Naplóbejegyzés előre fizetett költségekről
Az alábbi különböző előre fizetett kiadások naplóbejegyzései megértik az előre fizetett költségek nyilvántartásának és elszámolásának leggyakoribb típusait. Mivel vannak olyan helyzetek, amikor a naplóbejegyzés az előre fizetett költségekre átengedhető, nem lehet minden típusú helyzetet megadni.
Hogyan kell rögzíteni az előre fizetett költségeket?
1. példa
Az X Kft. Vállalkozást indított, és ehhez bérbe kell vennie az ingatlant. Megállapodást kötött Y úrral, hogy az ingatlant egy évre bérbe adja. A megállapodásnak megfelelően az X Ltd-nek teljes egészében 12 hónappal előre (az év elején, 2019.01.01-én) kell bérleti díjat fizetnie a bérbeadónak, 60 000 dollár értékben, egész évre.
Ezenkívül, miután az ingatlant bérbe vette, és a bérleti díj összegét előlegként megfizette egy egész évre, annak az ingatlannak a biztosítását vállalta, amelyért 12 000 dollárt fizetett a 12 hónap biztosítási kötvényéért a biztosító társaságnak 01.01-én .2019. Elemezze a társaság által az ingatlan bérleti díjaként és biztosításként fizetett összeg kezelését, és adja át a szükséges naplóbejegyzéseket, amelyek rögzítik a fizetést és a kiigazító bejegyzéseket 2019 januárjára.
Megoldás
A bérleti és biztosítási költségek egész évre történő befizetésének dátuma: 2019. január 01.
Jelen esetben az X Ltd. kft. az elején egy időben megfizette a 12 hónap teljes bérleti díját és biztosítási összegét. Tehát az X kft a 60 000 dolláros bérleti díjat és a 12 000 dolláros biztosítási költséget előlegként fizetett biztosításként fogja elismerni a társaság havi pénzügyi kimutatásaiban, mert az összeget előre kifizetik, amelynek javát még nem kapták meg, és ugyanezt meg kell kapni a későbbi időpontban.
A társaság a befizetett összeget a pénz kifizetésekor előre fizetett költségként rögzíti, majd ezt követően minden hónapban a következő 12 hónapra ráfordításként korrigálja, amint az összeg esedékessé válik. Az alábbiakban bemutatjuk a bérleti díj és a biztosítási ráfordításoknak a 2019. évi havi pénzügyi kimutatásokban történő elszámolását:
Belépés a bérleti díj és a biztosítási összeg kifizetésének előre történő rögzítésére
A pénzügyi kimutatásokban havonta megjelenítendő költségek kiszámítása
A társaság a következő 12 hónapra minden hónapban átadja ezt a kiigazító naplóbejegyzést, hogy elkészítse és bemutassa a vállalat helyes havi pénzügyi kimutatását, amely után az előre fizetett bérleti díj és biztosítási számla egyenlege nulla lesz.
2. példa
2018. december 31-én az Y Company Ltd. kifizette 2019 januárja fizetését, amelynek összege előlegként 10 000 dollár volt a társaság alkalmazottainak. Elemezze a vállalat által az alkalmazottak számára előlegként fizetett összeg kezelését, és adja át a szükséges naplóbejegyzéseket, amelyek rögzítik a kifizetést és a kiigazító tételeket.
Megoldás
A 2018-ban végződő elszámolási időszakban, 2018. december 31-én a fizetést előre kifizették az alkalmazottaknak, amelyek a következő hónapban esedékesek lesznek. Tehát jelen esetben az Y Ltd. társaság egy könyvelési évben (2018. december 31-én véget ért) fizette a költségeket, amely esedékessé válik a következő (2019. december 31-én végződő) üzleti évben. A társaságnak el kell ismernie a kifizetést előre fizetett kiadásként abban a számviteli évben, amelyben ténylegesen kifizetik, és ugyanezt ki kell igazítania, amikor a költség ténylegesen esedékessé válik. Az alábbiakban felsoroljuk a tranzakciók rögzítéséhez szükséges naplóbejegyzéseket
Következtetés
Az előre fizetett kiadások azok az összegek, amelyeknek a költségeit az egyik személy előre kifizette a másiknak, de ugyanezen juttatást még nem kapták meg. Az ilyen kiadások előnyeit a személynek a jövőben fel kell használni. Miután az összeget előre kifizették a kiadásokért (előre befizetve), át kell adni egy naplóbejegyzést, amely rögzíti azt a kifizetés napján. Az a nap, amikor a juttatásokat megkapják ellene, akkor a bejegyzést át kell adni, hogy tényleges ráfordításként könyveljék a könyvelésbe.
A kiigazító naplóbejegyzést minden időszak végén át kell adni annak érdekében, hogy elkészítsék és bemutassák az érintetteknek a vállalat havi helyes pénzügyi kimutatását.
