A fő különbség a General Journal és a General Ledger között az, hogy az általános napló annak a cégnek a naplója, amelyben az összes tranzakció kezdeti nyilvántartását vezetik, és amelyek nincsenek rögzítve a vállalat által vezetett egyik szaklapban sem, például vásárlási napló, értékesítési napló , pénztárnapló stb., míg a társaság által készített főkönyv a különböző törzsszámlák összessége, amelyeken a vállalkozás tranzakcióit a kapcsolódó leányvállalati nyilvántartásokból rögzítik.
Különbségek a General Journal és a Ledger között
A pénzügyek világában a könyvelés egy olyan terület, amelyben az összes normát és törvényt szellemileg és szövegesen is követni kell. A fő pénzügyi kimutatások tartalmaznak eredménykimutatást, mérleget és cash flow kimutatást. Egy gazdasági egység pénzügyi kimutatásainak összeállításához az üzleti tranzakciók egyeztetett formájának mérése, nyilvántartása és bemutatása számos szakaszban történik. Most ennek a folyamatnak a kiindulópontja az üzleti tranzakciók nyilvántartása az általános naplóban.
Mi az a General Journal?
Az általános napló az egyik könyvelési könyv, amely időrendben rögzít minden üzleti tranzakciót, amely az összes könyvelési tételhez kapcsolódik, mint például az értékesítés, készlet, követelések, szállítói kötelezettségek, kiigazítási tételek stb. Bármilyen üzleti tranzakció kezdőpontja, hogy bekerüljön a társaság könyveibe, mielőtt az a számviteli ügyletek besorolásának következő szintjére kerülne. Meg kell jegyezni, hogy a számlákban létezik a kettősség fogalma, amely kettős könyvelési rendszert eredményez. Ennélfogva minden üzleti tranzakciót úgy rögzítenek, hogy két számlára is hatással legyen a hitel- és terhelési tétel tekintetében.
Mi a főkönyv?
Miután egy tranzakció felkerül egy általános naplóba, a következő lépés a tranzakciók osztályozása az általuk érintett számlák alapján. Tehát a főkönyv egy újabb könyvelés, amely rögzíti a tranzakciót, miután közzétették egy általános naplóba, a tranzakció által érintett számlatípus alapján a jóváírás és a terhelés szempontjából.
General Journal vs. Főkönyv Infographics
A fő különbség a General Journal és a Ledger között
A fő különbség közöttük az, hogy az általános folyóirat szolgál eredeti bejegyzés könyvként. Mindkét könyvelés lehetőséget nyújt az üzleti tranzakciók nyilvántartására a kettős könyvelési rendszeren keresztül terhelések és jóváírások útján.
- Először az üzleti tranzakciót rögzítik az általános naplóban, majd a bejegyzést a főkönyv megfelelő számláin könyvelik el. A számlák egyenlegének kiszámítása után a bejegyzések átkerülnek a próbaegyenlegből.
- Egy általános napló általában tartalmaz minden oszlopot a sorszámokhoz, a dátumokhoz, a számlákhoz és a terhelési vagy jóváírási nyilvántartásokhoz, minden tranzakció leírása mellett. A vállalatok tartalmaznak néhány fiók-specifikus naplót is, például adásvételi naplókat, amelyek csak bizonyos típusú tranzakciókat rögzítenek, míg az általános naplók az összes fennmaradó tranzakciót rögzítik.
- A főkönyv tartalmazza az összes olyan lényeges adatot, amely az összes olyan fiókra vonatkozik, amelyre a bejegyzések már szerepelnek az általános vagy a speciális naplókban. A főkönyv öt számviteli tételt vesz figyelembe:
- Költségek
- Eszközök
- Bevételek
- Kötelezettségek
- Részvényesi tőke
- A napló formátumától eltérően a főkönyv két oszlopos, T alakú táblázatot tartalmaz minden könyvelési tételhez, tetején számla címmel, valamint beszedési és jóváírási nyilvántartással. A követett egyezménynek megfelelően a T alakú tábla bal oldala általában a terhelési tételeket tartalmazza, a T alakú táblázat jobb oldalán pedig a jóváírási tételeket. Sok vállalat emellett néhány folyóirat-specifikus információt is megemlített egy főkönyvben, például sorszámokat, dátumokat és a tranzakció leírását.
