Mi az a terhelési értesítés?
A terhelési értesítés az áruvásárló által az áru szállítójának küldött levél, ha az áruk egy százalékának hibája van, és kijelenti, hogy csökkentenék a fizetendő vásárlási összeget a hibás áruk kiigazítása után. Ennek elküldésének másik oka az, amikor a vevőnek túlszámlázzák az el nem adott árut. Előfordulhat, hogy az eladó tévesen felfújja a vevő számláját, és egy jegyzet elküldésével az eladó meg van győződve erről. Akkor is elküldhető, ha a vevő számlája alul van terhelve.
Ezenkívül nézze meg a terhelési bizonylatot és a hiteljegyet
A terhelési jegyzék könyvelése példával
A terhelési értesítés fogalmának megértéséhez mélyre kell ásnunk. Ezért látni fogjuk, hogy ez hogyan befolyásolja mind a vevő, mind az eladó könyvelését.
Ennek szemléltetésére példát veszünk.
Tegyük fel, hogy az MNC Company 40 000 dollár értékű árut vásárolt az S&S Traders-től. Az MNC Company pedig kideríti, hogy az összes vásárolt áru 2% -a hibás. Az MNC Company terhelési értesítést állít ki, amelyben ugyanez szerepel. Mi lenne a naplóbejegyzés az MNC Company könyvelésében?
Először is átadjuk a naplóbejegyzést, majd megvizsgáljuk, miért adjuk át ezeket a naplóbejegyzéseket.
S&S Traders A / C… .Dr 800 -
A / C - 800 vásárlásához
Ennek megértéséhez vissza kell térnünk abba az időbe, amikor az MNC Company megvásárolta az árukat az S&S kereskedőktől.
Mivel az MNC Company 40 000 dollár értékű árut vásárolt az S&S kereskedőktől. A naplóbejegyzés ehhez a következő lenne:
Vásároljon légkondicionálót…. 40 000 dr. -
Az S&S kereskedőknek A / C - 40 000
Itt a vásárlási számlát terhelik meg, mert a kiadások növekedtek. Az S&S Traders számláját jóváírják, mert a felelősség növekedett, mivel az S&S Traders az áruk eladója.
A vásárlás minimalizálása érdekében (mivel hibás termékeket találtunk) a bejegyzéseket csak a hibásnak talált összeggel fordítjuk vissza.
A hibás összegért jóváírt vásárlási számla egy vásárlási visszatérítés. De mivel a vásárlás több okból is csökkenthető, és különböző okokból kiállítható, nem írjuk jóvá a „vásárlás visszatérítés” számlát.
Sokan azt állítják, hogy a „vásárlás visszatérítés” számlát kell jóváírni, és nem a „vásárlás” számlát. Erre van egy számviteli magyarázat.
Ha ugyanazt a példát vesszük, látni fogjuk, hogy a vásárlás beírása
Vásároljon légkondicionálót… 40 000 dr -
Az S&S kereskedőknek A / C - 40 000
Ha 2% hibás terméket találnak, a bejegyzés kétszeres lenne -
S&S Traders A / C… Dr 800 -
A / C - 800 vásárlásához
Vásárlás A / C… .Dr 800 -
Visszatérítés vásárlásához A / C - 800
Ezzel megfelelő hatást fog létrehozni a főkönyvekben, és ennek eredményeként a vállalkozás hasonló hatást érhet el a zárszámadáson és a mérlegen is.
A terhelési értesítés jellemzői
Most, hogy megértettük, mi a terhelési értesítés és hogyan vezetik át a könyvelési bejegyzést, megvizsgáljuk a terhelési értesítés legfontosabb jellemzőit -
- A vevő küldte: A vevő mindig kiállítja a terhelési bizonylatot . A vevő tájékoztatni kívánja az eladót arról, hogy az eladó számláját meghatározott ok miatt terhelik. És az okot a jegyzet is megemlíti, valamint az eladó számlájának megterhelésének szándékát.
- Ez befolyásolja a visszavásárlási könyvet: A bankjegy kibocsátása után a hitelvásárlás csökken, a vásárlási visszatérítés pedig növekszik. Tehát a helyes bejegyzés az lenne, ha először csökkentené a vásárlást, majd átadná azt a bejegyzést, ahol megterheljük a vásárlást, és jóváírjuk a vásárlást.
- Ez csak hitelvásárlás esetén történik: Amikor a vásárló hitelt vásárol, és úgy érzi, hogy csökkenteni kell a vásárlás összegét olyan okok miatt, mint a hibás termékek, a tévesen növekvő vásárlási összeg stb., Akkor ezt a jegyzetet kiadják.
- Pozitív a vásárló számára: Pozitív a vásárló számára, mert a vevőnek kevesebbet kellene fizetnie az eladó számlájának megterhelése miatt. Ezért nevezik a megterhelt összeget pozitív összegnek.
- Az elfogadás eredménye: Csak akkor, ha az eladó elfogadja ezt a bankjegyet, a terhelési értesítésnek értéke van; mert ekkor az eladó kiad egy jóváírást, amely tartalmazza az eladói számla terhelésének elfogadását, és az eladó a szükséges változásokat is elvégzi a könyvelésében.
