Mi a Special Journal a könyvelésben?
A Speciális Folyóiratok egy szervezet összes számviteli naplója, kivéve az általános naplót, ahol a hasonló tranzakciók összes tranzakcióját olyan helyen szervezik, amely segít a vállalat könyvelőinek és könyvelőinek nyomon követni az összes különböző üzleti tevékenységet megfelelő módon.
A 6 legjobb típus
Különböző típusok léteznek, ahol a számvitelben általánosan használt néhány a következőket tartalmazza:
# 1 - Beszerzési napló
A Beszerzési napló rögzíti az áruk beszállítóktól történő hitelvásárlásával kapcsolatos összes tranzakciót.
# 2 - Vásárlási visszatérítések és juttatások napló
Ez rögzíti az áruk szállítóhoz történő visszaszolgáltatásával kapcsolatos összes tranzakciót, amelyeket hitelből vagy a szállítótól kapott juttatásokból vásároltak.
# 3 - Értékesítési napló
Az Értékesítési napló nyilvántartja az összes tranzakciót, amelyek a vállalat által az ügyfelek számára történő hitelértékes értékesítéshez kapcsolódnak.
# 4 - Értékesítési visszatérítések és juttatások napló
Ez rögzíti az ügyfelek által az áruk visszavételével kapcsolatos összes tranzakciót, amelyeket hitel alapján értékesítettek, és az ügyfeleknek juttatott juttatásokat.
# 5 - Készpénzbevételi napló
Pénzforgalmi napló nyilvántartja az összes olyan tranzakciót, amelyben a társaság készpénzt kapott, mint például az áruk készpénzért történő értékesítését, a társaság eszközeinek készpénzért történő értékesítését, a társaság tulajdonosának tőkebefektetését készpénz formájában, stb.
# 6 - Készpénzfizetési napló
Nyilvántartja az összes tranzakciót, amely magában foglalja a készpénz kiáramlását a vállalattól, és magában foglalja azokat a tranzakciókat, mint a beszállítóknak fizetett készpénz, a kiadásokért fizetett készpénz stb.
Példák
Van egy olyan társaság, amely nagyszabású üzleti tevékenységet folytat. A nyilvántartások szervezett és jobb formában történő megőrzése érdekében megőrzi a nyilvántartást a speciális folyóiratokban. Az egyik az értékesítési napló, amelyet a vállalat az áruk értékesítésével kapcsolatos összes tranzakció hitelképes nyilvántartására használ.
Amikor a vállalat hitel alapon értékesíti az árut az ügyfelének, akkor a beszedési számla terhelése és az eladási számla jóváírása lesz. Tehát ezt a tranzakciót a vevőkövetelés számlájának megterhelésével rögzítik az értékesítési naplóban. Amikor a vállalat a jövőben megkapja a fizetést a követelések ellenében, akkor ugyanezt rögzítik a pénztári nyugta naplójában. Ha bármilyen visszajelzés érkezik az ügyfél részéről, akkor ugyanezt rögzítik az értékesítési bevallásokban és a pótléknaplóban.
Előnyök
Néhány előnye a következő:
- Az összes hasonló jellegű könyvelési tranzakciót rögzítik az adott külön naplóban. Mivel szervezett formában rögzítik a kapcsolódó tranzakciók összes tranzakcióját egy helyen, ez segít a könyvelőknek és a könyvelőknek a különböző üzleti tevékenységek megfelelő nyomon követésében.
- Általánosságban elmondható, hogy a nagyvállalatokban az egyes speciális folyóiratokat külön személyek kezelik, ami az illetőt erre a területre specializálja, ezáltal növelve a munkavégzés hatékonyságát és csökkentve a könyvelési hibák esélyét.
- Jobbak azok a vállalatok, ahol az ilyen folyóiratok belső ellenőrzését fenntartják. A munka ilyen felosztásával a munkavállaló felelősségével kapcsolatos konfliktus csökken, és a munka minősége nő.
Hátrányok
Néhány hátrány a következő:
- Hiba esetén a tranzakcióknak a külön naplóban történő megőrzése és rögzítése során az adott személyért felelős személy akkor hibát mutat az adott naplóban.
- Abban az esetben, ha a vállalat nem használja a speciális folyóiratokat, az összes tranzakciót csak az általános naplóban rögzíti. Később nehéz lesz megvizsgálni a tranzakciók sajátos típusait és jellegét.
- Mivel ezeknek a folyóiratoknak külön személyek tudnak foglalkozni, a vállalatnak különféle alkalmazottakat kell kineveznie, ezáltal növelve a vállalat alkalmazotti költségeit.
Fontos szempontok
A különböző létfontosságú pontok a következők:
- A hasonló jellegű tranzakciókat egy napló alatt rögzítik, és nem tartalmazzák az általános naplót.
- Segít az összes tranzakció szervezett formában történő nyomon követésében. Biztosítja, hogy a vállalat megtegye a szükséges lépéseket az összes ilyen tranzakcióhoz.
- Azok a vállalatok, amelyekben kevés tranzakció van, nem vezetik a külön naplót. Ehelyett csak a főnaplóban rögzítik a vállalkozásban végbemenő teljes tranzakciót, majd könyvelik a kapcsolódó számlákra a főkönyvben.
- Általánosságban a vállalatok csak az ilyen típusú tranzakciók esetében vezetik a naplót, amelyek gyakran előfordulnak az üzleti életben, vagy amelyek ismétlődnek.
Következtetés
Rögzítik a vállalat konkrét tranzakcióját azáltal, hogy a különböző típusokba vagy csoportokba sorolják őket. Ez a rendszer segíti a vállalatot a tranzakciók pontosságának és szervezett formában való fenntartásában. Később a cég is felülvizsgálhatja. Abban az esetben, ha a vállalat nem használja ezt a naplót, akkor az összes tranzakciót csak az Általános naplóban rögzítené, és a későbbi szakaszban nehéz lenne megnézni a tranzakciók sajátos típusait és jellegét.
