Számviteli ügyintéző munkaköri leírása
A számviteli ügyintéző a vállalat erőforrása, amely felelős a könyvelésért, a könyvelésért, az irodai és az adminisztratív feladatokért, a mérlegtételek, például a számlakövetelések és a szállítói kötelezettségek nyilvántartásáért, valamint a felső vezetésnek az információkkal történő frissítéséért és kérdéseik rendezéséért. Feladata a számlák és a banki tranzakciók vezetése is.
Magyarázat
A könyvelő a cég könyvelési osztályán dolgozik. Gondoskodik az olyan könyvelési feladatokról, mint az irodai könyvek vezetése, a pénzügyi adatok beszámolása az időseknek, a különféle költségek és bevételek nyomon követése, például a számlák, és a főkönyv szerinti kiosztása. A könyvelő a cég könyvviteli könyveivel kapcsolatos könyvvizsgálók kérdéseire is megoldást nyújt.
Számviteli ügyintéző munkaköri követelménye
- A számlák nyomon követése és rendezése a kiállítás dátuma szerint.
- Az adott időszakban bekövetkezett összes üzleti tranzakció nyomon követése, és a tranzakciók felvétele a nyilvántartásba, hogy azok feldolgozhatók legyenek.
- A vezetők támogatása pénzügyi és számviteli szükségletek terén.
- Kövesse nyomon az esetleges fogyasztói engedményeket és visszatérítéseket, és tegye könyvelési könyvbe.
- Azon ügyfelek nyilvántartásának megőrzése, akik nem teljesítik a fizetést, vagy a jövőben nem fognak fizetni, és ezt a nyilvántartást könyvbe teszik.
- A szállítóknak fizetett fizetések vagy a jövőben teljesítendő fizetések nyomon követése.
- Számlák feldolgozása fizetési célokra.
- Nyilvántartva a pénztári nyilvántartást, és időről időre jelentést kell tennie az időseknek erről.
Készségek és felelősségek
- Teljesen ismernie kell a számviteli elveket.
- Felelősnek kell lennie az osztály számviteli támogatásáért.
- Képesnek kell lennie a bankszámlakivonatok egyeztetésére.
- Képesnek kell lennie olyan könyvelési szoftverek futtatására, mint az SAP és a Tally.
- Jó elemzőkészséggel kell rendelkeznie, és kényelmesnek kell lennie a számokkal.
- Képesnek kell lennie arra, hogy az adatokat felelősségesen és etikusan őrizze, és soha ne ossza meg az adatokat illetéktelen személyekkel.
- A könyvelőnek különféle osztályok embereivel kell foglalkoznia. Ezért jó emberismerettel kell rendelkeznie, és képesnek kell lennie arra, hogy együtt dolgozzon ezekkel az osztályokkal.
- Szükség esetén hajlandónak kell lennie a szövetségi vagy az állami megyékkel való együttműködésre.
- Nagyon részletorientáltnak kell lennie.
- A számviteli standardok és politikák változásának naprakésznek kell maradnia.
Képesítések
- Legalább a számviteli területen szerzett munkatapasztalattal kellett volna elhagynia az egyetemet.
- Teljes ismeretekkel kell rendelkeznie a számviteli politikákról és irányelvekről.
- Jó kommunikációs készséggel kell rendelkeznie mind beszédben, mind írásban.
- Jó ismeretekkel kell rendelkeznie a számítógépekről és a szoftverekről.
Tapasztalat és engedélyezési követelmények
- Kell egy megfelelő igazolás a könyveléshez.
- Tapasztalattal kell rendelkeznie az adatbevitel terén.
- Szüksége van az MS Word, az MS Excel és a számviteli szoftver tapasztalatára.
- Jó tapasztalattal kell rendelkeznie a pénzügyi jelentések megértésében.
- Nagy figyelmet kell fordítani a részletekre.
- Tapasztalattal kell rendelkeznie a mérlegtételek, például a követelések és a szállítói kötelezettségek kezelésében.
Következtetés
A könyvelőnek nagyon fontos és szükséges szerepe van minden vállalatnál. Ezért nagyon fontos olyan embert választani, aki nagyon hozzáértő, emberbarát és figyel a részletekre.
