Mi az Subledger a könyvelésben?
Az Subledger a könyveléshez használt különféle főkönyvek részhalmaza, és tartalmazhatja a pénzügyi tranzakciókhoz kapcsolódó összes követelést, szállítói kötelezettséget, előre fizetett kiadásokat vagy állóeszközöket. Egy nagy szervezetnél nagyon nehéz minden tranzakciót fenntartani a közös főkönyvben; ezért az alvállalkozó a lehető legjobb lehetőség a teljes tranzakciók rögzítésére.
A számvitel 7 albíró típusa
Az alábbiakban bemutatjuk az alszámláló típusait a könyvelésben
- Vevőkönyvelés- nyilvántartás - Az ügyfelektől kapott összes hiteleladási tranzakciót és kifizetést a hiteleladásokkal szemben rögzíti.
- Kötelezett könyvelés - Ez rögzíti az összes hitelvásárlást és kifizetést a hitelezőknek.
- Befektetett eszközök főkönyve - rögzíti az egyes befektetett eszközök, például a föld, az épület, a bútor és a berendezési tárgyak vagy bármely más állóeszköz, valamint a befektetett eszközökre vonatkozó értékcsökkenés összes tranzakciós adatait.
- Készletkönyv - A készletnyilvántartás tartalmazhat tranzakciókat az alapanyagok átvételéről, a készlet mozgásáról, a kész készletre, selejtre vagy abszolút készletre történő átalakításról.
- Vásárlási főkönyv - A vásárlási főkönyv rögzíti az összes vásárlástípust, akár fizetett, akár fizetendő.
- Értékesítési főkönyv - Az értékesítési főkönyv az értékesítés minden típusát rögzíti, legyen az készpénzértékesítés vagy hitelértékesítés.
- Cash Ledger - Ebben a főkönyvben a vállalatnak minden típusú készpénzes tranzakciót nyilván kell tartania, legyen szó akár készpénzértékesítésről, készpénz vásárlásról és készpénzben fizetett kiadásokról.
Példák az albíróra
Az alábbiakban bemutatunk példákat a Subledgerre a könyvelésben.
# 1 - Kereskedelmi vevőkönyv
Az alábbiakban a vevôkövetelés főkönyvi Apple Inc., ahol a társaság nyitó egyenlege 10.000 $, Company eladott áruk 10.000 $ 15 -én June'19 és 5000 $ 22 nd Oct'18, Apple Inc kapott pénzt a $ 7000 adósaitól 15 -én Jan'18 egyik ügyfele vissza anyagát 1000 $ 20 -én June'19 és annak egyik vevő nem befizetéshez, ami miatt cégnek, hogy írják le $ 500 felvétel után mindezen tranzakciós cégek egy záró egyenlege 12.000 $ 31 st Dec'2018, amelyben a társaság kap a adósai a következő évben.
# 2 - Értékesítési főkönyv
Az alábbiakban az Apple Inc 2018. évi értékesítési főkönyve található. 10 -én Jan'2018 cég tett készpénzes értékesítése 5000 $, hitel értékesítési $ 10,000 15 -én June'2018 egyik ügyfele (János) visszatért áruk $ 1,000 Apple inc 20 -én June'2018 és az Apple Inc 2000 dolláros készpénzkedvezményt adott ügyfelének. Mindezen könyvelési tranzakciók nyilvántartása után a társaság nettó árbevétele 12 000 dollár, amelyet a vállalat átvezetett a Profit & loss a / c-be.
# 3 - Befektetett eszközök főkönyve
Az alábbiakban a tárgyi eszközök főkönyvi Apple Inc évre 2018 társaság vásárolt földet és felszerelések $ 20,000 és $ 10,000 volt 1 st Jan'2017. A gépek hasznos élettartama 10 év. Ezért a társaság 1000 dollár értékcsökkenést számolt el a 2017. évre. Az összes tranzakció nyilvántartása után a társaságnak az állóeszközök záró egyenlege 29 000 dollár, amelyet a társaság a mérlegben az állóeszközök alatt mutat be. Hasonlóképpen, az Apple Inc. 1000 dollár értékcsökkenést számolt el a következő évre, azaz 2018-ra. Ezért a tárgyi eszközök záró egyenlege 2018. év végén 28 000 dollár lesz.
A Subledger előnyei
Az alábbiakban bemutatjuk a Subledger előnyeit:
- A különféle könyvelések miatt különböző - különböző tranzakciók miatt naprakész információkat nyújt az egyes számlákról.
- Megmutatja, hogy a vállalat milyen szintű ellenőrzés alatt áll a pénzügyi információkkal kapcsolatban.
- Segít megtudni a rendszerben elkövetett hibákat vagy hibás bejegyzéseket a több fenntartott főkönyv miatt.
- Ez biztosítja korlátozott hozzáférés a vállalat alkalmazottai, és korlátozza az információk megosztását, mint a követelések vezetője hozzáfér az egyetlen követelés főkönyvi, nem más főkönyvi.
- Ez a számviteli rendszer teszi lehetővé a munka és a felelősség megosztását az alkalmazottak között. Egy munkavállaló egyidejűleg könyvelhet el a követelések között, míg mások a tartozásokon.
Az Subledger hátrányai
Az alábbiakban bemutatjuk a Subledger hátrányait:
- Az alvállalkozói számviteli rendszer nem alkalmas közép- és kisvállalkozások számára; csak nagy üzleti szervezetek számára alkalmas, nagyszámú tranzakcióval.
- Ez a számviteli rendszer nagyon drága, mert speciális szoftverre van szükség a nagy szám fenntartásához. és nagyszámú munkaerőt igényelt a tranzakciók nyilvántartásához.
- Ez a számviteli rendszer nagyon bonyolult, mivel több főkönyv és nagy szám van. munkaerő.
- Koordináció hiánya a vállalat alkalmazottai között.
- Néha nem nyújt teljes információt egy helyen, mert a tranzakciókat különböző - különböző főkönyvekben vezetik.
- Tudást és képzett munkaerőt igényel, mert egy helytelen tranzakció problémákat okozhat egy másik főkönyvben is.
Következtetés
Az Subledger egy főkönyv alosztálya, ahol a vállalat különböző - különböző alkönyvekben rögzítheti tranzakcióit, a tranzakciók jellege alapján. Nagyon hasznos egy nagy szervezet számára, ahol nem. tranzakciók nagyon magasak, mert ellenőrzést biztosít a menedzsment számára, valamint konkrét és valós idejű információkat nyújt, ugyanakkor felépítése és emiatt munkaerőigénye miatt nagyon drága, ezért kis és közepes szervezetek számára nem megvalósítható.
