. Néha az embereknek közvetlenül a szerverekről van szükségük adatokra, amelyek nagyon bonyolult természetűek, és néha előfordulhat, hogy adatokat kell importálnunk egy szöveges fájlból vagy akár egy Excel munkafüzetből is.
Ha még nem ismeri az Excel adatimportálását, akkor ebben a cikkben bemutatjuk az adatokat szövegfájlokból, különböző Excel munkafüzetekből és az MS Access-ből is. Kövesse ezt a cikket, hogy megismerje az adatok importálásának folyamatát.
# 1 - Adatok importálása egy másik Excel munkafüzetből
1. lépés: Lépjen az ADATOK lapra. Az ADATOK alatt kattintson a Kapcsolatok elemre .
2. lépés: Amint rákattint a Kapcsolatok elemre , külön látni fogja az alábbi ablakot.
3. lépés: Most kattintson az ADD gombra.
4. lépés: Új ablakot nyit meg. Az alábbi ablakban válassza az Összes kapcsolat lehetőséget.
5. lépés: Ha vannak kapcsolatok ezen a munkafüzeten, akkor megmutatja, melyek ezek a kapcsolatok itt.
6. lépés: Mivel új munkafüzetet csatlakoztatunk, kattintson a Tallózás gombra.
7. lépés: Az alábbi ablakban keresse meg a fájl helyét. Kattintson a Megnyitás gombra.
8. lépés: A nyitott gombra kattintás után megjelenik az alábbi ablak.
9. lépés : Itt ki kell választanunk az ebbe a munkafüzetbe importálni kívánt táblázatot. Válassza ki a táblázatot, majd kattintson az OK gombra.
Az OK gombra kattintás után zárja be a Munkafüzet kapcsolat ablakát.
10. lépés: Lépjen az Adatok fülre a Meglévő kapcsolatok részhez.
11. lépés: Itt meglátjuk az összes létező kapcsolatot. Válassza ki az imént létrehozott kapcsolatot, és kattintson a Megnyitás gombra.
12. lépés: Amint a Megnyitás gombra kattint , megkérdezi, hová importálja az adatokat. Itt kell kiválasztania a cellahivatkozást; majd kattintson az OK gombra.
13. lépés: Importálja az adatokat a kiválasztott vagy csatlakoztatott munkafüzetből.
Így összekapcsolhatjuk a másik munkafüzetet és importálhatjuk az adatokat.
# 2 - Adatok importálása az MS Access programból az Excelbe
Az MS Access a fő platform az adatok biztonságos tárolására. Amikor csak szükséges adatok, importálhatjuk azokat közvetlenül az MS Access fájlból.
1. lépés: Menjen a DATA szalagra az excelben, és válassza az Accessből lehetőséget.
2. lépés: Most megkéri, hogy keresse meg a kívánt fájlt. Válassza ki a kívánt fájl elérési útját. Kattintson a Megnyitás gombra.
3. lépés: Most arra kéri Önt, hogy válassza ki a kívánt cél cellát, ahová importálni szeretné az adatokat, majd kattintson az OK gombra.
4. lépés: Az adatokat az Excel A1 cellájához való hozzáférésből importálja.
# 3 - Adatok importálása szövegfájlból az Excelbe
Szinte az összes vállalatnál, amikor adatokat kér az informatikai csapattól, lekérdezést írnak, és szöveges formátumban kapják meg a fájlt. A TEXT fájl adatai nem az Excel formátumban használható kész formátumok; valamilyen módosítást kell végeznünk rajta.
1. lépés: Menjen az ADATOK fülre, és kattintson a Szövegből elemre.
2. lépés: Most arra kéri Önt, hogy válassza ki a fájl helyét a számítógépen vagy a laptopon. Válassza ki a megcélzott fájlt, majd kattintson az Importálás gombra.
3. lépés: Megnyitja a Szövegimportáló varázslót.
4. lépés: Az Elhatárolt kiválasztásával kattintson a KÖVETKEZŐ gombra.
2. lépés: A következő ablakban válassza ki a másikat, és említse meg a vesszőt (,), mert a szövegfájlban minden oszlopot vessző választ el (,), majd kattintson a NEXT gombra.
3. lépés: A következő ablakban kattintson a FINISH gombra is.
5. lépés: Most arra kéri Önt, hogy válassza ki a kívánt cél cellát, ahová az adatokat importálni szeretné. Válassza ki a cellát, és kattintson az OK gombra.
6. lépés: Importálja az adatokat a szöveges fájlból az Excel A1 cellájába.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Ha sok tábla van, meg kell adnia, hogy mely táblázati adatokat kell valójában importálnia.
- Ha az adatokat az aktuális munkalapra kívánja tenni, akkor ki kell választania a kívánt cellát, vagy ha új munkalapra van szüksége adatokra, akkor az új munkalapot kell választania.
- A TEXT fájlban el kell választanunk az oszlopot a közös oszlopelválasztók azonosításával.
