Excel konszolidációs funkció
A Konszolidálás egy beépített funkció az excelben, amelyet az egyszerre megnyitott különböző munkafüzetek adatainak konszolidálására használnak, ez a függvény az adatok lapon található, mit csinál ez a funkció, amely lehetővé teszi számunkra, hogy több adatot válasszon ki a különböző munkafüzetekből, és konszolidálja egy végleges munkafüzetbe.
Hogyan használjuk a konszolidációt az Excelben? (példákkal)
1. példa: Több munkalap konszolidálása egybe
Mielőtt elmagyaráznám neked az excel konszolidációs funkcióját, szeretném, ha letöltenéd a munkafüzetet a fenti linkről, hogy gyakorolhasd velem együtt ezt a funkciót.
Tegyük fel, hogy ugyanazon munkafüzet három munkalapjáról kapott adatokat, amint az az alábbi képen látható.
Négy zóna értékesítési adatai vannak, három különböző lapon.
Most ezeket az adatokat egyetlen munkalapra kell összeállítanunk; ehhez külön lapban hoztam létre egy sablont, amelynek neve Összevont lap.
- 1. lépés: Jelölje ki a B2 cellát a „Konszolidálás lapon”.
- 2. lépés: Menjen az Adatok szalagra, és kattintson a Konszolidálás gombra.
- 3. lépés: Amint a „Konszolidálás” gombra kattintunk, a Konszolidálás ablak alá kerülünk.
A fenti ablakban elsőként a Funkció legördülő lista látható az excelben. Ebben a legördülő listában bármelyik funkciót kiválaszthatjuk az adatok konszolidálásához.
Az elvégzendő konszolidáció típusa alapján ki kell választanunk a kívánt funkciót. Ebben a példában összefoglalót szeretnék készíteni három különböző munkalap teljes eladásáról. Tehát az SUM függvényt választom az excelben, ami az alapértelmezett.
Ezután hozzá kell adnunk az egyes munkalapok eladási szám celláinak hivatkozását. Kattintson a referencia mezőre, és válassza ki az értékesítési számot az „1. fájl” munkalapon.
A referencia kiválasztása után kattintson az ADD gombra. Az összes hivatkozáshoz hozzáadja a kiválasztott hivatkozásokat.
Most helyezzen vissza egy kurzort a hivatkozáshoz, lépjen a második munkalapra, azaz a "2. fájl" -ra.
Automatikusan kiválasztja a cellatartományt, ahogyan az előző munkalapon kiválasztottuk. Most ismét kattintson a Hozzáadás gombra a hivatkozás hozzáadásához.
Végül ismételje meg ugyanazt a lépést a File 3 munkalapon.
Ok, elkészültünk a referencia folyamattal. Kattintson az OK gombra az összevont összefoglaló megjelenítéséhez a „Consolidate Sheet” -ben.
Wow a szó leírására, nem igaz?
Milyen klassz, ha megkapjuk az összes számot az összesítéssel együtt. Igen, tudom, amire most szüksége van. Hozzuk létre ezt is.
2. példa: Dinamikus konszolidáció a forrásadatokra mutató linkekkel
Mennyire jó, ha létrehozhatunk egy linket a forráshoz, így amikor valamilyen változtatást hajtunk végre a forráslapon, az azonnal tükröződik az összefoglaló lapon.
Az alábbiakban bemutatjuk ugyanezen példaképet.
Mint láthatjuk, egyes sorok csoportosulnak, amelyek a PLUS gombra kattintva bővíthetők. Tehát az „E” zónának három különböző munkalap-száma van, és a B5 cellában összefoglaljuk mindhárom munkalap számát.
Link létrehozásához hivatkozás megadása közben be kell jelölnünk a „Link létrehozása a forrásadatokhoz” négyzetet.
Ez létrehoz egy linket a forrás forrás celláihoz. Most ezt láthatjuk a cellahivatkozásokban.
3. példa - Adatok konszolidálása üres munkalapra
A fenti példában létrehoztunk egy sablont a „Consolidate Sheet” munkalapon, majd összevontuk az adatokat. Konszolidálódhatunk a sablon létrehozása nélkül is.
Ehhez először adjon hozzá egy üres lapot, majd kövesse a fenti eljárást, de a referenciák megadása közben ki kell választanunk a teljes adattartományt.
Csak a számok oszlop helyett válassza ki a teljes adattartományt.
Ismételje meg ugyanazt a műveletet mind a három munkalapon.
A hivatkozás megadása után a "Felső sor", a "Bal oszlop" jelölőnégyzetekre kell kattintanunk címkék létrehozásához.
Miután ezt megadta, kattintson az OK gombra az üres munkalapra; az alábbihoz hasonló konszolidált összefoglalót hoz létre.
Így használhatjuk az Excel Consolidate funkciót a különböző munkalapok adatainak konszolidálására.
