Tartalék könyvelés jelentése
A tartalék könyvelés a társaság felhalmozott nyereségét jelenti, amelyet az igazgatóság engedélyezett az évek során. Hacsak külön nem említettük, ezeket jogi korlátozások nélkül lehet felhasználni az állóeszközök megvásárlására, a jogi kötelezettségek rendezésére, a törvényi jutalmak kifizetésére és a hosszú lejáratú tartozásokra.
A tartalékok típusai
Az alábbiakban bemutatjuk a tartalék típusait a könyvelésben.
A tartalék könyvelés további összetevőkbe sorolható, a szervezet követelményeitől függően. Általánosságban elmondható, hogy a tartalékok leggyakoribb példái
# 1 - kötelező tartalékalap
Sok jogszabály előírja, és ez egyenértékű az alaptőke bizonyos százalékával.
# 2 - Értékpapír-prémium
Amikor a társaság megkapja az összeget a részvény névértékén felül, akkor a többletet értékpapír-prémiumnak nevezik. Csak meghatározott célokra használható fel. Pl. Teljesen bónusz részvények kibocsátása a tagok számára, részvények visszavásárlása, a társaság alapítása előtt felmerült költségek leírása.
Példa
Tegyük fel, hogy a részvény névértéke 10 dollár, és a piaci túlzott kereslet miatt a részvényárfolyam 40 dollárra emelkedik. A több mint 30 dollárt értékpapír-prémiumnak neveznék, és ezt a következő módon számolnák el -
| Részletek | Terhelés | Hitel |
| Bankszámla Dr | 40 millió dollár | |
| Részvénytőkére | 10 millió dollár | |
| Az Értékpapír Prémiumhoz | 30 millió dollár |
A tartalék könyvelési napló bejegyzésének magyarázata - A részvényes 40 dollárt fizetne a társaságnak, de mivel a névérték 10 dollár, így a többit az értékpapír-prémium számlán tárolják.
# 3 - Javadalmazási tartalék
Ahogy a neve is mutatja, ezt megtakarítják, hogy bónuszokat fizessenek az alkalmazottaknak vagy a vezetőségnek.
# 4 - Fordítási tartalék
Akkor alkalmazható, ha az egységek több országban működnek. A pénzügyi év végén konszolidált beszámolót kell készíteni, amely a különböző beszámolási pénznemeket egy funkcionális pénznemre átszámítja. A felmerülő árfolyamkülönbség ebben a tartalékban áll.
# 5 - Fedezeti tartalék
Ez a tartalék akkor keletkezik, amikor a vállalat bizonyos pozíciókat foglal el, hogy megvédje magát bizonyos ráfordítási költségek volatilitásától.
A fenti lista nem teljes. A társaság többféle céllal hozhat létre tartalékokat, amelyek a jogi és társadalmi követelményektől függenek.
Példa tartalék könyvelésre naplóbejegyzésekkel
Az alábbiakban egy példa a tartalék könyvelésre naplóbejegyzésekkel.
A vállalat az ipari vegyipar meglévő üzleti tevékenységével foglalkozik, és most mezőgazdasági termékekkel kívánja terjeszteni területét.
Külön beállítást igényelne, és a becsült építési költség 10 millió dollár.
| Részletek | Terhelés | Hitel |
| Megtartott eredmény Dr. | 10 millió dollár | |
| Építési Alapba | 10 millió dollár |
A tényleges építési költség 9 millió dollár.
| Részletek | Terhelés | Hitel |
| Épület Dr | 9 millió dollár | |
| Bankolni | 9 millió dollár |
Az épület befejezése után vissza kell fordítanunk az első bejegyzést, amelyet az építési alap számára hoztak létre. Amióta létrejött a célja, teljesült.
| Részletek | Terhelés | Hitel |
| Építési Alap Dr | 10 millió dollár | |
| Az eredménytartalékra | 10 millió dollár |
A tartalék könyvelés előnyei
A következők a tartalékelszámolás előnyei -
- Javítja a társaság pénzügyi stabilitását - A többlet nyereség tartalékba helyezése segít abban, hogy szisztematikusan kezeljük az esetleges eseteket. Az alap esős napokon segíti a céget.
- Az üzlet kiterjesztése - A társaság csak akkor fontolhatja meg a terjeszkedést más területekre, ha rendelkeznek a szükséges pénzeszközökkel. Hiteleszközök is beszerezhetők, de ez saját költségekkel is jár. Tehát a tartalékok segítik a társaságot az alapok kamatköltségek megfizetése nélküli felhasználásában.
- Osztaléknyilatkozat - A részvényesek bizalma a társaság iránt növekszik, amikor nyereséget szereznek osztalékként. A társaság csak akkor jelenthet be osztalékot, ha elegendő egyenleg van a tartalékban.
A tartalék könyvelés hátrányai
A következők a tartalék-elszámolás hátrányai -
- Az alapok felhasználása - Az alapokat meghatározott célokra szánják, és ha azokat nem arra a célra használták fel, amelyre létrehozták, akkor az meghiúsítja a számvitel alapvető célját.
- Torz pénzügyi helyzet - Még akkor is, ha a vállalat veszteségeket szenved el, elnyeli az év során felhalmozott nyereség. Megakadályozza, hogy az érintettek valódi pozíciót szerezzenek az üzleti életben.
- A saját felhasználásra szánt pénzeszközök átcsoportosítása - A tartalékok felhasználásának megfelelő ellenőrzésének hiánya miatt arra a megállapításra jutott, hogy a menedzsment a célok érdekében elkülönítette a tartalékok egyenlegét, ami a részvényesek veszteségét okozta.
Különbség a tartalék és a céltartalékok között
Egy laikus számára a tartalék és a tartalék hasonlónak tűnik, de egy könyvelő számára két különböző szempont.
Céltartalék főleg a kötelezettség teljesítésére szolgál, de az összeg bizonytalan. A tartalék az a forrás, amelyet nem felelősségre különítettek el, hanem azért, hogy a jövőben megfeleljen a vállalkozás számára szükséges alapok követelményeinek.
Következtetés
A vállalkozás bizonytalanságainak és esetleges szükségleteinek kielégítése érdekében a tartalék létrehozása kötelező. Segíti az üzleti életben maradását abban a helyzetben, amikor minden esély ellene szól. De az alapok megfelelő ellenőrzését kell végrehajtani. A múltban észrevették, hogy a felső vezetés a felhasználásukra fordította az alapokat.
A tartalék és a tartalék közötti különbség megértése szintén szükséges a koncepció egyértelműségéhez. A céltartalékok és a tartalékok egyaránt csökkentik a nyereséget, de más értelemben. Az előbbi a nyereséggel szembeni terhelés, az utóbbi a felhasznált tőke növekedése.
