Az automatikus szűrés az excelben a kívánt típusú adatok kiszűrésére szolgál egy adattartományban vagy oszlopban, ez egy beépített gomb, amely elérhető a Főoldal lapon a szerkesztési részben, vagy használhatjuk a CTRL + SHIT + L billentyűparancsot is , ennek a szolgáltatásnak a használata megkönnyíti a munkát bármely felhasználó számára, mivel csak a szükséges adatokat szűrheti ki.
Automatikus szűrő Excelben
Az Excel Autofilter egy egyszerű módszer arra, hogy az excel oszlopokban szereplő értékeket a cellatartalom alapján meghatározott szűrőkké alakítsa. Az excelben az automatikus szűrés lehetővé teszi számunkra, hogy adatainkat egyszerre egy vagy két vagy több oszlopban szűrjük.
Az Excel AutoFilter lehetővé teszi számunkra, hogy szeleteljük és felkockázzuk adatainkat a követelményeinknek megfelelően. Szűrhetünk választásaink alapján egy listából, vagy rákereshetünk a kívánt adatokra. Azok a sorok el lesznek rejtve, amelyek nem felelnek meg a szűrők kritériumainak.
Egyszerű szavakkal: az AutoFilter az Excelben lehetővé teszi számunkra, hogy az Excel sorban megnézzünk bizonyos sorokat, miközben elrejtjük a többi sort. Ha az excel AutoFilter hozzáadódik a sor fejlécéhez, akkor egy legördülő menüt kapunk a fejléc sorában. Számos szűrési lehetőséget biztosít számunkra, amelyeket ebben a témában fogunk megvitatni.
Szűrési beállítások az AutoFilter programban az Excelben
Az AutoFilter in excel lehetővé teszi számunkra, hogy bizonyos sorokat megtekinthessünk az excel programban, miközben elrejtjük a többi sort. Ha az excel AutoFilter hozzáadódik a sor fejlécéhez, akkor egy legördülő menüt kapunk a fejléc sorában.
Az excelben az AutoFilter többféle szűrési lehetőséget kínál, például:
- Megegyezik
- Nagyobb, mint
- Kevesebb, mint
- Nagyobb vagy egyenlő
- Kezdve
- Végződik
- Tartalmaz
- Nem tartalmaz
Az első négy a szűrők száma, míg a többi a szöveges szűrők száma.
2 módszer az automatikus szűrés engedélyezésére az Excelben
Az automatikus szűrő kétféleképpen használható az excelben:
1. Az adatok lapon kattintson a Rendezés és szűrés szakasz Szűrő elemére
2. Excel parancsikon - nyomja meg a Ctrl + Shift + L billentyűkombinációt.
Az opciókkal megadható, hogy az excel munkafüzet mely sorai jelenjenek meg.
Hogyan kell használni az Excel automatikus szűrőket?
Tanuljon meg néhány példát az Excel automatikus szűrők használatáról:
AutoFilter in Excel - 1. példa
Egy ingatlan-weboldalhoz különféle "lakossági, kereskedelmi" ingatlantípusokról is vannak adataik, vannak konkrét brókereik és fotósaik, akik az ingatlanok képeire kattintottak. A cég a fotós által készített ingatlanokban is tartja a képszámlálást.
A feladat annak kiderítése, hogy melyik város képszáma 33, a Prateek alkusz pedig rendelkezik ezzel a tulajdonsággal.
- Kattintson az 1. sor bármelyik fejlécére.
- Az Adatok lapon kattintson a "Szűrők" elemre a rendezés és szűrés részben.
- A sorfejlécben a szűrő van alkalmazva, és ez egy legördülő menüt nyújt.
- Törölje az összes szám kijelölését az összes kijelölése jelölőnégyzet bejelölésével, és válassza a 33 lehetőséget a képszámhoz.
- Most a Bróker oszlopban válassza ki a brókert Prateek néven, törölve az összes kijelölését, majd a Prateek lehetőséget.
- Most megvannak a városaink, amelyek 33 képet tartalmaznak, és a Prateek brókernél vannak ezek a tulajdonságok.
Az excel automatikus szűrő segítségével aprítottuk adatainkat, és azokat az adatokat, amelyek nem feleltek meg a kritériumainknak, azaz a 33-tól eltérő képszámot vagy a Prateektől eltérő közvetítőt, elrejtik.
Megvannak a kívánt adataink, amilyennek szerettük volna.
AutoFilter in Excel - 2. példa
A tanári osztályban néhány tanuló osztályzatot szerzett éves vizsgáján. A tanár tudni akarja, melyik tanuló ért el matekból 50 feletti pontokat, és az összesített számuk meghaladja a 300-at.
- A szűrők használatához ezúttal más megközelítést alkalmazunk.
- A sorfejlécben nyomja meg a „Ctrl” + „Shift” + „L.” gombot.
- Miután a szűrőt most alkalmazta a matematika oszlopban, törölje a jelet az Összes kijelölése és az 50 feletti értékek kijelöléséből
- Most válassza ki az összes értéket 200 felett, törölve az összes kijelölését és a 300 feletti értékeket.
- Most azok a diákok vannak, akik matematikában 50 felett értek el eredményeket, és az összesítés meghaladja a 300-at.
AutoFilter az Excelben - 3. példa
A 2. példa folytatásaként egyedi szűrőt is használhatunk.
De először is mi az az egyedi szűrő?
Az egyéni szűrő egy lehetőség az excel szűrőkben, amely lehetővé teszi számunkra, hogy bizonyos feltételeket hozzunk az értékeinkhez. Például a 2. példában a matematikában 50 felett jelölt feltétel, vagy az összes pontszámban 300 felett van.
Tanuljuk meg az egyéni szűrőt a 2. példa alapján.
- Jelöljön ki egy cellát a sor fejlécében.
- Nyomja meg a Ctrl + Shift + L billentyűkombinációt.
- A matematika szűrőjében kattintson a számszűrőkre. Mivel az adatok számokban vannak, felbukkan egy párbeszédpanel.
- Állapotunk értéke meghaladja az 50 értéket, ezért válassza a nagyobb értéket, és egy újabb párbeszédpanel jelenik meg.
Írjon 50-et a mezőbe, ahol a „nagyobb, mint” szöveg van.
- Az Excel automatikusan kiszűri azokat az adatokat, amelyekben a matematika jegyei 50 felett vannak.
- Most a teljes oszlopban használja ugyanazt a megközelítést, és írjon 300-nál nagyobb összeget.
Az eredményünk ott van, ahol a matematika pontszáma meghaladja az 50-et, és az összesítés meghaladja a 300-at.
Emlékezetes dolgok az AutoFilterről az Excelben
- Kattintson a Sor fejlécére a szűrő behelyezéséhez.
- A szűrő elrejti azokat az adatokat, amelyek nem felelnek meg a kritériumoknak.
- A szűrőt a két lehetőség bármelyikével eltávolíthatjuk, hogy használhassuk a szűrőt, és az adatokat visszakaphassuk az eredeti formátumban.
