Mi az a folyamatos könyvelési rendszer a könyvelésben?
Az örökleltár-rendszer a könyvelésben a készlet valós idejű vételének és értékesítésének karbantartását jelenti automatizált számítógépes rendszer segítségével, és könnyen kiszámítja az eladott áruk költségét (COGS) egy gyártási szempontból, ami végső soron kiküszöböli az ősrégi időszakos készletnyilvántartások karbantartásának szükségességét. az állomány fizikai ellenőrzése időszakonként.
Alkatrészek
- Dobozkártyák - A kukakártya rögzíti a készlet tárolójának emeletén tárolt áruk mozgásának állapotát. Egy tipikus, nagy tárolóval rendelkező vállalkozás bin kártyával rögzíti a kézben lévő készlet mozgását és a készlet elavulását.
- Üzletek főkönyve - A boltok főkönyve egy manuális vagy automatizált nyilvántartás a gyártási padlón tárolt alapanyagokról és fogyóeszközökről, amely nyomon követi a kézben lévő cikkek aktuális mennyiségét.
- Folyamatos készletfelvétel - A folyamatos készletfelvétel a készlet fizikai ellenőrzésének számítását jelenti, amelyet az egység vagy a külső / belső auditorok rendszeresen elvégeznek.
Példa az örökös készletrendszerre a könyvelésben
| Vásárlások | Értékesítés |
| Ez magában foglalja az MRN / GRN előállítását nyersanyagok és fogyóeszközök vásárlásához, valamint a vásárlás visszaküldésének folyamatát. | Ez magában foglalja a késztermékek értékesítését és az értékesítés visszatérítési folyamatát. |
| Termelés | Rendelés |
| Ez magában foglalja a késztermékek gyártását és az anyagügy minőségellenőrzésének ellenőrzését. | Ez magában foglalja a nyersanyag újrarendelését a késztermékek értékesítése után, ha a ciklus tovább folytatódik. |
Perpetual Inventory System vs. Periodic Inventory System
| Örökleltár-rendszer | Periódusos leltárrendszer | |
| A készletellenőrzéseket rendszeresen, valós idejű automatizált értékesítési pontokon és készletmozgatási szoftvereken keresztül végzik. | A készletellenőrzéseket ritkábban végzik, és általában havi, negyedéves, féléves és éves pihenőkön végzik. | |
| Pontos és naprakész információt nyújt a kézben lévő készletről és az eladott áruk költségéről és az előállítási költségről; | Nem ad pontos és naprakész információt a készletről és az eladott áruk költségéről és az előállítási költségről; | |
| A vezetőség és az érdekelt felek időben frissített statisztikákat szolgáltat a vállalat készletmozgásának állapotáról, hogy a költségvetéseket és az előrejelzéseket rendszeresen frissítsék. | Nem nyújt a menedzsmentnek és az érdekelt feleknek naprakész statisztikákat a vállalat készletmozgásának állapotáról, mivel a nyilvántartásokat időszakosan frissítik havi, negyedéves vagy féléves alapon, mely költségvetések és előrejelzések miatt nem frissítik rendszeresen. |
Előnyök
- A készlet belső vagy külső fizikai ellenőrzése során nincs szükség az áruk gyártásának leállítására a gyártási szint felett.
- Az árukészlet, az eladott áruk és az előállítási költségek mindig rendelkezésre állnak.
- Segít a gazdasági rendelési mennyiség fenntartásában; nincs szükség további forgótőke-befektetésekre / blokkolásokra.
- Segít a lopások, veszteségek, szétverés és áruk pazarlásának időben történő felderítésében, hogy a vezetőség időben megfelelő korrekciós intézkedéseket hajtson végre.
- Mivel mindenféle készlet mennyisége és mennyisége könnyen elérhető, a pénzügyi kimutatások elkészítése nem késik, és a készletnyilvántartások mindig rendelkezésre állnak mind külső, mind belső ellenőrzés céljából.
- Ez a módszer segít a boltok megfelelő ellenőrzésében, és a készletrendszer teljes és megbízható módszere.
Hátrányok
Bár az összes áru nyomon követése költséges és nehézkes lehet, a piacon azonban olcsó és megbízható szoftver áll rendelkezésre ezeknek a problémáknak a kezelésére.
Következtetés
Az állandó készletrendszer a menedzsment számára valós időben biztosítja a készlet mozgásának aktuális állapotát, helyzetét, az eladott áruk költségét és az előállítási költségeket, ami időszakos készletrendszerben nem volt lehetséges. Ez azonban drága és időigényes lehet. Ezenkívül az örökös készletrendszerben a készlet kiszámítása a nyilvántartás nélküli tranzakciók és lopások miatt néha eltérhet a tényleges készletszinttől, ezért a szervezetnek rendszeresen össze kell hasonlítania a könyv szerinti egyenleget a tényleges készletmennyiséggel, és szükség szerint módosítania kell a könyv szerinti egyenleget.
Mindentől függetlenül az örökös leltárrendszert mindig a készletszámítás és -karbantartás előnyben részesített módszerének tekintik, mivel mindig pontos és naprakész készletinformációkat állít elő rendszeresen és valós időben, a szervezet vezetésének szükségessége szerint. Az örökös raktározási rendszer az automatizált és számítógépes eszközökkel működik a legjobban, amelyeket a gyártási pad munkatársai valós időben frissítenek vonalkód-leolvasókkal, vagy az értékesítési / gyártási ügyintézők az értékesítési hely termináljai segítségével. A legkevésbé működőképes, ha a készletváltozásokat / mozgásokat rögzítik a kézi leltárkártyákon, mivel nagy az esély arra, hogy a bejegyzéseket nem helyesen, időben és hatékonyan fogják elvégezni.
