Bérszámfejtés
A bérszámfejtés a gazdálkodó egység pénzügyi listája, amely az abban az időszakban dolgozó teljes létszámot tartalmazza, és a nettó bér formájában kifizetett összeg a fizetésből, bérekből, jutalékokból, jutalékokból, levonásokból, különféle juttatásokból és hasonló egyéb juttatásokból álló nettó fizetés formájában, egy bizonyos időtartamra.
Magyarázat
Az a folyamat, amelynek során a vállalat által az adott időszakban alkalmazottai számára fizetett ellentételezés teljes összege a bérszámfejtési folyamat. Ez a folyamat magában foglalja az összes munkát, kezdve az alkalmazottak által végzett munka nyomon követésétől addig az időpontig, amikor az összeget folyósítják az alkalmazottak számlájára. Ezzel együtt ebbe beletartozik a bérszámfejtés, a befizetett adók és az egyéb külön fizetések elszámolása is. Ez a vállalat egyik fő kiadása, és ugyanez megengedett a bruttó jövedelem levonásával a társaság adóköteles jövedelmének megszerzéséhez. A munkát általában bármely vállalat humánerőforrás-fejlesztési osztálya végzi.
Bérszámfejtési folyamat
Az alábbiakban bemutatjuk a folyamatot:
- Először meg kell határozni az összes alkalmazott bruttó fizetési rátáját.
- Ezt követően az adó-visszatartáshoz szükséges összes dokumentumot, valamint a levonásokat be kell gyűjteni az alkalmazottaktól.
- Ezután számolja ki az adók és a visszatartások összegét.
- A 3. lépés után a nettó összeget kifizetik az alkalmazottaknak, és fizetési csonkot biztosítanak az alkalmazottak számára.
- A munkavállalók bruttó fizetéséből levont teljes összeget utalják át az illetékes hatóságoknak vagy az ellátások nyújtóinak.
- Végül az összes papír kitöltése és ugyanazok benyújtása az illetékes hatóságokhoz.
Alkatrészek
A következő összetevőkből áll:
- Bruttó fizetés: Ez a teljes összeg, amelyet a munkavállalónak fizetni kell bizonyos visszatérítések és levonások előtt. Néha a bruttó fizetés tartalmazhat bónuszokat, jutalékokat és egyéb kifizetéseket.
- Levonások: A bérlevonások nagyjából az adózás előtti és az adózás utáni levonásokba sorolhatók. Az adózás előtti levonások nem adókötelesek, de az adózás utáni levonások nem.
- Béren kívüli juttatások: A béren kívüli juttatások a munkavállaló fizetését kiegészítő kiegészítő juttatások. Például egy cég autója, támogatott étkeztetés, egészségbiztosítás, oktatási segítségnyújtás, nyugdíjazási tervek stb .;
- Adó: A munkaadók visszatartják a munkavállalók részarányát a szövetségi vagy az állami törvények szerinti különféle adókból, az adójuk befizetésével együtt.
- Nettó fizetés: A levonások, juttatások és adók módosítása után a munkavállalónak végül kifizetett teljes összeg.
A bérszámfejtés különböző módjai
A futtatás különféle módjai a következők:
# 1 - Saját készítésű
A bérszámfejtési folyamatot egyedül, bárki vagy bármilyen szoftver segítsége nélkül futtathatja. Ez időigényes, mert az embernek minden szempontot egyedül kell megtanulnia.
# 2 - Bérszámfejtő felvétele
A bérszámfejtés ezen teljes munkája során a könyvelőhöz van kiszervezve. Ezek a könyvelők gondoskodnak az egész folyamatról, és ezáltal időt takarít meg. De ezt a lehetőséget igénybe veheti az a személy, akinek van elég pénze, mert ez lehet a legdrágább lehetőség a teljes rendelkezésre álló közül.
# 3 - A bérszámfejtő szoftver használata
Manapság különféle szoftverek állnak rendelkezésre a piacon, és a legtöbbjük olcsó. Ennek a szoftvernek a segítségével sok bérszámfejtő program automatizálható, és ugyanez testreszabható a követelményeknek megfelelően. Ennek használatáért és megvásárlásáért egyszeri díjat kell fizetni, szükség szerint a karbantartási díjakkal együtt. De ugyanez időt takarít meg, mivel kevesebb időt kell töltenie a folyamat befejezéséhez.
Különbség a fizetés és a bérszámfejtés között
A fizetés és a bérszámfejtés között sok különbség van, amelyek közül a legfontosabbak:
- A fizetés a munkavállaló által munkaviszonya során keresett fix összegre vonatkozik. Ezzel szemben a bérszámfejtés egy megfelelő funkció, amelyet a munkáltatóim használtak fel a munkavállalóknak fizetett fizetések vagy bérek feldolgozásához és nyilvántartásához.
- A fizetés a foglalkoztatás feltétele, míg a bérszámfejtés folyamat.
Előnyök
A következők a különböző előnyök:
- Egyszerű számítás: Hiba nélküli és egyszerű számításokat végeznek a bérszámfejtő rendszeren keresztül, összehasonlítva a kézi számításokkal, amelyek időt és pénzt takarítanak meg.
- Dokumentáció: Segít a jelentések és a pénzügyi dokumentumok egyszerű elkészítésében, amelyek végső soron segítséget nyújtanak bizonyos összehasonlításokban (évről évre, iparról iparra stb.), Anélkül, hogy a bérszámfejtési nyilvántartások vezetése stresszt jelentene.
- Biztonsági mentés: A nyilvántartások kézi karbantartása nem könnyű feladat. Segít az összes bérszámfejtési adat online biztonsági másolatának biztosításában és szükség szerinti bemutatásában.
- Költségcsökkentés: Ez a rendszer segíti a költségcsökkentést. Nyilvántartásainak vezetése érdekében fel kell venni egy személyt a nyilvántartás vezetésére. Ez a fajta rendszer könnyen használható, így házon belül is elvégezhető.
Hátrányok
A következők a különböző hátrányok:
- Manuális bérszámfejtési rendszer: Nagy a hibalehetőségek száma. Kétségtelenül időigényes folyamat, mivel minden kitöltendő mezőt és minden elvégzendő számítást kézzel kell elvégezni. Az adók és más fontos területek hibás kiszámítása néha szankciókhoz vezethet.
- Online hibák: A manuálisan elvégzett hibák könnyen nyomon követhetők, de ha a hibák, ha online vannak, akkor nehezen nyomon követhetők.
- Adatvédelmi aggály: Az alkalmazottakra vonatkozó érzékeny információk már nem maradnak magánélet alatt, mivel a bérszámfejtést általában kiszervezik vagy online szolgáltatások révén használják fel.
- Biztonsági másolat: Megfelelő biztonsági másolatnak kell rendelkezésre állnia olyan balesetek esetén, amelyek számítógépek vagy rendszerek megsérülését okozhatják.
Következtetés
Ez arra az összegre utalhat, amelyet a társaságok nettó bér formájában fizetnek ki alkalmazottai számára az összes törvényi illeték és egyéb szükség szerinti levonása után. Különböző előnyöket kínál, és vannak bizonyos hátrányai is. A bérszámfejtés folyamatát a vállalatoknak kell elfogadniuk, szem előtt tartva az üzlet jellegét és méretét.
