Számlázási számla sablon - Ingyenes letöltés (Excel, PDF, CSV, ODS)

Egyéb verziók

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Hordozható dok. Formátum (.pdf)

Ingyenes számlázási sablon

A vevő és az eladó, vagy a kereskedő és a vevő közötti tranzakció során a számlázási számlanyomtatványt használják. Az eladó adja ki a vevőnek. A szokásos számlázási számlán az eladó és a vevő cég adataival kapcsolatos összes adat rögzítésre kerül, a dátum és a számlaszám mellett.

Az eladó cég adatai, amelyeket meg kell adni a számlán, a neve, hivatalos címe, elérhetőségei, e-mail azonosító, fax és nyilvántartási szám. Ehhez képest a vevő cég adatainak feltétlenül tartalmazniuk kell a nevét, a cégcímét, a kapcsolattartási számokat és az e-mail címet. A számlaszámot és a dátumokat kötelezően meg kell adni a számlázási számlán. A kibocsátó cégnek egyedi hivatkozási számot is meg kell adnia a számlában.

Részletes magyarázat

Miután megadta ezeket az adatokat, az eladó cégnek el kell indítania a számlában a számlázási mechanizmust. Megemlíthetik az ügyfél számára felajánlott termékek vagy szolgáltatások sorozatszámát, dátumát, leírását, ezen termékek vagy szolgáltatások mennyiségét egységáronként, majd ennek megfelelően kiszámíthatják az összes sor vagy termék, vagy szolgáltatás teljes összegét.

Miután az összes bejegyzést átadták a számlában, a vállalatnak hozzá kell adnia az összes sorösszeget, hogy elérje a részösszeget. Ezután vonja le a kedvezményt az előlegekkel együtt, és adja hozzá az ugyanazon ügyféllel kötött korábbi tranzakciókból származó adókat és illetékeket a nettó teljes összeg eléréséhez. A nettó teljes összeg megállapítása után a vállalatnak ellenőriznie kell a számlát, hogy meggyőződjön arról, hogy ugyanebben nincsenek hibák.

A sablonról

A számlázási számlanyomtatvány az eladó által a vevő számára kiállított hivatalos dokumentum, amely azt a tényleges összeget jelöli, amelyet az eladónak fizetnie kell a vevőnek az előbbitől vásárolt termékek vagy szolgáltatások ellenében. A számlákra a vásárlók számára is szükség van, mivel ez dokumentált bizonyítékként szolgál az igénybe vett szolgáltatásokkal vagy a vevőtől vásárolt termékekkel szemben. A vevő felhasználhatja a számlát abban az esetben, ha a vevőtől vásárolt termékek vagy szolgáltatások nem felelnek meg a piacnak, vagy nem felelnek meg az elvárásoknak. A vevő ezt a számlát felhasználhatja, ha a termékek szavatossági idejűek, és cserére vagy javításra kerülnek, vagy esetenként visszatérítést is igényelnek. A szokásos sablon tartalmazza az összes szükséges adatot, amely a vevőre és az eladóra vonatkozik.Az alábbiak a következők:

• A sablon címsora sértetlen marad. Ez ad ötletet a felhasználónak a sablon jellegéről.
• A sablonban meg kell adni az eladó cég nevét, teljes címét, elérhetőségét, e-mail azonosítóját, faxát és regisztrációs számát.
• Meg kell adni annak a cégnek az adatait is, amely ellen a számlát állítják. A számlán fel kell tüntetni a vevő cég adatait, például annak nevét, címét, elérhetőségét és e-mail azonosítóját. Bizonyos esetekben a vevő cég lehet egyedi ügyfél is, és ebben az esetben elegendő lenne csak a név, a mobilszám és a cím.
• A számlának tartalmaznia kell a dátumot, a számlaszámot és az egyedi hivatkozási számot is.
• Miután megadták ezeket az adatokat, az eladó cégnek el kell jutnia a fő szegmensbe, amely a számlázási rész. Itt meg kell adnia az összes szükséges információt a vásárlás dátumával, a termékek vagy szolgáltatások ismertetésével, mennyiséggel, egységáronként, majd kiszámítja a teljes sort (a mennyiséget megszorozva egységárral).
• Ezután hozzá kell adni a sorösszegeket a részösszeg megállapításához. A számlát keresztellenőrzésnek kell alávetni, mielőtt az ügyfélnek kiállítanák, és az eladónak is megfelelő felhatalmazással kell rendelkeznie. A fizetések törlése után az eladónak meg kell említenie a fizetett számlát a számlán, hogy nyomon kövesse a beérkezett fizetéseket.

Hogyan kell használni ezt a számlázási számla sablont?

A sablon használatához kövesse az alábbi lépéseket:

• A Számlázási számla sablont használó személynek a szükséges adatokat meg kell adnia a még nem előre kitöltött mezőkben.
• Először meg kell említeni a névre, címre, irányítószámra, országra, kapcsolattartási számokra, e-mail azonosítót és regisztrációs számra vonatkozó részleteket, valamint a számla számát és a számla dátumát.
• Miután ezeket az adatokat kitöltötte, meg kell töltenie az ügyfelének vagy az ügyfelének az adatait, például a nevét, címét, irányítószámát, országát, elérhetőségét és e-mail azonosítóját.
• Miután ezeket a részleteket megfelelően megadták és áttekintették, a felhasználónak továbbítania kell a számlázási szegmensbe. Itt meg kell említenie a tranzakció dátumát, leírást, a termékek vagy szolgáltatások számát, az egységenkénti árat, és ennek megfelelően értékelnie kell az egyes tranzakciók teljes sorát.
• A sor teljes összege egyszerűen megállapítható úgy, hogy az egységenkénti árat megszorozzuk számos termékkel és szolgáltatással. Miután az összes bemenet meg lett adva, és a sor teljes összege automatikusan kiszámításra kerül, de a felhasználónak ellenőriznie kell ezeket a részleteket és számításokat.
• Az összes sorösszeget hozzá kell adni a részösszeghez, és az adókat hozzá kell adni a végső összeg eléréséhez. A számlát megfelelően hitelesíteni kell, és be kell nyújtani az ügyfélnek, és a kifizetések elszámolása után az eladónak meg kell említenie a kifizetést.