Microsoft Excel funkciók
Szinte az összes szakember használja ezt a táblázatkezelő eszközt, és az MS Excel az univerzális nyelv, amely szinte az összes irodában beszél. Kezdő vagy középszintű felhasználóként ismernie kell az MS Excel néhány fontos jellemzőjét. Ebben a cikkben bemutatjuk az „MS Excel jellemzői” című cikket.
A Microsoft Excel 9 legfontosabb jellemzője példákkal
Most megvitatjuk a Microsoft Excel 9 különböző szolgáltatását a következő példákkal:
# 1 - Új munkalapokat tetszés szerint beilleszthet
Lehet, hogy 1 vagy 3 alapértelmezett munkalapot látott az új munkafüzet megnyitásakor (a munkalapok száma a beállításoktól függően változhat).
Új munkalapot illeszthet be az excelbe, és ugyanezt bármikor törölheti. Bármely új munkalap beszúrásához egyszerűen meg kell nyomnia a lent található „PLUS” ikon gombot.
Kattintson erre a gombra új munkalap beszúrásához.
Új munkalapot is beilleszthet a Shift + F11 parancsikon egyszerű megnyomásával .
# 2 - Időtakarékos gyorsbillentyűk
Az excelre fordított összes idő drasztikusan csökkenthető az excel gyorsbillentyűk segítségével. Az univerzális „Ctrl + C, Ctrl + X és Ctrl + V” mellett sok más bőséges gyorsbillentyűt is használhatunk az excelben.
Parancsikon a másoláshoz:
Parancsikon a Cut számára:
Parancsikon a beillesztéshez:
Az „Excel gyorsbillentyűk” című cikkünkben megismerheti néhány fontos gyorsbillentyűt.
# 3 - Gyors számok összegzése
Ha van sorszáma vagy bármilyen numerikus adata, akkor egyszerű gyorsbillentyűkkel gyorsan megszerezheti ezeknek a számoknak az összegét.
Tegyük fel, hogy számai vannak 10 cellában, és képzelje csak el, mennyi időbe telik, amíg megkapja a számok összességét.
Kevesebb mint egy másodpercet mondhatok !!!!
Igen, kevesebb, mint egy másodperc alatt hallja.
Egyszerűen válassza ki azt a cellát, ahol meg kell szereznie ezeknek a számoknak az összegét, és nyomja meg az ALT + = gyorsbillentyűt az automatikus összeg megszerzéséhez.
A következő eredményt kapjuk.
# 4 - Adatok szűrése
Az Excel adatok szűrése a Microsoft Excel egyik fontos jellemzője. Szűrhetünk minden rendelkezésre álló adatot a szűrő részben.
Fejlettebb technikákat alkalmazhatunk az adatok szűrése alatt. Rövid szűrő beszúrásához nyomja meg a Ctrl + Shift + L vagy Alt + D + F + F billentyűkombinációt.
Parancsikon a szűrő behelyezéséhez:
vagy
Például,
# 5 - Különleges funkció beillesztése
Szeretem a különleges beillesztést, mert ez nagyobb előnyt biztosít a munkahelyi termelékenység növeléséhez. Nézze meg például az alábbi adatokat.
Az A5 cellában van egy képletünk, amely az A1 és 4 közötti cellatartományt veszi fel. Tehát az A5 sejt a fenti celláktól függ; Ha másoljuk és beillesztjük ezt a cellát más cellákba, akkor ezt a képletet csak nem értékként kapjuk meg.
Tehát a beillesztés speciális technikával a beillesztést csak értékként használhatjuk. Tehát másolja az A5 cellát, és helyezzen egy kurzort arra a cellára, ahová be kell illesztenie.
Másoltam az A5 cellát, és a kurzort a C5 cellára helyeztem.
Most nyomja meg az alt = "" + E + S nyitott beillesztés speciális párbeszédpanelt.
Rengeteg lehetőségünk van az itt található beillesztés speciális funkciók alatt. Ebben a példában csak az értéket illesztjük be, ezért válassza az Értékek opciót a beillesztéshez.
