Mi az a vásárlási napló?
A beszerzési főkönyv az a főkönyv, amelyben a társaság által az adott időszakban történő termék- vagy szolgáltatásvásárláshoz kapcsolódó összes számviteli tranzakciót rögzítik, bemutatva a vásárlások listáját, valamint az összeget, amelyet a vállalat fizetett a beszállítójának a szállítónak járó összeg.
Példa a vásárlási főkönyvre
Például a következő a Társaság vásárlási naplója a 2019. júliusi időszakra vonatkozóan.
Készítse elő a vásárlási főkönyvet a hónap vásárlási naplójának felhasználásával, az alábbiak szerint:
Megoldás
A beszerzési naplóból a bejegyzéseket a vállalat különböző beszállítóinak számláival rendelkező vásárlási főkönyvre tesszük közzé, amely a következő:
Előnyök
- Segít figyelemmel kísérni a vállalat által az adott időszakban végrehajtott összes vásárlást, és biztosítja, hogy elegendő vásárlás történjen. Abban az esetben, ha kevesebb vásárlásra van szükség, akkor ez akadályozza a gyártási folyamatot, és a másik oldalon, ha több vásárlás szükséges, akkor blokkolja a vállalat pénzét, amelyet más célokra lehet felhasználni.
- Ez megmutatja azoknak a hitelezőknek járó egyenlegeket, akiktől hitelt vásároltak. Ez segít a vállalatnak abban, hogy megismerje a felelősséget az adott időpontban, amelyet szállítóival tartozik.
- A vásárlási főkönyv tartalmazza az összes vásárlás listáját. Így fel tudja adni a gyakori beszállítók listáját és a jelentős pénzösszeggel járó ellátások listáját.
- Abban az esetben, ha a társaság meg akarja adni az információkat az általa végrehajtott vásárlásokról. Használhatja a vásárlási főkönyvet, mivel különböző információkat tartalmaz, például a vásárlás dátumát, a szállító nevét, a számlaszámot, a megrendelés számát, az összeget, az adó összegét stb.
Hátrányok
- Ha valaki hibát követ el a vásárlások nyilvántartásában a vállalat vásárlási könyvében; Ez egyúttal túlbecsülést vagy alulbecsülést is eredményezhet azon számlák egyenlegeiben, amelyek az ilyen főkönyvet használják alapul.
- Időre és annak részvételére van szükség, aki felelős a tranzakciók ebben a főkönyvben történő rögzítéséért.
Fontos szempontok
- Információkkal rendelkezik a vállalkozás különböző beszállítóinak egyéni számláiról, akiktől az adott időszakban hitellel vagy hitel nélkül vásároltak.
- Segít figyelemmel kísérni a vállalat által az adott időszakban végrehajtott összes vásárlást, és biztosítja, hogy elegendő vásárlás történjen. Abban az esetben, ha kevesebb vásárlásra van szükség, akkor ez akadályozza a gyártási folyamatot, és a másik oldalon, ha több vásárlás szükséges, akkor blokkolja a vállalat pénzét, amelyet más célokra lehet felhasználni.
- A vállalat ezen főkönyvének egyenlegeit időszakonként összesítik, amelyet azután a vásárlási főkönyv ellenőrző számlájára könyvelnek. Tehát a főkönyv összefoglalója, amelynek nincsenek részletes tranzakciói.
- Az adatmezők adott esetben eltérő információkat tartalmazhatnak. Mint a vásárlás dátuma, a szállító neve vagy a kapcsolódó kód, a szállító által megadott számla számlaszáma, beszerzési rendelés száma, a vállalat által a vásárlások azonosításához használt kód, a szállítónak fizetett vagy fizetendő összeg, befizetett adó az adott vásárlásokra alkalmazott fizetés állapota stb.
Következtetés
A beszerzési főkönyv rögzíti a vállalat tranzakcióját, amely magában foglalja az áruk és szolgáltatások beszállítóktól történő megvásárlását. Részletes információkat tartalmaz a vállalat vásárlásairól, amelyek segítenek a különböző szempontok elemzésében. Az egyenlegeket időszakonként összesítik, amelyet aztán a vásárlási főkönyv ellenőrző számlájára könyvelnek.
