Képlet szöveggel az Excelben
Az Excel nagyszerű eszköz az összes elemzés elvégzésére és a jelentés véglegesítésére. De néha a számítás önmagában nem tudja eljuttatni az üzenetet az olvasóhoz, mert minden olvasónak megvan a maga módja a jelentés megtekintésére. Van, aki csak ránézésre meg tudja érteni a számokat, van, akinek egy kis időre van szüksége a valós történet megszerzéséhez, van, aki egyáltalán nem érti. Teljes és egyértelmű magyarázatra van szükségük mindenre.
Annak érdekében, hogy az összes felhasználó ugyanarra az oldalra kerüljön a jelentés olvasása közben, szöveges megjegyzéseket adhatunk a képlethez, hogy a jelentés könnyen olvasható legyen.
Nézzük meg, hogyan adhatunk szöveget az excel képletekbe.
# 1 - Jelentős szavak hozzáadása szöveggel az Excel képletben
Az excelben gyakran csak számításokat végzünk, és nem aggódunk amiatt, hogy mennyire jól közvetítik az üzenetet az olvasó felé. Vessen egy pillantást például az alábbi adatokra.
A fenti kép megtekintésével nagyon egyértelmű, hogy meg kell találnunk az eladási értéket az egységek és az egységár szorzatával.
Alkalmazzon egyszerű szöveget az Excel képletében, hogy megkapja az egyes eladók teljes értékesítési értékét.
Általában itt állítjuk le a folyamatot, nem?
Mi lenne, ha Anderson teljes eladási értéke 45 657 lenne.
Igen, ez egy teljes mondatnak tűnik, amely egyértelmű üzenetet közvetít a felhasználó számára. Ok, folytassuk, és keressünk egy mondatot a képlettel együtt.
1. lépés: Tudjuk a kialakítandó mondat formátumát. Először is meg kell jelenítenünk egy értékesítő nevet. Tehát válassza ki az A2 cellát.
2. lépés: Most szükségünk van a szó teljes eladási értékére az eladó neve után. Ahhoz, hogy ezt a szöveges értéket be tudjuk fésülni, az első jel kiválasztása után az ampersand (&) operátort kell énekelni.
3. lépés: Most el kell végeznünk a számítást, hogy megkapjuk az eladási értéket. Tegyen fel többet (és) és írja alá, és alkalmazza a képletet B * C2 néven.
4. lépés: Most nyomja meg az Enter billentyűt a képlet és a saját szöveges értékeink kiegészítéséhez.
A képlet egyik problémája az, hogy az értékesítési számok nincsenek megfelelően formázva. Mivel nincs ezer elválasztójuk, ettől a számok megfelelő megjelenést váltottak volna ki.
Semmi aggódni való; formázhatjuk a számokat a TEXT-tel excel-képletben.
Szerkessze a képletet, és a számításhoz a rész az Excel TEXT függvényt alkalmazza a számok formázására az alábbi képen látható módon.
Most megvan a megfelelő formátumú számok és az értékesítési értékek. TEXT az Excel képletében a számítás (B2 * C2) formázásához ###, ### formátumba
# 2 - Adjon értelmes szavakat a képletszámításokhoz az IDŐ formátummal
Ok, láttuk, hogyan adhatunk szöveges értékeket képleteinkhez, hogy az egyértelmű üzenetet továbbítsuk az olvasóknak vagy a felhasználóknak. Most szöveges értékeket adunk hozzá egy másik számításhoz, amely időszámításokat is tartalmaz.
Rendelkezem adatokkal a járatok indulási és érkezési idejéről. Ki kell számolnom az egyes járatok teljes időtartamát.
Nem csak a teljes időtartam, hanem szeretném megjeleníteni az ilyen üzenetet. A DXS84 repülési szám teljes időtartama 10:24:56.
A cellában D2 indítsa el a képletet. Első értékünk a Repülési szám. Írja be ezt dupla idézőjelbe.
A következő érték, amelyet hozzá kell adnunk, a járat száma, amely már ott van az A2 cellában. Írja be a szimbólumot, és válassza ki az A2 cellát.
A következő dolog, amit meg kell tennünk, hogy hozzáadjuk a szöveg teljes időtartamát, beírunk még egy & szimbólumot, és ezt a szöveget írjuk dupla idézőjelbe.
Most következik a képlet legfontosabb része. El kell végeznünk a számítást, hogy megkapjuk a teljes időtartamot azután, hogy a & szimbólum C2 - B2 formában adja meg a képletet.
Teljes számításunk elkészült. Az eredmény eléréséhez nyomja meg az Enter billentyűt.
Ó, várj, a teljes időtartamot 0,433398-ként kaptuk, ami nem megfelelő formátumú. Alkalmazza a SZÖVEG funkciót a számítás elvégzéséhez és a TIME formázásához.
# 3 - Jelentős szavak hozzáadása a dátumformátumú képletszámításokhoz
A TEXT függvény képes végrehajtani a formázási feladatot, amikor szövegértékeket adunk hozzá a helyes számformátum eléréséhez. Most látni fogjuk a dátum formátumban.
Az alábbiakban látható a napi értékesítési táblázat, amely rendszeresen frissíti az értékeket.
Automatizálnom kell a fejlécet, mivel az adatok folyamatosan bővülnek, vagyis az utolsó dátumot meg kell változtatni a táblázat utolsó napjának megfelelően.
1. lépés: Nyissa meg a képletet az A1 cellában „Összevont értékesítési adatok innen”.
2. lépés: Helyezze be a & szimbólumot, és alkalmazza a TEXT elemet az Excel képletbe, és a TEXT függvényben alkalmazza a MIN funkciót, hogy a listából a legkevesebb dátumot kapja. És formázza: „éééé-hh-éééé”.
3. lépés: Most írja be a szót .
4. lépés: Végül, hogy a legfrissebb dátumot megkapja a táblázatból, alkalmazza a MAX képletet, és formázza dátumként a TEXT használatával az excel képletben.
A táblázat frissítésekor az automatikusan frissíti a címsort is.
Amire emlékezni kell a képlet szöveggel az Excel programban
- Hozzáadhatjuk a szöveges értékeket preferenciáinknak megfelelően, a CONCATENATE függvény használatával az excelben vagy az ampersand (&) szimbólumban.
- A helyes számformátum eléréséhez használja a TEXT funkciót, és adja meg a megjeleníteni kívánt számformátumot.
