Gantt-diagram az Excel-ben
A Gantt-diagram egyfajta projektmenedzseri diagram, amelyet a projekt kezdési és befejezési idejének meghatározására használnak, további bifurkációval a projektben részt vevő lépések időpontjára vonatkozóan. A diagram ábrázolása a vízszintes tengely sávjaiban jelenik meg. nem beépített diagram az excelben, ehelyett ez egy 2d-s halmozott oszlopdiagram, amelynek a diagramban megjelenített feladatok időtartama van.
Az Excelben található Gantt-diagram egy hasznos grafikus megjelenítő eszköz, amely az előre meghatározott szabványokkal szemben elért tevékenységeket vagy feladatokat ábrázolja. Mindenki rendszeresen ellenőrzi a feladat, projekt vagy bármely más tevékenység előrehaladását. A Gantt-diagram egy olyan eszköz, amely megfelel az Ön követelményeinek.
Különösen a projektmenedzsmentben játszik döntő szerepet a projekt előrehaladásának nyomon követésében. Ezért a Gantt-diagram a legközelebbi barát a projektmenedzser számára. Nyomon követhetik a projekt egyes szakaszainak előrehaladását. Az első naptól kezdve a projekt végéig. Ez megmutatja a menedzsernek az egyes szakaszok időelemzését, hogy jobban megtervezze.
Sajnos, ha elmész és megnézed az excelt, nem fogsz látni egyetlen dedikáltat sem a Gantt-diagramhoz. Ez egyfajta oszlopdiagram az excelben. Minden sáv különböző feladatokat és a feladat végrehajtásához szükséges időt jelöli. Ebben a cikkben meg fogjuk tekinteni a gyönyörű Gantt-diagram létrehozásának szakaszait, amelyek nyomon követik tevékenységeinket.
Hogyan készítsünk Gantt-diagramot az Excelben? (Példák)
A Gantt-diagram nagyon egyszerű és könnyen használható. Néhány példával értsük meg a működését.
1. példa - Kövesse nyomon a program ütemezését
1. lépés: Hozzon létre napirendadatokat az excel lapon. Először írja be a napi tevékenységét a munkalapba. Sorolja fel az egyes órák tevékenységét, beleértve azt, hogy mikor kezdődik a kezdet, mi a téma, mi az időtartam és a befejezés ideje.
Valójában csak a tevékenység kezdési ideje és időtartama számít. A végidő csak tájékoztató jellegű.
2. lépés: Válassza a Kezdési idő (B2: B6-ból) lehetőséget, és helyezzen be egy oszlopdiagramot. Lépjen a Beszúrás fülre> Sávdiagram kiválasztása> Halmozott sávdiagram.
- Amint a diagram beillesztésre kerül, a diagram az alábbinak fog kinézni.
- Ezek után több sorozatot kell beállítania a diagramra. Most kattintson a jobb gombbal a diagramra, és kövesse az alábbi lépéseket.
- A Select Data felbukkan fog jönni. Kattintson a Hozzáadás lehetőségre, és válassza ki az Időtartam sorozatot. Az alábbi kép végigvezeti Önt az időtartam adatsorainak kiválasztásában.
- A Sorozat neve mezőben válassza az Időtartam lehetőséget, a sorozat értéke pedig a C2: C6 adatokat.
- A SZERKESZTÉS opcióban válassza ki a Függőleges tengely értékeket. A függőleges tengely nem más, mint a feladat, a tevékenység vagy a projekt neve.
- Ennek eredményeként a diagramjának hasonlítania kell az alábbihoz.
3. lépés: Formázza az X tengelyt az alábbi képen látható módon. Számban a formázás időformátumúvá teszi a formátumot, azaz óó: pp: ss.
- Most a diagram az alábbiak szerint fog kinézni.
4. lépés: Válassza ki a kék sávokat és formázza meg. Töltse ki kitöltés nélkül. Távolítsa el a rácsvonalakat, törölje a legendákat, adjon hozzá diagramcímet stb.
- Most elkészült a végső grafikonod, és hidd el, hogy csak lendül a mozgásban.
2. példa - Értékesítési cikluskövető
Tegyük fel, hogy Ön értékesítési menedzser, és el szeretné dönteni a különböző események értékesítési ciklusának időtartamát. Készen áll az alábbi adatokkal. A menedzsment felkéri, hogy ügyes és professzionális grafikus előadásban mutassa be. De nem tudod, hogyan lehet ezt átadni. Ez a példa a grafikus bemutató elkészítéséhez nyújt segítséget.
1. lépés: Készen áll az alábbi adatokkal.
2. lépés: Válassza ki a kezdő dátumot és az oszlopdiagram beszúrását.
3. lépés: a diagram beillesztése után kattintson a jobb gombbal az adatokra, és adjon hozzá adatsorokat. A hozzáadni kívánt adatsor az időtartam oszlop. Kérjük, olvassa el az előző példát a lépések megismeréséhez.
4. lépés: Amint beillesztette az új elemet, hozzá kell adnia függőleges tengelyek nevét.
Miután elkészült a diagrammal, a diagram így fog kinézni.
5. lépés: Formázza az X-tengely értékeket a dátum megfelelő rendezéséhez. Az alábbi kép ötletet ad Önnek.
Most a Gantt-diagramod így néz ki.
Megjegyzés: Eltávolítottam a Legends- t a grafikonról.
6. lépés: Válassza ki a diagramban a kék sávokat, azaz a Start Date sorozatot, és formázza meg.
7. lépés: Tervezze meg diagramját különböző színekkel különböző eseményekhez.
- 3D-formázás alkalmazása. A háromdimenziós formázáshoz lépjen a diagram formázási szakaszaihoz, és fedezze fel az összes lehetséges lehetőséget.
- Különböző színeket alkalmazzon a különböző sávokhoz a differenciálás érdekében.
Végül készen áll arra, hogy bemutassa prezentációját a vezetőségnek.
GYAKORLATI IDŐ
Most megtanulta a Gantt-diagram létrehozásának ötleteit. Itt egyszerű adatokat adok Önnek bemutatásra.
A mobiltelefonok gyártását egy ABC vállalatnál kell elvégeznie, és össze kell állítania egy ütemtervet a feladatokról és a munkáról. Az alábbi adatok a rendelkezésedre állnak, és egy Gantt-diagramban mutatják be tevékenységeid nyomon követésére.
A Gantt-diagram előnyei
- Komplex adatokat képes egyetlen képben szolgáltatni.
- A diagram megnézésével bárki megértheti a feladat jelenlegi helyzetét vagy a diagram előrehaladását.
- A tervezés minden feladat vagy tevékenység gerincét képezi. A tervezésnek a lehető legreálisabbnak kell lennie. A Gantt-diagram az excelben egy olyan tervezőeszköz, amely lehetővé teszi a mozgás vizualizálását.
- Az Excel Gantt diagram minden nehézség nélkül közölheti az információkat a végfelhasználóval.
A Gantt-diagram hátrányai
- Nagy mennyiségű feladat vagy tevékenység esetén az Excel Gantt-diagram összetetté válik.
- A sáv mérete nem jelzi a feladat súlyát.
- Rendszeres előrejelzésre van szükség, ami időigényes feladat.
Figyelembe veendő tényezők
- Határozza meg az elvégzendő feladatokat. Mennyi ideig tart a feladat.
- Kerülje az összetett adatstruktúrákat.
- Ne tartalmazzon túl sok X vagy Y tengely értéket, ami a diagram nagyon hosszú megjelenését eredményezheti.
