Mi az a számviteli gyakorlat?
A számviteli gyakorlat olyan szisztematikus eljárás és ellenőrzések, amelyeket a gazdálkodó egység számviteli osztálya használ a számviteli nyilvántartások és bejegyzések ellenőrzésére, mivel a számviteli nyilvántartások alapján más jelentések készülnek, például pénzügyi kimutatások, cash flow kimutatás, alapok forgalmi kimutatása, bérszámfejtés, adóügyek, fizetési és nyugta-kimutatás stb., és ezek a könyvvizsgáló megbízhatóságának alapját képezik a pénzügyi kimutatások ellenőrzése során.
Magyarázat
- A számviteli gyakorlat a számviteli és pénzügyi adatok napi rögzítéseként létezik. Ez a nyilvántartás és a könyvelési nyilvántartásokhoz való hozzáférés ellenőrzése, mivel a könyvelés minden szervezet jelentős része, és mások nem szabad manipulálni és visszaélni vele. Ennélfogva a nyilvántartó szervezeten kívül gondoskodnia kell az engedélyezésről. Például az adatbeviteli alkalmazottaknak nem szabad hozzáférniük a bankszámlakivonatok nézeteihez vagy más jelentésekhez, hogy az adatokat ne lehessen visszaélni. Minden szervezetnek megfelelő gyakorlatot kell alkalmaznia, mivel ez számos külső és belső jelentés és döntés alapja.
- Ez egy szisztematikus eljárás és ellenőrzések, amelyeket bármely számviteli osztály előír a számviteli nyilvántartások ellenőrzésére, hogy a számviteli nyilvántartások mindenki számára megbízhatók legyenek. Átlátható nézet a vállalat számláiról és tranzakcióiról.
- A számviteli nyilvántartások vezetéséért felelős vállalat vagy személy különféle ellenőrzéseket alkalmazhat. Például az engedélyezés ellenőrzése, mint például a számlák, amelyeket csak arra jogosult személy írhat alá, vagy belépési korlátozás a raktárban / leltárhelyiségben, vagy az adatok hozzáférésének korlátozása az alsó és a középszintű alkalmazottak számára. A számviteli gyakorlat nemcsak nyilvántartást és hozzáférés-ellenőrzést foglal magában, hanem előírja a törvény és az általánosan elfogadott számviteli elvek, vagy az Ind AS vagy IFRS szerinti nyilvántartást is.
A számviteli gyakorlat típusai
A különböző típusok a következők:
# 1 - Nyilvános
Az állami számviteli gyakorlatban a kapcsolódó szolgáltatásokat és a számviteli nyilvántartások nyilvántartását a független cég kiszervezi, mivel a pénzügyi dokumentumok és egyéb információk egy részét nyilvánosságra kell hozni. A számviteli nyilvántartások felett minden ellenőrzést a könyvelők végeznek, akik CPA-k (Minősített könyvelők).
# 2 - Privát
A magán számviteli gyakorlatban egy gazdasági egység külön szakértőt nevez ki a számviteli és egyéb információk megfelelő és szisztematikus nyilvántartására. Mivel a kinevezett személy szakértő; ezért az összes ellenőrzést az adott szakértő alkalmazza a szervezeten belül.
# 3 - Kormány
A kormány általában az állami számvevőket vagy más arra jogosult személyeket alkalmaz a számviteli, pénzügyi és kiegészítő információk nyilvántartására, megtervezésére, költségvetésére és előrejelzésére. A számviteli nyilvántartások felett minden ellenőrzést olyan személyek írnak elő, akiket kormányzati szervek foglalkoztatnak ezen a megbízáson.
# 4 - Ellenőrzési gyakorlat
Az auditorokat külső könyvelőként hívják meg. Ellenőrzik az alkalmazott és alkalmazott gyakorlatokat, és ennek alapján döntenek a számviteli nyilvántartásokra való támaszkodás mértékéről, majd ennek megfelelően kiadják az ellenőrzési jelentést.
# 5 - Pénzügyi
A pénzügyi könyvelők nyomon követik a társaság pénzügyi tranzakcióit. Különböző pénzügyi jelentéseket készítenek a részvényesek, az adóhatóságok, a társasági jogi tanács, a SEBI, a kormány és a nagyközönség számára történő jelentéstétel céljából. A pénzügyi számlákkal kapcsolatos összes számviteli és egyéb ellenőrzést a pénzügyi könyvelők írják elő. Olyan szakértők, mint okleveles könyvelők, cégtitkár, részvényközvetítők és pénzügyi háttérrel rendelkező személyek.
