Diagram jelmagyarázat az Excelben
A jelmagyarázat az Excel diagram főbb elemeinek leírása. Segít a diagramok könnyű elérésében. Általában színek vagy szimbólumok képviselik őket. Ebben a cikkben a példák segítségével megismerhetjük a Legendet és annak felhasználását.
Hogyan adhatunk hozzá egy jelmagyarázatot az Excel diagramhoz?
1. példa - A jelmagyarázat sorrendjének módosítása
Például van egy sor olyan termék, amelyet egy ABC vállalat értékesít, és a termék néhány napos értékesítése után a vállalat véleményeket kér az ügyfelektől, megkérve őket, hogy értékeljék a terméket 10-re.
Mivel a vállalat több termékkel is foglalkozik, és megpróbál helyet megszerezni a piacon, az alábbiak szerint követi nyomon az egyes ügyfeleket és azok minősítését.
A fenti példában csak tíz ügyfelet vettünk fel az érthetőség érdekében. Ugyanakkor egy vállalatnak több vevője lehet egyetlen terméknek.
Az Excel legendák használatával jobban megérthetjük a termékeket és azok értékeléseit.
- Az excel fájlban az Option Insert van, és a jobb oldalon fekete színnel vázolva a diagramok következő opciói kerülnek megadásra. Választhatunk egy sor diagram közül, amely az Ajánlott diagramoktól a Scatter diagramokig vagy egy egyszerű.
- A magyarázat és a megértés megkönnyítése érdekében az alábbiakban kiválasztottuk az egyik alapdiagramot.
- Lesz egy olyan diagramunk, mint az alábbiakban.
- Amint a diagram kiválasztásra kerül, a navigáció automatikusan a formázás tervezési opciójához vezet. Itt a példában az első tervet választottuk. És akárhányszor szerkeszthetjük a tervet, még az utolsó diagram és a jelmagyarázat kiigazítása után is.
A Tervezési opcióban a diagram bal oldalán található ikon a Diagram hozzáadása ikon látható, amint azt alább kiemeltük. Ha rákattintunk, akkor egy előugró menü jelenik meg, amint az alább látható. A legördülő menüben van egy lehetőség - Legend, az alábbiak szerint.
- Ahhoz, hogy a Legend a kör , mi megy a kör Tools - Design - Add diagramelemre - Legend - Top .
- Amint ezt megtesszük, megjelenik egy extra elem a diagramon, az alábbiak szerint.
Ez egy Legenda. Egy legenda útmutatást ad arra vonatkozóan, hogy mi szerepel a diagramban kék színnel. Példánkban ez az ügyfelek értékelése.
A fenti folyamat egyszerűnek tűnik. Hadd találjam ki, mire gondolsz!
Miért ez?
Ez egyszerűnek tűnhet. Azonban, amint azt korábban említettem, egy vállalatnak több vevője lehet egyetlen terméknek, vagy több termék is lehet egy szervezetben, eltérő vevőosztályral.
Mint észrevehette, hogy a fenti példában csak egy egyszerű értékelést vettünk fel!
2. példa - A jelmagyarázat formátumának módosítása
Ahhoz azonban, hogy jobban megmagyarázzuk, vegyünk egy másik példát több adatelemre, és készítsünk három különböző termék diagramját, amint azt a következő oldalon említettük.
Az alábbiakban felsoroljuk az egyes termékek vásárlóit és értékesítési értékeit.
Amikor a fenti eljárások szerint diagramot készítünk erről, akkor a grafikonunk így fog kinézni. A Legend pedig különböző színekkel lesz ábrázolva, ahogyan azt a nyíl jelöli, amely kék a burger, az narancs a krumpli és a zöld a tészta esetében.
Testreszabhatjuk a jelmagyarázatokat a fenti magyarázat szerint, és számos lehetőség közül választhatunk bármilyen változtatásra. Mint látható, a legenda a diagram tetején található. Szükség szerint és kényelmesen szerkeszthetjük úgy, hogy fel, le, jobbra vagy balra kerüljön.
- Haladva a Legendákkal, amikor duplán kattintunk a diagram legendáinak részére, ahogyan egy nyíllal mutatjuk, akkor megkapjuk a Format Legend Option lehetőséget .
- A Legend formátum opcióterületének 3 ikonja van, az alábbiak szerint.
- A fenti képernyőképen szereplő Icon Legend Opciók közül különféle lehetőségek közül választhatunk a diagram tetejének, alsó, bal, jobb, jobb felső beállításához. Például itt megváltoztattuk az opciót balra. Most a diagramom a következőképpen néz ki. A legenda most a bal oldalon jelenik meg.
- Eközben lehetőségünk van a Legends színének megváltoztatására is. Ugrás a Tervezés - Kattintson a Színek módosítása elemre a legördülő menüben. Lehetőségünk van a Legendáink színének megváltoztatására.
- Az új diagram a következőképpen néz ki:
- Lehetőségünk van a Legend nevének megváltoztatására is. Lépjen a Diagramszűrők lehetőségre. Segít a Chart elemek nevének és területének szerkesztésében. Ezután kattintson az Adatok kiválasztása gombra, az alábbiakban piros színnel kiemelve.
- Amikor a fenti opciót választjuk, az alábbiakban jelenik meg az Adatforrás kiválasztása képernyő nevű előugró menü. Lehetőség van a Szerkesztésre.
- Az alább említett képernyőkép a következő lépés, ahol a „Burger” sorozatok szerkesztése a sorozat neve alatt található. Itt lehetőségünk van a Jelmagyarázat nevének szerkesztésére.
- Cseréltük a „Burger” nevet egy másik névre, „Ham Burger” -re, majd kattintsunk az OK gombra.
- A diagram most így néz ki.
- Ugyanígy szerkeszthetjük és kicserélhetjük a Legendák nevét az igényeknek megfelelően.
Következtetés
- A legendák nagyon kicsi sarokba eső területet foglalhatnak el az Excel lap bármely diagramjában; ez azonban az egyik legfontosabb terület.
- Bármely diagram egységeit a lehető legjobban jellemzi, a nézők számára szükséges adatokkal. Testreszabható az igényeknek megfelelően.
- Ez megkönnyíti és jobbá teszi az előadást.
- A Jelmagyarázatokat az adatok jobb elemzésére használják a normál táblázatos tartalomhoz képest.
- Segít a több adat összehasonlításában, és segíti az adatok jobb megértését.
- Bármely diagram egyik legfontosabb része, és mindegyikben jelen van.
