Hogyan nyerhetünk ki adatokat PDF-ből Excelbe?
Három különböző módszer létezik az adatok PDF-ből Excelbe történő kinyerésére; az alábbiakban említjük:
- Bontsa ki az adatokat az Egyszerű másolás és beillesztés paranccsal
- Bontsa ki az adatokat a Microsoft Word használatával
- Bontsa ki az adatokat az Adobe Reader szoftver segítségével
Most részletezzük az egyes módszereket -
# 1 PDF-adatok kinyerése egyszerű másolás és beillesztés módszerrel
A következő lépéseket követi az adatok kibontásához egyszerű másolási és beillesztési parancsokkal.
- 1. lépés: Válassza ki a PDF fájlt, és nyissa meg az Adobe Acrobat Reader szoftverben, az ábra szerint.
- 2. lépés: Jelölje ki és másolja a táblázatban bemutatott adatokat.
- 3. lépés: Lépjen az Excel programba, válassza ki a „beillesztés” legördülő szakaszt, majd kattintson a „Különleges beillesztés” elemre.
Megnyitja a „speciális beillesztés” párbeszédpanelt, az ábra szerint.
- 4. lépés: Válassza ki a beillesztési lehetőséget szövegként, majd kattintson az „OK” gombra.
- 5. lépés: Az Excel lapra kinyert adatokat az alább említett képernyőkép mutatja.
Az ábra szerint az adatok csak egy oszlopba kerülnek.
- 6. lépés: Jelölje ki az adatokat, majd kattintson az „Adatok” fülön a „Szöveg oszlopba” lehetőségre az excelben.
Megnyitja a „szöveg konvertálása oszlopokká” varázslót, az ábra szerint.
- 7. lépés: Válassza ki a fájltípust „Elhatárolt” -ként, majd kattintson a „Tovább” gombra, és ez megnyitja a következő képernyőképet.
- 8. lépés: Válassza az elválasztókat „szóközként”, majd kattintson a „Tovább” gombra.
- 9. lépés: A következő gombra kattintás után megnyílik a következő varázsló.
- 10. lépés: Kattintson a „Befejezés” gombra a varázsló bezárásához, majd a szöveg oszlopokká konvertálódik, az ábra szerint.
- 11. lépés: Tisztítsa meg az adatokat annak biztosítása érdekében, hogy a „kék LED érték” egy cellába, a „zöld LED érték” egy cellába és a „piros LED érték” egy cellába.
# 2 PDF-adatok kinyerése Excelbe a Microsoft Word használatával
A következő lépéseket követi az adatok Microsoft Word használatával történő kinyeréséhez.
- 1. lépés: Válassza ki a PDF fájlt, és nyissa meg az Adobe Acrobat Reader szoftverben.
- 2. lépés: Jelölje ki és másolja a táblázatban bemutatott adatokat.
- 3. lépés: Nyissa meg a Microsoft Word dokumentumot, és illessze be az adatokat az ábrán látható módon.
- 4. lépés: Ismét másolja a táblázatot, és illessze be most egy Excel lapba, és a következőképpen jelenik meg.
- 5. lépés: Rendezze el megfelelően a táblázatfejléceket, a PDF-fájlban látható módon, az egyesítés és az egyesítés feloldásával a cellákon.
# 3 PDF-adatok kinyerése Excelbe az Adobe Reader szoftver segítségével
A következő lépéseket követi az adatok kibontásához az Adobe olvasóval
- 1. lépés: Válassza ki a PDF fájlt, és nyissa meg az Adobe Acrobat Reader szoftverben, az ábra szerint.
- 2. lépés: Menjen a „Fájl” menübe, és válassza az „Átalakítás Excel, Word vagy PowerPoint formátumra” lehetőséget.
A konvertálás lehetőségre kattintás után a következő oldal jelenik meg.
- 3. lépés: Válassza a „konvertálás” legördülő menüt, és válassza a „Microsoft Excel Document (* .xlsx) formátumot.
- 4. lépés: Ezután kattintson az „Exportálás Excelbe” lehetőségre.
- 5. lépés: Megjelennek az exportált adatok az Excel programba, az ábra szerint.
- 6. lépés: Tisztítás alkalmazása az adatok megfelelő sorokba és oszlopokba rendezéséhez a táblázat kialakításának megváltoztatásához.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Adatok kinyerése PDF-ből Excel-be csak akkor lehetséges, ha az adatokat egy táblázatban át tudjuk másolni PDF-fájlba.
- A közvetlenül a PDF-fájlból az Excelbe másolt adatok beilleszkednek egy oszlopba vagy egy cellába. Ez tisztítási tevékenységeket igényel az adatok megfelelő rendezése érdekében.
- Az adatok kinyeréséhez az Adobe Reader szoftver használatával felhasználói fiókra van szükség az adobe.com címen.
