Naplóbejegyzés költségekre
A költségek az élvezett eszközök vagy szolgáltatások költségét jelentik. A Költségnapló bejegyzések a kritikus számviteli bejegyzések, amelyek tükrözik az egységnél felmerült kiadásokat. A naplóbejegyzések jelentik az elszámolás alapját. Minden naplóbejegyzés pénzügyi kimutatásokat készít, és segíti a pénzügyi elemzéseket és a döntéshozatalt.
A költségnapló bejegyzése a következők jelentős részét képezi:
- Tőkekiadások (mérlegtételek)
- Bevételi kiadások (eredménykimutatás tételei)
- Céltartalékok (mind a mérleg, mind az eredménykimutatás tételei)
- Halasztott bevételi kiadások (mind a mérleg, mind az eredménykimutatás tételei)
- Eszközök amortizációja (eredménykimutatás tételei)
- Források amortizációja (eredménykimutatás tételei)
Vegyünk néhány példát a költségnaplóba.
Példák a költségnapló bejegyzéseire
Az alábbiakban bemutatjuk a Expense naplóbejegyzésének példáit.
1. példa - Alapvető költségek
Adja át a következő kiadásokra vonatkozó folyóiratbejegyzést az XYZ 2018-ban korlátozott könyveiben:
| Sr | Költség leírása | |
| 1 | A 46000 dolláros behajthatatlan adósságot az adós Ron Enterprise csődje miatt írják le. | |
| 2 | Tíz alkalmazott @ 3000 dolláros fizetése az év végén még mindig kiemelkedő. | |
| 3 | A 2012-ben fizetett biztosítási díj 20 000 dollár tíz évig; Ismerje el az idei felhalmozott részt. | |
| 4 | Fizetett jutalék @ 1 000 000 USD forgalom 1% -a az értékesítési vezetőnek; | |
| 5. | 10 000 dollár fizetett irodai költségek; |
Megoldás
Folyóirat bejegyzések az ABC limitált könyveibe
2. példa - Egyéb költségek
Adja át a következő kiadásokra vonatkozó naplóbejegyzéseket az ABC Limited 2018–19. Évi könyveiben:
| Sr | Költség leírása | |
| 1 | Az alkalmazottaknak fizetett fizetés 50 000 dollár értékben. | |
| 2 | Fizetett telek bérleti díja a tulajdonosnak 15 000 USD; | |
| 3 | A kulcsszemélyzet fizetett biztosítási díjai @ 1000 öt alkalmazottra; | |
| 4 | A befizetett külön költség 8500 USD; | |
| 5. | 400 dollár értékben vásárolt írószert. | |
| 6. | Vásárolt bútorokat 14000 dollárért. | |
| 7 | Írja le a 45000 dollárból 4500 dollár értékű adót a gyenge üzleti körülmények miatt. | |
| 8. | Az épület @ 10 $ értékcsökkenése, 100 000 USD értékben. | |
| 9. | Az épületegyesület előre fizetett karbantartása 50 000 dollár tíz évre; | |
| 10. | Az év végén még mindig fennáll a 3200 dolláros büntetés. A könyvelő azonban azon a véleményen van, hogy megtartsa ugyanazokat a rendelkezéseket és elismerje azokat. |
Megoldás
Folyóirat bejegyzések az ABC limitált könyveibe
Fontos szempontok
A naplóbejegyzés átadásakor a következők fontosak.
- Elhatárolás-alapú nyilvántartás - A költségeket a nyereségességi kimutatásban kell rögzíteni arra az időszakra, amelyre felkészült, és rögzítenie kell a pénzügyi helyzetre vonatkozó kimutatás elkészítéséhez kapcsolódó összes költséget.
- Meg kell felelnie az alkalmazandó előírásoknak - A ráfordítások elszámolásához be kell tartani az összes vonatkozó helyi törvényt és számviteli előírást, és azokat megfelelően közzé kell tenni.
- Jogosnak kell lennie - Az összes feljegyzett költségnek elégségesnek kell lennie, csak üzleti célokra. A nemzet törvényei szerint jogilag életképesnek kell lennie. A törvénytelen célú ráfordítást nem szabad elszámolni a könyvelésben.
- Megfelelő alátámasztó okirati bizonyítéknak kell lennie - A könyvekben rögzített összes költségnek érvényes okmányokkal kell rendelkeznie, a megfelelő előírt mezőkkel és a kormány által elfogadhatónak.
Következtetés
Így a költségnapló bejegyzés rendkívül fontos, mivel ez közvetlenül csökkenti a vállalat bevételeit. Ezenkívül a kiadásoknak is nagy jelentősége van, mivel ezek felhasználhatók a csalárd tranzakció beépítésére és a pénzügyek kirakására. Ezért gondosan ellenőrizni kell, és a hitelesség biztosítása érdekében rendszeresen felül kell vizsgálni.
