Mi az a teljesítmény-költségvetés?
A teljesítmény-költségvetés olyan programokra, funkciókra és teljesítményre utaló költségvetés, amely tükrözi a vállalatok, a kormány vagy a törvényes testületek becsült kiadásait és bevételeit. Ez egy olyan költségvetés, amely meghatározza azt a célt és célt, amelyre a forrásokat előteremtik, valamint a megvalósítandó javasolt tevékenységeket és programokat.
Célja, hogy javítsa a költségvetésben előirányzott feladat végrehajtásában részt vevő emberek hatékonyságát.
Magyarázat
A teljesítmény költségvetése nem csak a teljesítményről szól; ez sokkal több, mint a teljesítmény értékelése vagy a teljesítményre vonatkozó információk rendelkezésre bocsátása a költségvetésekben. Ennek a költségvetésnek a fő jellemzője, hogy a teljesítménymérést be kell vezetni a költségvetési eljárásba, és a költségvetési irányítási rendszert be kell vonni azzal az általános felelősséggel, hogy kompenzálják a kiváló teljesítményeket és megbüntessék a gyenge teljesítményeket.
Célja
A teljesítmény-költségvetés elsősorban olyan költségvetés, amelynek célja annak értékelése, hogy a költségvetésben szereplő feladatot a terveknek megfelelően hajtják-e végre, és a költségvetési eljárásban szereplő teljesítmény mérése. A cél annak biztosítása, hogy a költségvetésnek megfelelő teljesítmény és a munka zökkenőmentesen történjen, és a feladataikat a legnagyobb felelősséggel teljesítő személyek, valamint a felhasznált pénzeszközök hatékony felhasználása és a célok elérése mellett.
A teljesítmény-költségvetések jellemzői
A következők a jellemzők:
# 1 - Továbbfejlesztett menedzsment
Segít a menedzsment készségek fejlesztésében és a menedzsment folyamatok hatékonyabb megvalósításában. Segít a szervezeti célok azonosításában, a program teljesítményének értékelésében, a program működésével és felépítésével kapcsolatos problémák megértésében.
# 2 - Nagyobb átláthatóság és elszámoltathatóság
Az erőforrásokat a programok szerint kategorizálják, és a teljesítménymutatókat is tartalmazzák. Megtalálja a megoldás-alapú elszámoltathatóság-menedzsmentet, amely felelős az elérendő célokért.
# 3 - Továbbfejlesztett kommunikáció
Segít a kommunikáció fokozásában, mivel munkájuk során személyes felelősség van, ami világos és jobb kommunikációt eredményez a program célkitűzésének késedelmének elkerülése érdekében, és segíti a vezetőség egyéni teljesítményét is.
# 4 - Jobb döntéshozatal
Segít a döntés meghozatalában, a folyamatok jobb megértése révén. Megfelelő információk segítségével a vezetőség technikákat alkalmazhat a fejlesztés érdekében, és megfelelő lépéseket tehet az érintett problémák megoldására.
Teljesítmény költségvetési folyamat
Az alábbiakban bemutatjuk a lépésenkénti folyamatot:
1. lépés - Célok megfogalmazása
A cél megfogalmazásának kezdeti lépése, hogy mit érjünk el. Elengedhetetlen a célok kitűzése, és ekkor csak a kijelölt feladatokat lehet kiosztani a csapatoknak képességeik alapján.
2. lépés - Különböző folyamatok és tervek azonosítása
A második szakasz a folyamat és a terv azonosítása, amely elősegíti a célok elérését - különféle folyamatok és stratégia, amelyek bevezethetők a programba a célkitűzés elérése érdekében.
3. lépés - A folyamatok és tervek értékelése és kiválasztása
A különböző folyamatok és tervek azonosítása után a legjövedelmezőbb és legkönnyebben kommunikálható és megvalósítható tervet és folyamatokat kell értékelni és kiválasztani a célok elérése érdekében.
4. lépés - Teljesítménykritériumok kidolgozása
Ez egy újabb lépés a kritériumok kidolgozására, amelyek alapján a folyamatok és a tervek bevezetésre kerülnek. Alapvető fontosságú egy olyan alap kidolgozása is, amely a folyamatokban részt vevő személyek teljesítményének mérésére szolgál.
5. lépés - Pénzügyi tervezés
A folyamatok kidolgozása, az érintett lépések meghatározása után meg kell tervezni a pénzügyi igényt és pénzügyi költségvetést kell készíteni a tervezett folyamatokra.
6. lépés - A teljesítmény értékelése
A folyamatok bevezetése után elengedhetetlen a folyamatban részt vevő személyek teljesítményének mérése a cselekvések ennek megfelelő elindításához. Döntő fontosságú annak megismerése, hogy kinek a teljesítménye volt a megfelelő, és milyen változtatásokra van szükség.
7. lépés - Az eltérések kijavítása
Ez az utolsó lépés, amely korrigálja a folyamat és az előadások eltéréseit. Ezenkívül a szükséges változtatások végrehajtása mind a folyamatban, mind a teljesítményben az összes eltérés megszüntetése érdekében.
Teljesítmény-költségvetési példák
- 80% -os csökkenés a malária és a dengue betegségben szenvedő betegeknél 2020 végéig.
- 20% -kal csökken a gyártási hulladék azáltal, hogy a gyártási folyamatba bevezeti a személyzet képzését;
- 50% -kal csökken a csecsemőhalandóság aránya az oltási központok sikeres megvalósításával az ország különböző részein 2021-ig;
Előnyök
A következő előnyök vannak:
- Világos cél: világos költségvetési célt szolgál, és világos megértést nyújt az érintett személyek teljesítményéről. Könnyebb hozzáférni az eltérésekhez és az előadásokhoz, és kijavítani azokat.
- A teljesítmény javítása: Segít a teljesítmény javításában, mivel az eltéréseket és a teljesítményeket folyamatosan ellenőrizni fogják a hibák eltávolítása és az eltérések kijavítása érdekében, ezért ez segít a teljesítmény javításában.
- Meghatározza az elszámoltathatóságot: Mivel ez a költségvetés világos megértést nyújt a személyek által teljesítendő szerepekről és elvégzendő feladatokról, minden ember számára elszámoltathatóvá teszi szerepeit és feladatait, és felelősséggel tartoznak a munka egy részében.
- Átláthatóság: Sikeresen átláthatóvá teszi a költségvetésben szereplő feladatot és teljesítményüket, mivel minden szerepük és felelősségük egyértelmű, és felelősséggel tartoznak munkájukért, ami elősegíti a folyamatok átláthatóságának biztosítását.
Hátrányok
A következők a hátrányok:
- Nehéz a hosszú távú folyamatok szempontjából, mivel a folyamatok folyamatosan frissülnek;
- Lehetséges az adatok manipulálása;
- Megkövetel egy robusztus számviteli rendszert;
- Ezek a költségvetések szubjektív jellegűek.
Következtetés
A teljesítményköltségvetés elengedhetetlen a szervezet számára, hogy hozzáférjen a folyamatokat kezelő személyek teljesítményéhez, és kiküszöbölje azokat az eltéréseket, amelyekkel feladataik ellátása során szembesülnek.
