Adatok szűrése az Excel alkalmazásban
A szűrő a leggyakrabban használt eszköz az Excelben, különösen, ha nagy mennyiségű adattal dolgozunk. Általában nagy adatmennyiséggel való munka nagy kihívást jelent, ezért a nagy adatkészlet releváns információinak kezeléséhez szűrési lehetőségeink vannak.
Ebben a cikkben bemutatjuk Önnek, hogyan adhat hozzá szűrőt az excelben. Ez a cikk bemutatja, hogy mi a szűrő, hogyan kell alkalmazni a szűrőt, hogyan kell velük dolgozni, és mik azok a dolgok, amelyeken változtatnunk kell, amikor a szűrő beállítással dolgozunk.
A szűrő, amint a neve is mutatja, az adatok szűrésére szolgál, a megadott kritériumok szerint. Szűrhetünk egy adott adatsort a hatalmas adatbázisból, és eltávolíthatjuk az adatok összes többi elemét. Például, ha rendelkezik városonként értékesítési adatokkal, akkor egy szűrő alkalmazásával csak a „Bangalore” városadatokat szűrhetjük.
Szűrési beállítások az Excelben
Először vegye figyelembe az alábbi adatsort.
Ehhez hogyan alkalmazzunk szűrőt?
A szűrő alkalmazásához többféle módszer áll rendelkezésre; Most mindegyiket megmutatom neked.
1. módszer: Szűrő alkalmazása a SZŰRŐ opcióból a HOME fül alatt
A HOME fül alatt van egy SZŰRŐ lehetőség. Valószínűleg ennyire nem vetted észre.
1. lépés: Először válassza ki az adatokat, és kattintson a SZŰRŐ lehetőségre a szerkesztési részben.
2. lépés: Amint rákattint a szűrő lehetőségre. A szűrőt a kiválasztott adattartományra alkalmazza.
Mint láthatjuk, egy kis legördülő nyílfajta a szűrő.
3. lépés: Kattintson a legördülő listára, hogy megnézze, milyen elemek vannak benne.
Rákattintottam a „ Város ” legördülő listára, és látom az összes várost, amely ott van a szűrt alkalmazott adattartományban.
4. lépés: Most, ha csak a „Delhit” akarom kiszűrni, akkor csak a „Delhi” lehetőséget kell kiválasztanom, és törölnöm kell az összes többi négyzet jelölését.
Csak a „Delhi” adatokat szűri ki.
2. módszer: Szűrés az adatok fülről
A szűrőt az Adatok fülről is alkalmazhatjuk. Az Adatok fül alatt van egy SZŰRŐ lehetőség.
3. módszer: A szűrő alkalmazása a gyorsbillentyű használatával
Ez a kedvencem … Anélkül, hogy egyszerű billentyűparancs segítségével izzadtságot okoznánk, alkalmazhatjuk a szűrőt az adatokra.
A következők a szűrők parancsikonjai:
A szűrő alkalmazásához használt gyorsbillentyű a SHIFT + CTRL + L
Egy másik gyorsbillentyű a szűrő alkalmazásához az ALT + D + F + F
Mindkét kulcs váltógomb a szűrő alkalmazásához és eltávolításához.
Hogyan alkalmazzuk a szűrőt az Excel programban?
A szűrővel való munkavégzés szórakoztató, mert szinte megfelel minden igénynek, amelyet meg akarunk tenni. Ahogy a fenti példában láthattuk, ha ki akarunk szűrni bizonyos adatokat, akkor ezt csak ki kell választanunk, és törölnünk kell a többi elemet.
Hasonlóképpen, amikor megpróbáljuk kiszűrni a számokat, kiszűrhetjük azokat a számokat is, amelyeket fejlett technikákkal alkalmazhatunk.
1. példa
Például a fenti adatokban, ha az 10000-nál nagyobb számokat akarjuk szűrni, akkor nyissa meg a szűrőt a számlaérték oszlopban.
Miután megnyitotta a szűrő opciót abban az oszlopban, lépjen a „Számszűrő” >>> oldalra, itt különféle lehetőségeket látunk; válassza a „Greater Than” opciót.
Most meglátjuk az alábbi ablakot.
Adja meg a számot 10000-ként.
Ez kiszűri az 10000-nál nagyobb számokat.
Ez a szimbólum azt jelzi, hogy a szűrőt felhelyezték az oszlopra.
Amint a fenti képen láthatjuk, az összes> 10000 számot kiszűrte.
Ha 10000-nál nagyobb, de 20000-nál kisebb számokat szeretne szűrni, akkor ugyanabban az ablakban válassza az értéknél kisebb értéket.
Az alábbi mezőbe írja be a 20000 értéket.
Szűri a 10000-nál nagyobb, de 20000-nál kisebb számot.
2. példa
Adatok szűrése az érték beírásával
Ha az adatok nagyok, akkor a szűrő kinyitásakor ragyogó értékeket kapunk. Az alábbiakban példa erre.
Ezekben az esetekben egyszerűen beírhatjuk azt az értéket, amelyet szűrnünk kell. Ha szűrni akarjuk a „Prd 1” értéket, akkor egyszerűen be kell írnunk az értéket a keresőmezőbe.
Mint fent láthatjuk, csak ezt az értéket szűrte ki a hatalmas listából. A következő adatokat kapjuk.
Dolgok, amikre emlékezni kell
Az alábbiakban a szűrő alkalmazása során érdemes megjegyezni.
- Ha a lista hatalmas, akkor írja be a szűrni kívánt értéket; amint beírja az értéket, elkezdi kiszűrni az összes lehetséges egyezést.
- Ha olyan számot szeretne szűrni, amely nagyobb vagy kevesebb, mint egy adott szám, akkor használja a „Számszűrő” opciót.
- Ha a sorok színesek, akkor a „Szűrés szín szerint” opcióval az egyes színes sorokat is szűrheti.
