Eszköztár, vagy mondhatjuk gyors elérésű eszköztárként, amely elérhető az excelben az excel ablakának bal felső sarkában, alapértelmezés szerint csak néhány lehetősége van, például mentés, újragyártás és visszavonás, de testreszabhatjuk az eszköztárat választásunk szerint és beillesztve az eszköztár bármely olyan opciója vagy gombja, amely elősegíti a korábbinál gyorsabban használható parancsok elérését.
Excel Eszköztár
Az Excel eszköztár (más néven Gyorselérési eszköztár) jelenik meg, hogy hozzáférjen a parancsokhoz a műveletek végrehajtásához. Lehetősége van parancsok hozzáadására vagy törlésére a gyors elérés érdekében.
- A gyorselérési eszköztár univerzális, és bármelyik fülön elérhető, például Kezdőlap, Beszúrás, Ellenőrzés és Referenciák stb.
- Tartalmazza a különféle lehetőségeket, amelyeket gyakran használnak az excel lapok munkájának sebességének növelésére.
- A gyors elérésű eszköztár mellett van egy másik eszközsor is, például a képletsáv, a fejlécek és a rácsvonalak. a pipa kijelölésével és törlésével egyszerűen megjeleníti vagy elrejti ezt az eszköztárat.
- Az Excel 2003 korábbi verziójában bemutatott Formátum eszköztár, rajz eszköztár, diagram eszköztár és szokásos eszköztár módosul a Kezdőlap és a Beszúrás fülre az Excel 2007 és újabb verzióiban.
- A testreszabás opció azért van, hogy hozzáférhessen az eszközsorok teljes listájához.
Az Excel eszköztárának használata
- Az Excel eszköztárát különféle célokra használják. Kevés fontosabb tevékenységet hajtanak végre az Excel különböző verzióinak gyors elérési eszköztárán.
- A 2007-es verzióban csak három tevékenység lehetséges, beleértve a gyakran használt extra funkciók vagy parancsok hozzáadását, az eszköztár helyének megváltoztatását és a szolgáltatás törlését az eszköztárról, amikor nem akarjuk.
- A 2007-nél magasabb verziókban a gyorselérési eszközsort sokféleképpen használják, a parancsok hozzáadásával és eltávolításával együtt. Ezek közé tartozik az eszköztáron nem bemutatott parancsok hozzáadása, a parancsok sorrendjének módosítása, az eszköztár áthelyezése a szalag alá vagy fölé, két vagy több parancs csoportosítása, az eszköztár exportálása és importálása, testreszabás az Options parancs használatával és az alapértelmezett beállítások visszaállítása.
- Az olyan gyakran használt parancsok, mint a mentés, megnyitás, újragyártás, újrakezdés, visszavonás, e-mail, gyors nyomtatás és az excel nyomtatási előnézete könnyen hozzáadhatók az eszköztárhoz.
- Azok a parancsok, amelyek nem szerepelnek az eszközsoron, kiválaszthatók a három kategóriából, beleértve a népszerű parancsokat, az összes parancsot és a szalagon nem szereplő parancsokat.
Példák a gyorselérésű Excel eszköztár megértésére
Az alábbiakban bemutatjuk az Excel eszköztár példáit.
1 - Funkciók hozzáadása az Eszköztárhoz
Funkciók vagy parancsok hozzáadása a gyorselérési eszközsorokhoz nagyon. Ez háromféleképpen történik, beleértve a szalagon található parancsok hozzáadását, a „további parancsok” opcióval történő szolgáltatások hozzáadását és a különböző füleken bemutatott szolgáltatások hozzáadását közvetlenül az eszköztárhoz.
1. módszer
Hozzáadhatunk új, megnyitási, mentési, e-mailes, gyors nyomtatási és újratervezési funkciókat az eszköztárhoz. Ehhez válassza a gyorselérés eszköztár testreszabásának gombját, és kattintson az eszköztárhoz hozzáadni kívánt parancsra.
A fenti ábrán láthatjuk a pipával jelölt opciót az eszköztáron.