# 6 - Menedzsment
A menedzsmenttel kapcsolatos összes nyilvántartás, például a döntéseik, jelenlétük, felülvizsgálatuk és a tervek végrehajtása a felső vezetés, az értékelési politikák stb. Alapján. Minden vállalat vezetői könyvelőket / vezetőket alkalmaz felülvizsgálat, ellenőrzés bevezetés és ellenőrzés céljából. A vezetői könyvelők jelentéseket készítenek, amelyeket belsőleg kell használni a döntéshozatalhoz és egyéb belső döntésekhez.
# 7 - törvényszéki
A törvényszéki könyvelők külső könyvelők, például auditorok. A törvényszéki könyvelők a csalások és a számlák újabb hibás állításainak felderítése szempontjából ellenőrzik. Ellenőrzik a számviteli nyilvántartások ellenőrzéseit. A társaság törvényszéki könyvelőket nevez ki, ha úgy ítéli meg, hogy a vezetés vagy a vezetőség jelentős csalást követ el.
Egyéb vezérlők
# 1 - Belépés ellenőrzése
Csak a felhatalmazott személyek léphetnek be a számlákra, és hozzáférhetnek fizikai számviteli nyilvántartásokhoz, például számlákhoz, bankszámlakivonatokhoz, csekk-kibocsátásokhoz stb.
# 2 - Engedélyezés ellenőrzése
A számviteli osztály minden személyének nem szabad hozzáférnie minden adathoz és jelentéshez. Az engedélyt csak a munkavállaló munkájára kell korlátozni. Ezenkívül a bejegyzéseket az adatbeviteli személyzet végzi, hogy az idősebb személyzet engedélyezze őket.
# 3 - Folyamatirányítás
Minden szervezetnek sajátos folyamata van a számlák és egyéb nyilvántartások átkódolása. Például az első számlát állítják ki, majd az adósnak küldendő árukat. Ezután, ha megadta az áruk átvételének jóváhagyását, akkor az értékesítés könyvelési bejegyzését kell elvégezni. Tehát a könyvviteli nyilvántartásoknak megfelelő folyamatellenőrzésnek kell lennie
Példa a könyvelési gyakorlatra
- Vezesse az alkalmazottak jelenléti nyilvántartásait, időben, túllépéskor a megfelelő fizetés és a túlórák kiszámításához stb.
- Tárgyi nyilvántartás, leltárnyilvántartás, befektetési nyilvántartás, törölt csekkek és a kiállított és letétbe helyezett csekkek nyilvántartása, részvényesi nyilvántartás stb. Vezetése
- Nyilvántartja a nyilvántartásokat a vásárlásokról, az eladásokról, a kiadásokról és az egyéb kifizetésekről és nyugtákról.
- Nyilvántartás a hitelezőknek történő befizetésről és az adósoktól kapott nyugták
- Teszt alapon végezze el az értékcsökkenés stb. Manuális kiszámítását.
Fontosság
- Átlátható számviteli nyilvántartás
- Az üzlet eredményének megismerése
- A kiadások, a nyugták és a kifizetések nyilvántartásának vezetése
- Alap létrehozása más külső és belső jelentésekhez
- Az érdekeltek hitének megőrzése érdekében
- A jelenlegi számviteli gyakorlatok és szabályok betartása
- A régi nyilvántartások nyomon követése és összehasonlítása a jelenlegi nyilvántartásokkal, valamint a gyengeségek azonosítása stb.
Következtetés
A számviteli gyakorlat a számviteli és pénzügyi adatok napi nyilvántartásba vétele az általánosan elfogadott számviteli elvek és a jelenlegi jogi gyakorlat szerint. A gazdálkodó egységek különféle ellenőrzéseket vezetnek be számviteli nyilvántartásuk megbízhatóságának biztosítása érdekében. Számviteli nyilvántartások jelentik sok beszámoló alapját, például a számviteli nyilvántartások alapján a belső és külső döntéseket a vállalat vezetésének kell meghoznia. Az auditorok, miután ellenőrizték a számviteli nyilvántartások ellenőrzéseit, megalapozzák az ilyen nyilvántartásokra való támaszkodás mértékét. A bevált gyakorlat érdekében a szervezeteknek fizikai és dokumentációs bizonyítékokat kell vezetniük minden számviteli nyilvántartásról. A számviteli nyilvántartások vezetése minden szervezet alapvető igénye, legyen az profit- vagy non-profit.Minden szervezetnek megfelelő számviteli gyakorlattal és átláthatósággal kell rendelkeznie a nyilvántartásokban, hogy hosszú távon fennmaradhasson.
