Excel csoportosítás összeg szerint
Az excellel való együttműködés során rengeteg olyan új forgatókönyvet kapunk, amelyeket egyáltalán nem képzeltünk el, hogy kiemeljük a napi felhasználókat, és képesnek kell lennünk találkozni azokkal a forgatókönyvekkel. Nem tudjuk pontosan meghatározni egyetlen helyzetet sem, de az biztos, hogy ezek az egyedi helyzetek fel fognak merülni. Az egyik különleges helyzet, amellyel a közelmúltban szembesültünk, az volt, hogy több sort összegyűjtöttünk egy cellába, amikor az összes sorérték egy oszlopban volt. Tehát ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan lehet csoportosítani az értékek összegét az excelben.
Hogyan lehet összegezni az értékeket csoportonként az Excel programban?
Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan használhatjuk a csoport összesített értékeit az excel példákkal.
1. példa - Csoportonként összegezve az Excelben
Amikor megkapja az adatokat, sok sor van, és amikor összefoglalja őket, előfordulhat, hogy az összesítést nagyon sorokban kapjuk meg, tehát ez a közös feladat, amelyet mindannyian elvégeztünk egy pivot tábla eszköz használatával. Azonban egyetlen cellában egyetlen csoport összes elemének értékeinek összegzése egy másik feladat pivot tábla használata nélkül.
- Nézze meg például az alábbi adatokat az excelben.
A fenti adatokhoz az összes város sorrendbe rendezésével létre kell hoznunk egy-cellában az egyes városokban az értékek összességét városonként.
- Tájékoztatásul meg kell szereznünk az egyes városok összegét, mint az alábbiak.
A fenti képen van egy extra oszlopunk: „Város összesen”, és az összes város egymás után van rendezve, majd a SUM függvényt használtuk az egyes városok összesítéséhez. De a fenti módszerrel az a probléma, hogy a SUM excel függvényt alkalmaztuk, és minden városhoz külön sorok tartoznak, és minden városhoz külön kell alkalmaznunk a SUM függvényt, így sok időbe telik, amikor a az adatok nagyok.
Összességében tehát használhatjuk az IF & SUMIF függvények kombinációs képletét.
2. példa - Kombinációs képlet csoportonkénti összeg megszerzéséhez az Excel programban
Vegye fel a fenti adatokat erre a példányra is.
- Rendezze az adatokat a városnevek alapján.
- Szükségünk van a város összesítésére abban a sorban, ahol a város neve kezdődik, a fennmaradó cellákban pedig csak üres értékekre van szükségünk. Tehát nyissa meg most az IF funkciót.
- A logikai teszt, amelyet itt alkalmaznunk kell, annak tesztelése, hogy az alábbi cellának ugyanaz a városneve van-e, mint az aktív cellának, ezért alkalmazza az alábbi logikai tesztet.
- Ha a fenti cellaérték megegyezik az aktív cellaértékkel, akkor ennek eredményeként üresre van szükségünk.
- A fenti logikai teszt azt mondja, hogy ha A2 egyenlő A1-gyel, akkor az eredményt üresként adja vissza, ha pedig ez a logikai teszt HAMIS, akkor az eredményre szükségünk van, mint az adott város teljes összege ehhez a nyitott SUMIF függvényhez az IF excel függvényen belül.
- A SUMIF függvény első argumentuma a Tartomány, vagyis annak alapján, hogy milyen tartományt szeretne összeadni, tehát itt a városnév alapján összegeznünk kell, ezért válassza ki a városnév teljes oszlopát.
- A következő argumentum a Criteria, azaz a kiválasztott tartományban , mely városra kell összegeznie, megadva a cellahivatkozást A2-nek.
- Az összegtartomány nem más, mint a megadott feltételek mellett, mely oszloptartományt szeretné összegezni, ezért válassza az „Értékesítés” oszlopot.
- Csukjon be két zárójelet és nyomja meg az Enter billentyűt az eredmény eléréséhez.
- Most alkalmazza a képletet az összes cellára, hogy megkapja az eladási értékek összegét a városnevek alapján.
Most hadd magyarázzam el az eredményt.
- A C2 cellában a város „Bangalore” összege van, mivel az IF függvény logikai tesztje azt mondja, hogy ha az A2 = A1 cella akkor üres cellát ad vissza, vagy megadja a „Bangalore” város teljes összegét. Mivel az A2 = A1 logika nem megfelelő, a „Bangalore” város összegét adta vissza.
- Most jöjjön a második eredmény a D3 cellában. Azért kaptuk az üres eredményt, mert ebben a cellában az A3 = A2 logikai tesztek IGAZak, tehát az eredmény üres.
- De amikor a képlet eléri a D5 értéket, a logikai cellateszt A5 = A4, tehát ebben az esetben az A5 cellában „Hyderabad”, az A4 cellában pedig „Bangalore” van, tehát mindkettő különbözik, és ezúttal A SUMIF a „Hyderabad” összértékét adja vissza.
- Az IF és a SUMIF ezen kombinációjával vissza lehet adni egy összeget egy értékcsoport alapján.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Az adatokat a megcélzott csoport alapján kell rendezni. Ebben a példában az volt a célunk, hogy az összeget a város alapján kapjuk meg, ezért a város alapján rendeztük.
- A Pivot táblázat segítségével megkapjuk az átfogó összefoglalót.
Ajánlott cikkek
Ez az Excel Group Sum útmutatója. Itt megtudhatjuk, hogyan kell összegezni az értékeket az excel csoportok szerint, valamint az IF és a SUMIF függvények használatával, példákkal és letölthető excel sablonnal együtt. A következő cikkekből többet is megtudhat az excelről -
- Csoportosítsa az adatokat az Excelben
- Sorok csoportosítása az Excelben
- Csoportosítás az Excel programban
- Csoportosítsa az Excel munkalapokat