2. módszer
Ebben a felhasználónak ki kell választania a gyors hozzáférés eszköztár testreszabását az excel programban, és a parancsok hozzáadásához ki kell választania a "további parancsok" opciót.
Amint az a testreszabási ablak alábbi ábráján látható, a felhasználónak ki kell választania a parancsokat, majd a hozzáadás lehetőségre kattintva hozzáadható a szolgáltatás az eszköztárhoz. A hozzáadott funkciók az Excel szalagon jelennek meg, hogy könnyen hozzáférhessenek hozzájuk.
3. módszer
A felhasználónak csak jobb gombbal kell kattintania a szalagon bemutatott szolgáltatásra, és úgy kell választania, hogy hozzáadja a gyorselérési eszköztárhoz.
Az ábra szerint a középső és a jobb igazítási parancsok hozzáadódnak az eszköztárhoz, ezzel az opcióval.
# 2 - Funkciók törlése az Eszköztárról
A parancsok eltávolításához
- Ugrás további parancsokra.
- Válassza ki az eltávolítani kívánt parancsot a gyorselérés eszköztár testreszabása alatt
- Ezután kattintson az eltávolítás gombra a kiválasztott parancs eltávolításához.
Ezt úgy is megteheti, hogy kiválasztja az excel opciókat az ablak bal felső sarkában látható Microsoft Office gombra kattintva, majd a testreszabás fülre lép.
# 3 - Az eszköztár mozgatása a szalagon
Ha egy felhasználó az eszköztárat egy másik helyre akarja áthelyezni, akkor egyszerűen néhány lépésben megteheti. Az eszköztár a szalag alatt vagy felett jelenhet meg.
Az eszköztár szalag alatti megjelenítéséhez
- Kattintson a gyors elérés eszköztár testreszabása gombra
- Válassza ki a szalag alatt látható lehetőségeket
# 4 - A parancsok sorrendjének módosítása és visszaállítás az alapértelmezett beállításokra.
A testreszabás eszköztáron található fel és le gombokkal az opciót a felhasználók sorrendjében lehet bemutatni. A felhasználó elvetheti a módosításokat a visszaállítási lehetőségre kattintva az alapértelmezett beállítások eléréséhez.
# 5 - Az Excel eszköztár testreszabása
Az Excel eszköztár testreszabása az eszköztár helyének hozzáadásához, eltávolításához, visszaállításához, helyének megváltoztatásához, a szolgáltatások egyszerre történő módosításához és sorrendjének megváltoztatásához szükséges.
A testreszabási opcióval az összes műveletet rövid idő alatt elvégzi az eszköztáron
# 6 - Gyorselérés eszköztár exportálása és importálása
Az exportáló és importáló szolgáltatásokat az Excel legújabb verziói mutatják be, hogy ugyanazok legyenek a beállítások a másik számítógép által használt fájlokhoz. Ezt csináld meg,
- Lépjen a Fájl menübe, és válassza az Opciók lehetőséget.
- Ezután lépjen a gyorselérési eszköztárra.
- A testreszabott beállítások exportálásához válassza az Import / Export lehetőséget.
Ugyanezekkel a lépésekkel importálja a testreszabást.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- A Gyorselérési eszközsor nem rendelkezik azzal a funkcióval, hogy több sorban jelenjen meg
- Nehéz növelni a gombok méretét, amelyek megfelelnek a parancsoknak. Csak a képernyő felbontásának megváltoztatásával végezhető el.
- A parancsok hozzáadásának másik eszköze az eszköztárhoz az, hogy a szalagra való jobb kattintás megkönnyíti a lehetőséget.
- Több parancs, például a stílusok, a behúzás és a szóköz tartalma nem kerül hozzáadásra az eszköztárhoz, de gombok formájában vannak ábrázolva.
- A billentyűparancsokat az eszköztáron megjelenő parancsokra is alkalmazzák. Az alt = "" gomb megnyomásával megjeleníthetők a parancsikonok, hogy a parancsokat hatékonyabban lehessen használni az idő csökkentésével.
