Excel oszlopcsoportosítás
A csoportos oszlop az excelben azt jelenti, hogy egy vagy több oszlopot összefogunk egy excel munkalapon, ez lehetőséget ad az oszlop összehúzására vagy bővítésére, az excel pedig ehhez egy gombot biztosít, az oszlopok csoportosításához két vagy több oszlopot kell kiválasztanunk, majd adatok lapon a vázlat szakaszban lehetőségünk van az oszlopok csoportosítására.
Az oszlopcsoportosítás használata az Excelben? (példákkal)
1. példa
- 1. lépés: Válassza ki azokat az adatokat, amelyeket az oszlop Excelbe csoportosításához használ.
- 2. lépés: Lépjen az excel eszköztár adat opciójához, és válassza a csoport opciót a vázlat eszköztáron, az alábbi képernyőkép szerint.
- 3. lépés: Ha rákattint a csoportra, az lehetővé teszi az adott oszlop csoportosítását az Excel táblázatban. Amint az a képernyőképen látható, láthatja a mínuszjel szimbólumot, amely a kiválasztott oszlopok fölé kerül.
Ez az eredmény, amikor el akarja rejteni a C és D oszlopokat egy táblázatban, és automatikusan engedélyezi a csoportosítási lehetőséget a táblázatban.
2. példa
- 1. lépés: Válassza ki a B és C oszlopot
- 2. lépés: Lépjen az excel eszköztár adat opciójához, és válassza a csoport opciót a vázlat eszköztáron, az alábbi képernyőkép szerint.
- 3. lépés: Menjen az opciócsoporthoz, és állítsa be az oszlop csoportját a kiválasztottnak.
Most már láthatja a két mínuszjelet; ez azt jelenti, hogy egy adott táblázatban két csoport van létrehozva, amelyeket csoportosítani szeretne.
Hogyan lehet elrejteni vagy elrejteni a csoportoszlopot?
- 1. lépés: Kattintson az oszlop csoportosítása közben létrehozott mínusz jelre.
- 2. lépés: Amikor a mínusz jelre kattintott, egy oszlop összeomlik, és az elrejtést eredményezi egy oszlopban.
- 3. lépés: Miután rákattintott a mínusz jelre, automatikusan megjelenik a plusz jel, ami azt jelenti, hogy ha el akarja bontani az oszlopot, akkor csak kattintson a plusz jelre az oszlopok elrejtéséhez.
- 4. lépés: Használhatja a bal felső sarokban található kis számokat is. Pillanatnyi késés nélkül elfedhetik és elrejthetik az összes hasonló dimenziójú csoportosulást. Például a képernyőn rögzített táblázatomban a 2-re kattintva a B és a D oszlop lesz elrejtve. Ez különösen hasznos abban az esetben, ha progresszív gyűjtőrendszert készített. A 3-ra kattintva a C és a D oszlop megjelenik vagy elrejtésre kerül.
Parancsikonok az oszlopcsoportok elrejtéséhez vagy elrejtéséhez az Excelben
- 1. lépés: Válassza ki adatait. Nyomja meg az Excel billentyűkombinációt - Shift + alt = "" + jobbra nyíl. Az Excel táblázatban a következő párbeszédpanelt látja:
- 2. lépés: Válassza ki az oszlopon található rádiógombot az oszlopok Excelben való elrejtéséhez.
- 3. lépés: Kattintson az OK gombra, és az Excelben elrejtheti és elrejtheti az oszlopokat.
Miért érdemes használni az Excel oszlopcsoportosítást?
- A munkalap szakaszának vagy területeinek hatékony kibővítése és összehúzása.
- Annak a menetrendnek vagy oldalbecslésnek a korlátozása, amelyre a különböző felhasználók valószínűleg nem lesznek szüksége az excel munkalapokon való munka során.
- Az adatok összetett és szervezett struktúrában tartása.
- Az új lapok (fülek) készítésének helyettesítőjeként.
- Jobb lehetőség, mint a sejtek elrejtése.
- Ez a jobb funkció, összehasonlítva az oszlopfüggvény elrejtésével.
- Segít a csoportosítási szint beállításában.
Miért ne használná az Excel oszlopcsoportosítást?
- Nem lehet olyan cellacsoportot létrehozni, amely nem szomszédos cellák.
- Ha különböző munkalapokat kezel, és időközben számos munkalapra kell hasonló sorokat / oszlopokat összeállítania, akkor ez a funkció nem használható.
- Mindig ellenőrizni kell, hogy az adatok rendezett formában legyenek-e.
- Az oszlop Excelbe csoportosításakor mindig ellenőriznie kell, hogy a megfelelő oszlopot választja-e, amelyet csoportosítani kell.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Nem tudja hozzáadni a Számított elemeket az Excel táblázata csoportosított mezőihez.
- Nem célszerű néhány nem közeli oszlopot választani.
- A mínusz ikonra kattintva az oszlop el lesz rejtve, és az ikon plusz jelre változik, lehetővé téve az adatok azonnali megjelenítését.
- Kiválaszthatja a tartományt, és a Shift + alt = "" + balra nyíl megnyomásával eltávolíthatja a csoportosítást az Excel táblázatából.
