Periódusos készletrendszer meghatározása
Az időszakos készletrendszert olyan készletértékelési módszerként definiálják, amelyben a készleteket fizikailag számolják egy adott időszak végén az eladott áruk költségének meghatározásához.
- Ez azt jelenti, hogy a készletek egyenlege csak az időszak végén frissül, szemben az örökös készletrendszerrel, ahol a készleteket gyakran számolják.
- Az „általánosan elfogadott könyvelési igazgató” lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy bármelyik modellt elfogadják.
- Az időszakos rendszer alkalmazható kis- és kiskereskedelmi vállalkozásokban, ahol a készlet mennyisége általában magas, de az érték az alsó oldalon van. Így a vállalkozások időt és erőforrásokat takaríthatnak meg.
A Periódusos Készletrendszer részei
1. lépés - Ebben a rendszerben a Kezdő és Befejező Készletet fizikailag számolják egy adott időszakban.
2. lépés - A vállalat elszámolja az adott időszakban a készleten végrehajtott teljes vásárlást is, hogy megtudja az „Eladható áruk költségét”.
Az értékesíthető áruk költsége = Kezdő készlet + Vásárlások
3. lépés - Tehát, az adott időszakra eladott áruk költsége a következő lesz:
Az eladott áruk költsége = az értékesíthető áruk költsége - a készlet befejezése.
Periódusos készlet-rendszer naplóbejegyzések
Tegyük fel, hogy kiskereskedelmi vállalkozást folytat, amelyben a cégnek szinte minden nap készletet kell vásárolnia a mindennapi üzleti tevékenység folytatásához. Tegyük fel, hogy vállalata elfogadta az időszakos készletrendszert az „eladott áruk költségének” kiszámításához. Tegyük fel, hogy egy adott napon cégének 10 darab készletre van szüksége, amelyek egyenként 1 dollárba kerülnek, és ezt a jelenlegi elszámolási időszakban készpénzzel vásárolta meg. Összesen 10 USD-os vásárlás. Most a készlet egy része késztermékké válhat, és az időszak között eladható lesz, de könyvelőjének nem kell aggódnia emiatt. Periódusos rendszerben minden megvásárolt készlethez létrejön egy „vásárlási számla”, amely „eszköz”. Az összes készletvásárlást ebben a fiókban tárolja.
A rendszeres nyilvántartási rendszer naplójának bejegyzései a következők lesznek:
Ugyanaz, mint fent, tegyük fel, hogy az elszámolási időszakra összesen 100 dollárt vásárolt készlet (100 egységenként 1 dollár). Az alábbiakban a Periodic Inventory System naplóbejegyzései találhatók -
A beszámolási időszak végén meg kell találnia a cég tényleges készleteit és az „eladott áruk költségét”. Erre eleinte 100 dollárja a Vásárlási Számláról a Készletszámlára kerül. Ez a beszerzési számla ideiglenes számlának mondható, amely az adott számviteli időszak összes készletvásárlását tárolja.
A számviteli időszak végén alább lesz a folyamat.
Periódusos készlet-rendszer példák
Tehát mondjuk ebben az időszakos készletrendszer példában az aktuális időszak kezdő készletszámlája 1000 USD volt, és mivel egy időszak végén 100 USD is hozzáadódott ehhez a számlához. A készletszámla most 1100 USD lesz. Ez a tiéd lesz. „Az értékesíthető áruk költsége.”
Az értékesíthető áruk költsége = 1000 + 100 = 1100 USD
Most megvannak a könyveink szerinti végső „Eladható áruk költségei”. De a cég még mindig nem tudja, mennyi készletet értékesítettek az időszak között. Ehhez az időszak végén cége fizikailag ellenőrzi a készletet. Tegyük fel, hogy a készletszám befejezése 1050 egység. Minden egység 1 dollárba kerül, tehát a fizikai ellenőrzött befejező készlet 1050 dollár. Ez azt jelenti, hogy össze kell egyeztetni a fizikai készletszámlálást a könyvekben szereplő készletszámlákkal; 50 dollárt kell átcsoportosítanunk a készletszámláról az „Eladott áruk költsége” -re.
Ugyanezt mondhatjuk, mint az alábbi egyenlet:
Az eladott áruk költsége = az értékesíthető áruk költsége - készletek befejezése.
Itt láthatja, hogy nem számoltuk el a „Folyamatban lévő munkát”, a „Nyersanyagot” stb., Mert fizikailag csak az időszak végén számoljuk a készletet, majd ezt egyeztetjük a könyvekben rögzített készlettel.
Különbség az időszakos és az örökös nyilvántartási rendszer között
- A készletet nem követik naponta a periodikus rendszer, míg az örök rendszerben fizikailag rendszeresen nyomon követik minden tranzakció után.
- Az örök rendszer költségesebb és időigényesebb folyamat.
- Egy örökös rendszerben az áruk száma korlátozott, de nagy értéket képviselnek. A periódusos rendszerben a készletszámlálás a nagyobb oldalon, alacsonyabb egységenkénti értékkel.
- A vállalatoknak külön munkaerőre van szükségük a készletek nyomon követéséhez az Örökös rendszerben, amire a Periódusos rendszerben nincs szükség, mivel ez alkalmanként megtörténik.
- Egy örökös rendszerben a készlet mennyisége és állapota az egész időszakra ismerhető, ami a periodikus rendszerben nem lehetséges.
Mely vállalatok használják az időszakos készletek rendszerét?
- Az időszakos Inventory rendszer hasznos a kis- és kiskereskedelmi vállalkozások számára.
- Azok a vállalatok, ahol a készlet mennyisége meglehetősen magas, de az egységár alacsonyabb.
- Ahol a vállalatok nem állíthatják meg ezt a napi rutint, hogy rendszeresen fizikailag ellenőrizzék a készletet;
Előnyök
- Mivel az időszakok között nincs szükség fizikai számlálásra, ezért kisebb munkaerőre van szükség. Ez azt jelenti, hogy olcsóbb.
- A rendszeres munkavégzés a fizikai ellenőrzés miatt csak az időszak végén nem akadályozható.
- A mennyiséget fizikailag ellenőrzik az időszak végén, tehát megbízható-e az időszak végi elszámolás ellenőrzésében.
- Az időszakok között nincs szükség a „folyamatban lévő munka”, a „nyersanyagok” ellenőrzésére;
Hátrányok
- Nem ad információt az átmeneti időszakban eladott áruk költségeiről.
- Mivel az időszakok között minimális információ áll rendelkezésre, így a végén jelentős kiigazításra van szükség.
- A csalások esélye meglehetősen magas.
- Nagyvállalatok számára ez a rendszer nem megfelelő.
