Számviteli definíció rajzolása
A lehívási számla a kontra tulajdonos saját tőkeszámlája, amelyet a tulajdonos által a gazdálkodótól egy pénzügyi év során személyes használatra történő pénzeszközök vagy egyéb eszközök visszavonásának nyilvántartására használnak. Ez ideiglenes jellegű, és a pénzügyi év végén az egyenlegnek a saját tőke számlájára történő átutalásával zárul.
A rajzok szó arra utal, hogy a vállalkozás / vállalkozás tulajdonosa / promótere személyes használatra készpénzt vagy egyéb eszközöket von le a tulajdonosi / partnerségi vállalkozásból. A tulajdonos általi ilyen visszavonás az Enterprise-ba fektetett saját tőke csökkenéséhez vezet. Ezért kulcsfontosságú az ilyen (a tulajdonos által végrehajtott) évenkénti visszavonások könyvelése a vállalkozás mérlegében a saját tőke és az eszközök csökkentéseként.
Példa
A lehívási számla fogalmának és hasznosságának megértése érdekében kezdjük egy gyakorlati példával az egyéni vállalkozást érintő tranzakciókról. Feltéve, hogy a tulajdonos (Mr. ABC) 1000 dolláros befektetési / saját tőkével indította el a tulajdonosi vállalkozást (XYZ Enterprises).
A Mérleg XYZ Enterprises, mint 1 -jén április 2017 az alábbiak szerint:
Tegyük fel, hogy ABC úr 100 dollárt vesz ki az üzletből személyes használatra az FY18 pénzügyi évben. A fenti tranzakció mérlegre gyakorolt hatása 100 dollárral csökkenti a pénzmaradványt és a tulajdonos saját tőkéjét. Ezért a tranzakció utáni mérleg így fog kinézni:
A fenti bemutatás a tranzakció egyik példája; a tulajdonos / társas vállalkozásban azonban a tulajdonosok egy pénzügyi év során általában több tranzakciót is megtehetnek személyes használatukra. Létezik egy mechanizmus az ilyen tranzakciók nyilvántartására és az Enterprise mérlegének kiigazítására az olyan tranzakciók esetében, amikor a Tulajdonos üzleti erőforrásokat (készpénzt vagy árukat) használ fel személyes használatra.
Rajzszámla napló bejegyzés
Kiterjesztve a cikk kezdeti szakaszának vitáját, ahol példát vettünk arra, hogy ABC úr (Tulajdonos) személyes felhasználásra 100 dollár összegű visszavonást hajtott végre tulajdonosi vállalkozásától (XYZ Enterprises). Ez a tranzakció az XYZ Enterprises saját tőkéjének csökkenéséhez, valamint a vállalkozás készpénz-egyenlegének csökkenéséhez vezet.
Mivel ez a számla a saját és a hasonló jellegű egyéb tranzakciók nyilvántartására szolgál a saját tulajdonosi részesedés számlájául, a következő tranzakciókat rögzítik a lehívási számlán. A fenti készpénz-tranzakció tulajdonosának Journal-bejegyzését a tulajdonos terhelésével, a készpénzszámlán pedig jóváírással rögzítik. A fenti tranzakciók bejegyzései az alábbiak lesznek:
Mivel ideiglenes számláról van szó, a pénzügyi év végén zárva tart. A pénzügyi év végén a lehívási számla egyenlege átkerül a tulajdonos tőkeszámlájára, ezáltal 100 dollárral csökkenti a saját tőke számláját.
Ezért az év végén a saját tőke egyenlege az alábbiak lesz:
A saját tőke = (1000) + Rajzszámla egyenleg = (1000) + (- 100) = 900 USD
Emellett a mérleg eszközoldalán a Pénzügyi számla a 18. pénzügyi év végén 100 dollárral csökken, és a záró egyenleg az alábbiak szerint alakul:
Készpénz = (200-készpénzfelvétel) = (200-100) = 100 USD
Ezért az XYZ Enterprises mérlegpozíciója az FY18 pénzügyi év végén a fent tárgyalt tranzakció hatásainak figyelembevételével az alábbiak szerint alakul.
A rajzszámla-bejegyzés összefoglalása
A folyószámla a vállalkozás könyveiben szereplő számla, amelyet azon ügyletek nyilvántartására használnak, amelyek magukban foglalják a vállalkozás tulajdonosának valaminek a visszavonását, akinek a tőkéjét befektették az üzletbe, általában a tulajdonosi vagy a társas vállalkozásba.
- Ez a tulajdonos saját tőkéjének számlája a társult saját tőke számlájához.
- A tulajdonos azon tranzakcióinak nyilvántartására szolgál, amelyek készpénzt vagy egyéb eszközöket vesznek fel saját tulajdonú vállalkozásuktól személyes használatra.
- Ideiglenes jellegű, amelyet a pénzügyi év végén zárnak le, és nulla egyenleggel kezdődik, hogy a tulajdonos kivonásait a következő pénzügyi évben rögzítse.
- A pénzügyi év végén úgy zárják le, hogy az egyenleget a lehívási számláról a tulajdonosok saját tőkeszámlájára utalják át.
- Hasznos a társasági vállalkozás tulajdonosainak történő elosztás nyomon követésében, így segít elkerülni az üzleti partnerek közötti vitákat.
