Excel szűrő billentyűparancs
Az Excelben az adatok rendezése és szűrése nagyon fontos és általános feladat. Ennek használatával bölcsen láthatjuk az adatkategóriát. Például, ha egy osztálytantárgy adatait / nyilvántartását szeretné megtekinteni, vagy a tucatnyi üzlet értékesítési adatait szeretné megtekinteni, akkor gyorsan megtalálja azokat az adatokat, amelyekre szüksége van.
Az adatok gyors szűrésével könnyebben navigálhat a menükben vagy kattinthat egérrel kevesebb idő alatt. Ebben a cikkben a szűrőhöz használt excel billentyűparancsokkal foglalkozunk.
Hogyan lehet használni a billentyűparancsot a szűréshez az Excelben?
Az alábbi példákkal értsük meg az Excel szűrőparancsot.
1. példa - A szűrők be- vagy kikapcsolása az Excelben
Az alábbiakban az értékesítési adatokat régiónként adtuk meg.
Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
- Először válasszon egy cellát az adattartományban, ha az adattartomány tartalmaz üres oszlopokat vagy sorokat, majd jobb, ha a teljes cellatartományt kiválasztja.
- Lépjen a DATA fülre; majd kattintson a Szűrés lehetőségre a Rendezés és szűrés részben. Lásd az alábbi képernyőképet.
- Használhatjuk a CTRL + SHIFT + L billentyűparancsot a szűrők be- és kikapcsolásához.
- A szűrő alkalmazása után a legördülő szűrőmenük megjelennek az adatok fejlécsorában. Lásd az alábbi képernyőképet.
2. példa - A legördülő menü Szűrő menü megnyitása az Excelben
Miután a szűrő engedélyezte az adatait, használhatja az oszlopfejlécek legördülő menüit. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
- Válasszon egy cellát a fejléc sorában. Amint láthatjuk, hogy minden cella tartalmaz egy legördülő ikont, például a képet, nyomja meg az ALT + lefelé mutató nyíl billentyűt a billentyűzeten a szűrő menü megnyitásához, mint az alábbi képernyőkép.
- Amint a fenti képen láthatjuk, a szűrő menüben sok billentyűparancs áll rendelkezésre.
3. példa - Válassza a Menü elemeket a nyílbillentyűkkel
Miután engedélyezte az excel szűrőt, nyílbillentyűkkel navigálhatunk a szűrő menüben. Használja az Enter és a Szóköz billentyűt a szűrés kiválasztásához és alkalmazásához. Ne feledje az alábbi pontokat:
- A parancs kiválasztásához nyomja meg a Fel és Le nyílgombokat.
- A parancs végrehajtásához nyomja meg az Enter billentyűt.
- Nyomja meg a Szóköz billentyűt a jelölőnégyzet bejelöléséhez és törléséhez.
4. példa - Legördülő menü Billentyűparancs a szűrőhöz az Excelben
A legördülő menü megjelenítéséhez először meg kell nyomnia az ALT + Le nyíl billentyűt. Ezzel a következők egyikét teheti meg:
- S - rendezés A-tól Z-ig
- O - Z rendezése A-ra
- T - Rendezés szín szerint almenü
- C - Szűrő törlése
- I - Szűrés szín szerint almenü
- F - Szövegszűrők
- E-szövegdoboz
5. példa - Az összes szűrő törlése az Excel aktuális szűrt tartományából
Nyomja meg az ALT + Le nyíl + C gyorsbillentyűt az összes szûrõ törléséhez az aktuális szûrt tartományban. Törli az összes oszlop összes szűrőjét. Ezt követően az összes adatsor megjelenik.
Ehhez használhatja az Excel szalag opciót is.
6. példa - Szűrő törlése egy oszlopban
Az oszlopban lévő szűrő törléséhez kövesse az alábbi lépéseket:
- Jelöljön ki egy cellát a fejléc sorában, majd nyomja meg az Alt + Le nyíl billentyűkombinációt az oszlop szűrő menüjének megjelenítéséhez.
- A szűrő törléséhez nyomja meg a „C” betűt.
7. példa - Az Egyéni szűrő párbeszédpanel megjelenítése
Ha egyéni feltételekkel kívánja szűrni az adatokat, használhat egy egyéni szűrőmezőt. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
- Válasszon egy cellát a fejléc sorában.
- Az oszlop szűrőmenüjének megjelenítéséhez nyomja meg az ALT + Le nyíl billentyűt.
- Írja be az „F.” betűt
- Írja be az „E.” betűt
- Ezután megjelenik egy egyéni párbeszédpanel, amely egyenlővé teszi az összehasonlító operátort. Lásd az alábbi képernyőképet.
- Válassza ki a lehetőséget a listából (például nem egyenlő stb.), És adja meg a feltételeket.
- Válassza az És vagy Vagy lehetőséget, majd nyomja meg az OK gombot a szűrő alkalmazásához.
Szűrt adatokat jelenít meg.
Emlékezetes dolgok az Excel szűrőparancsáról
- Ha az Excel táblák funkciót használja, akkor a szűrőket egyszerre több táblázattartományra is alkalmazhatja ugyanazon a munkalapon.
- A szűrők billentyűparancsának használatával az Excel programban sok időt takaríthat meg.
- A billentyűparancsok használata - a cikkben leírtak szerint - a leggyorsabb módja a szűrőmenük használatának.