Összehasonlító táblázat
| Alapja | General Journal | Főkönyvi | ||
| Meghatározás | Arra a számlák könyvére utal, amely időrendben rögzít minden üzleti tranzakciót. | A számlák könyvére utal, amely tartalmazza a bejegyzéseket, az érintett számlatípusok alapján osztályozva, miután először felkerült egy általános naplóba, majd végül egy főkönyvbe került. | ||
| Belépési pont | Bármilyen üzleti tranzakció első könyvelési pontja, amely bekerül a társaság könyvelésébe. | Ez a második könyvelési pont a tranzakciók nyilvántartásában, miután egy általános naplón keresztül belép a számviteli rendszerbe. | ||
| Belépés alapja | Minden bejegyzést időrend szerint rögzítünk. | Minden bejegyzést az érintett számlatípusok alapján rögzítünk. | ||
| Számviteli rendszer | A kettősség fogalmát követi, vagyis minden olyan tranzakciót, amelyet a kettős könyvelés rendszerében rögzítenek. | Ez a kettősség fogalmát is követi, vagyis minden olyan tranzakciót, amelyet a kettős könyvelés rendszerében rögzítenek. | ||
| Példa | Dátum: 2018. december 31. Az értékcsökkenési leírás költsége 1000 USD jóváírásért a felhalmozott értékcsökkenésért 1000 USD értékben | Értékcsökkenési leírás: 2018. december 31-én terhelt, 1000 dollárért. Felhalmozott értékcsökkenés: 2018. december 31-én jóváírva, 1000 dollárért |
Alkalmazások
A szoftverek terén elért technológiai fejlődés rengetegével számtalan könyvelési megoldást kínál számos technológiai óriás, például az Oracle Suite, a Tally stb. Az ilyen szoftvertermékek többsége központosított adattárat kínál a naplókba és a főkönyvekbe való bejegyzések naplózására. Az ilyen számviteli szoftvertermékek miatt a tranzakciók nyilvántartása sokkal könnyebbé vált. Nincs szükség az összes könyv külön karbantartására és manuális egyeztetésre, mivel ez a szoftver segít az ilyen felesleges kézi feladatok automatizálásában. Ezenkívül a felhasználói felület úgy van kialakítva, hogy az üzleti tranzakciók rengeteg mennyiségébe belépő felhasználónak nem kell igazán törődnie a központi adattárral és a háttérfeldolgozással, hogy összeegyeztethesse azokat a bejegyzéseket, amelyek végül bekerülnek a pénzügyi kimutatásokba.
Következtetés
Az általános napló egy átfogó számlakönyv, ahol az üzleti tranzakció kezdeti bejegyzését először időrendi sorrendben rögzítik, így az általános napló kiváló hely a számviteli tranzakciók áttekintésére. A Főkönyv inkább minden üzleti tranzakció számlaszintű összefoglalója, amely különféle folyóiratokból származik, időrendi könyvelési bejegyzéseket tartalmazva. Ezeket a naplóba bejegyzett és a főkönyvbe összefoglalt információkat ezután tovább összesítik egy próbaegyenlegbe, amelyet a gazdálkodó egység pénzügyi kimutatásainak elkészítésére használnak.
A folyóiratok használata meredeken csökken az automatizált számviteli rendszerek növekvő használatával. A könyvelési rendszerek többsége lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy információkat közvetlenül a főkönyvbe vezessen, és átugorja a naplóbejegyzések szükségességét. Tehát a folyóirat iránti igény egyre elavultabbá válhatott a számítógépes környezetben, de még mindig nagy jelentőséggel bír a könyvelés világában.
