Formázás Excelben (2016, 2013 és 2010 és társai)
Az excelben történő formázás egy ügyes trükk az excelben, amelyet a munkalapon megjelenített adatok megjelenésének megváltoztatására használnak, a formázás többféleképpen is elvégezhető, például formázhatjuk a cellák betűtípusát, vagy formázhatjuk a táblázatot a a kezdőlapon elérhető stílusok és formátum fül.
Hogyan formázzuk az adatokat az Excelben? (Lépésről lépésre)
Engedje meg, hogy egyszerű példákkal megértsük az adatok Excel-formázásával kapcsolatos munkát. Tegyük fel, hogy egyszerű jelentésünk van egy szervezet értékesítéséről, az alábbiak szerint:
Ez a jelentés nem vonzó a nézők számára; meg kell formáznunk az adatokat.
Most, hogy az adatokat Excelben formázzuk, elkészítjük
- Az oszlopfej szövege félkövér,
- Betűméret nagyobb,
- Állítsa be az oszlop szélességét a gyorsbillentyűvel ( Alt + H + O + I ), miután kiválasztotta a teljes táblázatot (a Ctrl + A billentyűkombinációval ),
- Központba igazítja az adatokat,
- Alkalmazza a körvonal szegélyét az (Alt + H + B + T ) gombbal ,
- Alkalmazza a háttérszínt a „Home ” betűtípus csoportjában található „ Szín kitöltése” paranccsal .
Ugyanazt a formátumot fogjuk alkalmazni a táblázat utolsó „Összesen” sorára a „Kezdőlap” lap „Vágólap” csoportjában elérhető „Formázó festő” paranccsal .
Mivel az összegyűjtött pénznem pénznem, a „Kezdőlap” fülön található „Szám” csoportban elérhető paranccsal formáznunk kell a pénznemet .
Miután kiválasztottuk azokat a cellákat, amelyeket pénznemként kell formáznunk, meg kell nyitnunk a „Cellák formázása” párbeszédpanelt a fenti nyílra kattintva.
Válassza a „Pénznem” lehetőséget, majd kattintson az „OK” gombra.
Alkalmazhatjuk a vázlatos szegélyt is a táblára.
Most létrehozzuk a jelentés címkéjét az "Alakzatok" használatával . Az alakzat létrehozásához a táblázat fölött két új sort kell hozzáadnunk, ehhez a 'Shift + Szóköz' segítségével választjuk ki a sort, majd a 'Ctrl +' + ' kétszeri megnyomásával illesszünk be két sort .
Az alakzat beszúrásához megfelelő alakzatot választunk az „Alakzatok” parancsból, amely az „Illusztráció” csoportban található a „Beszúrás” fülön.
Hozza létre az alakzatot a követelményeknek megfelelően és az oszlop fejével megegyező színnel, és adja hozzá az alakzathoz tartozó szöveget úgy, hogy jobb gombbal kattint az alakzatokra, és kiválasztja a "Szöveg szerkesztése" lehetőséget.
Használhatjuk a 'Formátum' kontextus fület is az alakzat formázásához különféle parancsok használatával, például: "Alakzat vázlat", "Alak kitöltés", "Szöveg kitöltés", "Szöveg vázlat" stb. a 'Home' fülön elhelyezett 'Font' csoportban elérhető parancsok .
Használhatjuk a „Feltételes formázást” arra is, hogy felhívjuk a nézők figyelmét a „Top 3” és „Bottom 3” értékesítőkre.
Az első 3 helyezett cellák formázása a Zöld kitöltés sötétzöld szöveggel.
Ezenkívül formázza a 3. alsó sorba tartozó cellákat Világos vörös és Sötét vörös szöveggel.
Alkalmazhatunk más feltételes formázási opciót is, amely az 'Adatsávok'.
Létrehozhatunk egy diagramot is az adatok megjelenítéséhez, amely szintén része az 'Data Formatting Excel' programnak.
Gyorsbillentyűk az adatok formázásához Excelben
- A szöveg vastagsá tétele : Ctrl + B vagy Ctrl + 2.
- A szöveg dőlt betűvé tétele: Ctrl + I vagy Ctrl + 3.
- A szöveg aláhúzáshoz: Ctrl + U vagy Ctrl + 4.
- A szöveg betűméretének növelése: Alt + H, FG.
- A szöveg betűméretének csökkentése: Alt + H, FK.
- A 'Font' párbeszédpanel megnyitása: Alt + H, FN
- Az 'Igazítás' párbeszédpanel megnyitása: Alt + H, FA.
- A cellatartalom középre igazítása: Alt + H, A, majd C
- Szegélyek hozzáadása: Alt + H, B
- A „Cella formázása” párbeszédpanel megnyitása: Ctrl + 1
- Az áthúzott adatformázási Excel alkalmazása vagy eltávolítása: Ctrl + 5
- Vázlathatár alkalmazása a kijelölt cellákra: Ctrl + Shift + Ampersand (&)
- A Százalék formátum tizedesjegy nélküli alkalmazása: Ctrl + Shift + Százalék (%)
- Nem szomszédos cellák vagy tartományok hozzáadása a cellák kiválasztásához a nyílbillentyűk segítségével: Shift + F8
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Míg az Excel formátumban történő adatformázás miatt a cím kiemelkedő, jó és merész, és ügyeljen arra, hogy egyértelműen mondjon valamit a megjelenített tartalomról. Ezután növelje meg kissé az oszlop- és sorfejeket, és tegye őket egy második színbe. Az olvasók gyorsan beolvassák az oszlop- és sorfejléceket, hogy megértsék, hogyan szerveződik a munkalapon szereplő információ. Ez segít abban, hogy meglássák, mi a legfontosabb az oldalon, és hol kell kezdeniük.