Tehát ez csak az értéket fogja beilleszteni az A5 cellából a C5 cellába.
Így a paszta alatt minden egyéb technikát, például „képleteket, formátumokat” stb.
# 6 - Véletlen számok beillesztése
Az Excel arzenáljában rengeteg képlet és funkció található. Ha véletlenszerű számokat szeretne beilleszteni egy excel munkalapba, használhatja a „RANDBETWEEN” nevű beépített funkciót.
Az első argumentumhoz adja meg a legkevesebb beillesztendő számot.
Az utolsó argumentumhoz adja meg a beilleszteni kívánt legnagyobb számot.
Tehát most a RANDBETWEEN függvény beszúrja a számokat 100-tól 1000-ig.
# 7 - Véletlen tört számok beillesztése
Mint fentebb láthattuk, véletlen számokat is beszúrhatunk; Most meglátjuk, hogyan lehet beilleszteni a véletlen tört számokat.
A 0-nál nagyobb és 1-nél kisebb véletlen törtszámok beszúrásához használja a RAND függvényt.
A RAND funkciónak nincsenek paraméterei, ezért csak csukja be a zárójelet, és helyezze be a függvényt.
Jegyzet:
A RAND és a RANDBETWEEN egyaránt ingatag függvények, és folyamatosan változnak, ha bármilyen változtatást hajtunk végre a munkafüzetben.
# 8 - Célkeresés elemző eszköz
A Célkeresés elemző eszköz rendkívül hasznos eszköz annak kiderítésére, hogy mit kell tenni a kívánt cél elérése érdekében. Például A úr 6 tantárgyból összességében 90 átlagot szeretne elérni. A úr már részt vett 5 vizsgán, és az alábbiakban a várható pontszámok szerepelnek.
Most A úr csak egy vizsgával távozott, és tudni akarja, mennyit kell szereznie a záróvizsgán, hogy összességében 90-es átlagot kapjon.
Először alkalmazza az ÁTLAG funkciót az első öt vizsgára.
A következő eredményt kapjuk.
Most lépjen a DATA fülre, és kattintson a What-If Analysis eszközre a „Goal Seek” eszköz megnyitásához.
A Célkeresés ablakban három lehetőséget láthatunk.
Válassza a Célkeresés lehetőséget. Akkor a következő lehetőségeket kapjuk: Állítsa be a cellát, értékre, a cellaváltással.
A Set Cell esetében az átlagos függvény a cellára, azaz a B8 cellára vonatkozik.
Az Érték megadásához a cella 90-ként adja meg az értéket.
A Cell cseréjével a sejt hivatkozást ad a B7 cellára.
Most kattintson az Ok gombra. A Célkeresés elemző eszköz segít A úrnak megtudni, mennyit kell pontoznia a záróvizsgán, hogy összességében 90-et kapjon.
Oké, Mr. A-nak 99-et kell szereznie a záróvizsgájáról, hogy összességében 90-et kapjon.
# 9 - Helyezze be a sorozatszámokat
Ha 1-gyel növelt sorozatszámokat szeretne beilleszteni, akkor ezt egyszerűen a sorozat opció kitöltésével tehetjük meg. Írja be az 1 értéket bármelyik cellába.
Most az Excel FILL Handle használatával húzza azt a cellát, ahova sorszámokat szeretne beilleszteni.
Most kattintson az „Automatikus kitöltés” lehetőségre, és válassza a „Kitöltési sorozat” lehetőséget, hogy a sorozatszámokat 1-gyel növelje.
A következő eredményt kapjuk.
Emlékezetes dolgok az MS Excel szolgáltatásairól
- Ezek az Excel legfontosabb és hűvös tulajdonságai.
- Annyi felhasználási lehetőségünk van, hogy más funkciók a beérkező témákat is lefedik.
- Parancsikonok segítségével ügyesen használhatja a kiváló táblázatkezelő eszközt.
- Először ismerje meg az alapvető képleteket a funkciók használatának megkezdéséhez.
