Számviteli hibák meghatározása
Számviteli hibák a számviteli bejegyzések rögzítése vagy könyvelése során elkövetett gyakori hibákra utalnak. Ezek az eltérések nem csalárdak és általában nem szándékos jellegűek.
Számviteli hibák típusai példákkal
# 1 - Kihagyási hiba
A kihagyási hiba olyan üzleti tranzakció vagy esemény, amelyet tévedésből nem rögzítettek a számlák könyveiben. A Hiba további besorolása a kihagyás:
a) A teljes kihagyás hibája
Ha egy tranzakciót nem rögzítenek a Journalban, vagy egyáltalán nem könyvelik el az adott főkönyvi számlán.
Például az ABC Inc. üzleti célokra vásárolt egy új, 3000,00 USD értékű szoftvert a Z Tech Inc.-től, de véletlenül elfelejtette beírni a könyvelésbe.
Vagy az ABC Inc. a következő bejegyzést tette közzé a fenti tranzakció naplóba történő rögzítése érdekében
A vállalat azonban elfelejtette a rögzített összeget könyvelni a megfelelő könyvekben, azaz a Software A / c és a Z Tech Inc. A / c összeget 3000,00 USD-vel teljes kihagyás hibájának minősítik.
b) A részleges kihagyás hibája
Az elsődleges könyvben vagy a Journal-ban rögzített tranzakciót azonban, amelyet az egyik főkönyvben nem tettek közzé, részleges kihagyásnak nevezzük.
A fenti példában a részleges kihagyás akkor történik, ha a szoftver megvásárlását a Z Tech Inc.-től a Software Ledger A / c-ben tesszük közzé, de elfelejtjük közzétenni a Z Tech Ledger A / c-ben.
# 2 - Elvi hiba
Az alapelvek hibája akkor fordul elő, amikor a pénzügyi tranzakciók nyilvántartása során megsértik az alapvető számviteli alapelveket. Ez a hiba akkor fordul elő, ha:
- Bevételi kiadások / Tőkekiadásként kezelt bevételek / Bevételek vagy fordítva;
- Működési költségek / bevételek, amelyek nem működési költségek / bevételek kategóriába vannak sorolva;
- Személyes kiadások üzleti költségnek számítanak, vagy fordítva;
Például az ABC Inc. bútorokkal foglalkozik. A cég új bútorokat vásárolt 5000,00 USD-ért, hogy eladjon. Az ABC Inc. számviteli vezetője azonban véletlenül a Bútor A / C-t (eszközként - tőkekiadásként) terhelte meg a Beszerzések A / C helyett (készletként - Bevételi kiadások).
Mivel a vállalat bútorokkal foglalkozik, a bútorok beszerzése bevételi kiadást jelent a társaság számára. A Bútor számla helyett a Beszerzés klímáján kell megterhelni.
# 3 - A Bizottság hibája
Ez a hiba a tranzakció hibás összeggel vagy rossz számlával történő rögzítésére utal. A következő példák a megbízási hiba előfordulását mutatják be:
- Rossz összeget rögzít a megfelelő könyvelésben
Johnnak fizetett 100,00 USD bérleti díjat nyilvántartják
- Helytelen összeg könyvelése a megfelelő főkönyvi számlán
Johnnak fizetett 100,00 USD bérleti díjat a készpénz A / c hiteloldalán rögzítik
- A helyes összeget rossz fiókban könyveli el
Tegyük fel, hogy Johnnak fizetett 100,00 USD bérleti díjat a következőképpen rögzítjük:
- A helyes összeget rossz oldalra
könyvelve A fizetett 1000 USD fizetést az 1000 USD fizetés számláján a hiteloldalon rögzítik.
- Ugyanezt az összeget kétszer
a Tony-tól kapott 200 USD összegű könyvelésbe kétszer rögzítik a jutalék számlán.
- A leányvállalatok könyvelésének hibás leadása
Ez a számviteli hiba a leányvállalati könyvek összesítésében fordul elő.
Példa: A Gépszámla terhelési oldalának teljes összege, amely 5 050,00 USD, 5 005,00 USD néven kerül rögzítésre
- A főkönyvi számlák hibás kiegyenlítése
Ez a hiba rövid vagy túlzott egyenleget okozhat a főkönyvi számlákon
# 4 - Hibák kompenzálása
Ezek a hibák akkor fordulnak elő, amikor az egyik tranzakció hatása ellensúlyozza a másik hatását, és semmissé teszi a próbaegyenlegre gyakorolt végső hatást.
Például az ABC Inc. 10 000 dollárt kapott Marktól, és 1000 dollárt fizetett Jimnek. Most, ha a Mark A / c 1000 USD, Jim A / C pedig 10 000 USD hitelt kapott, ebben az esetben a 9 000 USD felesleges terhelés 9 000 USD rövid terheléssel semmissé válik. Ebben az esetben a próbaegyenleg egyetért.
A számviteli hibák hatása a próbaegyenlegre
A könyvelésben, ha a próba teljes terhelési és jóváírási oldala nem egyezik meg, előfordulhat számviteli hiba, amely nézeteltéréshez vezetett. Vannak azonban olyan hibák, amelyek nem befolyásolják a próbaegyenleg megegyezését, mégis felmerülhetnek. Ezért fontos megérteni a számviteli hibák próbaegyenlegre gyakorolt hatását.
| Számviteli hibák | A próbaegyenlegre gyakorolt hatás (teljes egyetért vagy nem) | |
| Az elv hibája | Egyetértek, mivel mind a terhelési, mind a jóváírási oldal bekerül a könyvelésbe, azonban a tranzakció jellege megváltozott | |
| A teljes kihagyás hibája | Egyetért, mivel a terhelési és a hitelegyenleget sem rögzítik | |
| A részleges kihagyás hibája | Nem ért egyet, mivel a terhelési vagy a hiteltranzakció elmarad | |
| Hibák kompenzálása | Egyetért, mivel a hatás semmissé válik | |
| A Bizottság hibája | ||
| Rossz összeget rögzít a megfelelő könyvelésben | Egyetért, mivel mindkét oldalon ugyanazt a téves összeget írja be | |
| A helyes összeget rossz fiókban könyveli el | Egyetért, mivel a helyes összeget a megfelelő oldalon rögzítik (terhelés / jóváírás), de a rossz Ledger a / c-ben | |
| Helytelen összeg könyvelése a megfelelő főkönyvi számlán | Nem ért egyet azzal, hogy az összeg nem felel meg a főkönyvben | |
| Ugyanezt az összeget kétszer könyvelve a Főkönyvbe | Nem ért egyet a kettős jelentéstétel miatt | |
| A mellékkönyvek hibás leadása | Nem értek egyet az összesítés és az egyensúlyozás eltérése miatt | |
| A főkönyvi számlák hibás kiegyenlítése |
