Mi az automatikus kitöltés az Excelben?
Az automatikus kitöltés egy olyan függvény az excelben, ahol az excel azonosítja a sorozatot, és automatikusan kitölti az adatokat számunkra, amikor lefelé húzzuk az adatokat, például ha egy 1. és egy alatta lévő másik cellának van 2. értéke, amikor mindkét cellát kijelöljük és lefelé húzzuk. a vizuális ábrázolás olyan, mint egy szilárd kereszt, és a sorozat automatikusan kitöltődik, ami az excel automatikus kitöltési jellemzője.
Az AutoFill 5 legjobb módja az Excelben
- Egyszerű Excel automatikus kitöltési lehetőség
- Automatikus kitöltés több kiindulási érték használatával
- Automatikus kitöltési dátumok és idők az Excelben
- Szöveges értékek automatikus kitöltése az Excelben
- Egyéni lista az Excelben
Most részletezzük az egyes módszereket
# 1 - Egyszerű automatikus kitöltési lehetőség
- Írjon be egy értéket egy cellába.
- Válassza ki azt a cellát. Látni fogja, hogy a cella jobb alsó sarkában van egy kis négyzet, az úgynevezett „Excel kitöltő fogantyú”. Lásd az alábbi képernyőképet.
- Az egér húzásával ez a kitöltő fogantyú átmegy a kitöltendő cellákon.
- Az Excel kitölti a kiválasztott cellákat úgy, hogy megismétli az értéket az első cellában, vagy beilleszt egy szekvenciát az első cellából és a második cellából. Lásd a fenti képernyőképet.
- A kiválasztott cellatartomány végén a jobb alsó sarokban elérhető egy Automatikus kitöltési lehetőségek mező (az alábbi képernyőképen látható).
- Kattintson erre a mezőre. Számos automatikus kitöltési lehetőséget mutat:
- Cellák másolása - Másolja a kezdő cellaértéket a kiválasztott tartományba.
- Kitöltési sorozat - töltse ki a kiválasztott tartományt 1-gyel növekvő értékek sorozatával.
- Csak formázás kitöltése - töltse ki a kijelölt tartományt a formázással, de ne a kezdő cella értékeivel.
- Kitöltés formázás nélkül - Töltse ki a kiválasztott tartományokat értékekkel, ne a formázással.
- Flash Fill - Töltse ki a kiválasztott tartományt az adatokkal a minták észlelése után.
# 2 - Automatikus kitöltés több mint egy kezdő értékkel
Az adatminták felismeréséhez először írja be sorozatának két értékét az első és a második cellába. Jelölje ki mindkét cellát, és húzza a kitöltési fogantyút a kitöltendő tartományon.
Az Excel automatikusan felismeri a mintát ebből a két cellaértékből, és kitölti a folytatásban lévő cellák tartományát. Ezeknek a lépéseknek a segítségével növekszik vagy csökkenthető a cellák tartománya. Lásd az alábbi képernyőképet.
Húzza ezt a két cellát, és ez automatikusan kitölti az értékmintát a kiválasztott cellatartományban, az alábbiak szerint:
Megjegyzés: Ha alternatív ismételt értékekkel szeretné kitölteni a cellatartományt, töltse ki az első két cellát az értékekkel.
Jelölje ki azokat a cellákat, húzza át a Kitöltő fogantyút a kijelölt tartományon, majd kattintson az „Automatikus kitöltési beállítások” elemre. Ezután válassza a „Cellák másolása” lehetőséget a kezdő cellaértékek megismétléséhez a kiválasztott tartományban, és a végeredmény az alábbiakban látható:
# 3 - Automatikus kitöltési dátumok és idők az Excelben
Automatikusan kitölthetjük a dátumokat és időpontokat az Excelben is. Ennek megértése néhány példával megérti:
- Írjon be egy dátumot vagy időpontot egy cellába
- Húzza át a kitöltő fogantyút a kiválasztott tartományon.
- A kiválasztott tartomány egy nap hozzáadásával kitölti a dátumokat.
- Az Automatikus kitöltési lehetőségek mezőre kattintva megváltoztathatja a különböző kitöltési típusokat.
Megjegyzés: Ha áthúzza az időt a kiválasztott cellatartományon, akkor egy óra hozzáadásával ez idők sorozatával fog kitölteni. Lásd az alábbi képernyőképet.
Az idő elhúzásakor az Automatikus kitöltés opciók négy mezőben ugyanazok a lehetőségek szerepelnek, mint amelyeket az „Ugyanaz az automatikus kitöltés” részben tárgyaltunk .
A dátumokra vonatkozóan az Excelnek további lehetőségei vannak az Excel automatikus kitöltési beállításai alatt, 4 opcióval együtt (cellák másolása, sorozat kitöltése, csak formázás kitöltése, formázás nélküli kitöltés). Ezek a további Excel automatikus kitöltési opciók:
- Napok kitöltése - A kijelölt cellák kitöltése közben ez megfigyeli a nap mintázatát.
- Töltse ki a hétköznapokat - Nézze meg a nap mintáit, miközben kitölti a kijelölt cellákat, de kizárja a szombatot vagy a vasárnapot a sorozatból.
- Hónapok kitöltése - A kijelölt cellák kitöltése közben keresse meg a hónap mintáját.
- Évek kitöltése - A kijelölt cellák kitöltése közben keresse meg az év mintázatát.
# 4 - Szöveges értékek automatikus kitöltése az Excelben
Az Excel kitölti a sort vagy az oszlopot szöveges értékekkel azáltal, hogy megismétli az értékeket a kiválasztott cellatartományban. Vannak olyan szövegértékek, amelyeket az Excel a sorozat részeként ismer fel. Ők:
- Hétköznapok (az alábbi képernyőképen látható)
- Hónapok (az alábbi képernyőképen látható)
- Helyezés (az alábbi képernyőképen látható)
- Szöveg és szám (az alábbi képernyőképen látható)
# 5 - Egyéni listák létrehozása az Excelben
Az Automatikus kitöltés értékek esetében az Excel olyan vámkezelési lehetőséget biztosít, ahol létrehozhatunk egy elemlistát (az úgynevezett egyéni listát). Az alábbiakban bemutatjuk az egyéni lista létrehozásának lépéseit:
- Nyissa meg a File elemet.
- Kattintson az Opciók elemre.
- Megnyílik egy párbeszédpanel az Excel beállításaihoz . Kattintson a Speciális elemre a bal oldali ablaktáblán.
- Néhány szerkesztési opció megjelenik a jobb oldali mezőben. Lépjen az Általános részre, és kattintson az Egyéni listák szerkesztése gombra, az alábbiak szerint:
- Megnyílik az Egyéni lista párbeszédpanel.
A bal oldali mezőben található Egyéni listák részben, amint láthatjuk, ezek a rendszer által definiált listák.
Itt létrehozhatjuk egyéni listánkat, és ugyanúgy használhatjuk, mint a rendszer által definiált egyéni listákat.
Készítsük el a listánkat úgy, hogy egyesével beírunk néhány értéket a jobb oldali mezőbe a Lista bejegyzések részben, és kattintsunk a Hozzáadás gombra (az alábbi képernyőképen látható).
Kattintson az OK gombra, és lépjen ki az Excel beállításai párbeszédpanelen.
Most írja be manuálisan a cellánk első értékét egy cellába, és húzza a Kitöltő fogantyút a kiválasztott cellatartományba, az alábbiak szerint.
Ez kitölti az általunk létrehozott elemek listáját.
