Időkövető sablon - Ingyenes letöltés (ODS, Excel, PDF és CSV)

Egyéb verziók

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Hordozható dok. Formátum (.pdf)

Szabadidő követési sablon

Az időkövetési sablon segít a szervezetnek nyomon követni az alkalmazottai által kijelölt órákat egy meghatározott időszakban. Ezt alkalmazzák az alkalmazott által az egyes munkanapokon eltöltött idő nyomon követésére, amelyet később összegeznek, hogy értékeljék az adott alkalmazott által a sablon felállítása alatt töltött teljes időt.

• A sablon használata nagyon egyszerű és egyben költséghatékony is. Ez a sablon segítséget nyújt a felhasználóknak az alkalmazottaik tényleges dedikált idejének nyomon követésében, és lehetővé teszi a vezetők számára, hogy valósítsák meg a hosszú és rövid távú szervezeti célokat, és ezt valós időben is.
• Ez lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy ugyanazokat szabják testre, mint az üzleti követelményeknek. A vállalatok kényelmesen azonosíthatják az egyes munkavállalókhoz rendelt feladatokat, és azt, hogy mennyi időt töltött el az adott feladatokkal.
• Ezzel egy szervezet hatékonyabban tud teljesíteni, mivel ugyanannak könnyen meg lehet értékelni alkalmazottainak hatékonyságát és megoldani bármilyen esetleges ellentmondást.

A sablonról

• Ahogy a neve is mutatja, ennek a sablonnak a feladata az idő követése. Egy szervezet felhasználhatja ezt a sablont alkalmazottainak nyomon követésére, azaz annak értékelésére, hogy a munkanap alatt milyen tényleges órák maradtak produktívak, és mennyi időt szántak egy adott projektre.
• Ezt a sablont a felhasználók rendszeresen frissítik, hogy a jövőben ne legyen helye a zavarodottságnak. A sablon felhasználóinak különféle részleteket kell megadniuk.
• Ezek a részletek a szervezetre, az alkalmazottakra, a felügyelőkre, a dátumra, az óradíjakra, a munkakörre, az osztályra, a napra, a be- és kijelentkezési időre, az ebédidőre, a teljes produktív órára, a betegszabadságokra, az alkalmi szabadságokra és a tényleges órákra vonatkoznak. az az időszak, amelyre az időkövetési sablont generálják.
• Az egyének megkezdhetik a sablon kitöltését a dátum megkezdésével, majd a vállalat kötelező adatainak, például nevének, címének, e-mail azonosítójának és telefonszámának megemlítésével.
• Ezután az egyéneknek át kell lépniük a következő szegmensbe, ahol ki kell tölteniük a munkavállaló munkakörének és az osztálynak a részleteit, amelyben jelenleg a vállalatnál dolgozik.
• Ezután az egyének előre haladhatnak, ahol ki kell töltenie a munkavállaló és a felügyelő adatait, például a munkavállaló nevét, a munkavállalói azonosítót, a címet, a kapcsolattartó számot, az e-mail azonosítót, a vezető nevét és a vezető alkalmazottjának azonosítóját.
• Az alkalmazottak óradíját is ki kell tölteni annak biztosítása érdekében, hogy a számlázás könnyen elvégezhető legyen, és a számlázó hatóságot nem zavarja az érintett alkalmazottak óradíjának megállapítása.
• Ha az egyének elkészültek a részletes szegmenssel, akkor továbbléphetnek a számítási szegmensbe, ahol meg kell adniuk az egyes munkanapok dátumát és napját, az alkalmazottak bejelentkezési idejét és kijelentkezési idejét, a betegszabadságokat vagy az alkalmi szabadságokat , minden munkanapra fordított összes órát kevesebb szünettel vagy ebédidővel, és ennek megfelelően értékelje az érintett alkalmazott tényleges produktív óráit a kijelölt időtartamra, az időkövető sablon létrehozása során.

Hogyan kell használni ezt az időkövető sablont?

• Ez egy praktikus és találékony fegyver a vállalatok számára, hogy nyomon kövessék alkalmazottaik professzionalizmusát és a munkahely iránti lelkesedését. A csatolt sablon egyszerű, tömör, felhasználóbarát, és lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy üzleti igényeiknek és követelményeiknek megfelelően testre szabják őket.
• A felhasználók egyáltalán nem találják ezt a sablont bonyolultnak. A felhasználók csak a sablon letöltésével kezdhetik, és elkezdhetik kitölteni az összes részletet, ahogyan és bármikor. Először ki kell tölteni a vállalat adatait, például a nevét, számát, címét és e-mail azonosítóját, valamint a dátumot vagy az időszakot, amelyre a sablont fel kell készíteni.
• A felhasználóknak meg kell adniuk alkalmazottaik adatait is, például nevét, elérhetőségét, címét, e-mail azonosítóját, alkalmazottjának azonosítóját és óránkénti díját, valamint megnevezését vagy munkakörét és osztályát, amelybe jelenleg beosztották. A felhasználóknak meg kell győződniük arról is, hogy kitöltik-e a felügyelők adatait, például nevét és alkalmazottjának azonosítóját, mielőtt továbblépnek a következő szegmensre.
• Az összes fent említett adat kitöltése után a felhasználó áttérhet a következő részre, ahol meg kell említenie a dátumokat és napokat minden munkanapra, a bejelentkezési időt (az alkalmazottak érkezési idejét), a kijelentkezési időt (az alkalmazottak kilépési idejét) ), ebédidőt (amely magában foglalja a teát és egyéb szüneteket is), beteg- vagy alkalmi szabadságokat (csak ha rendelkezésre áll), és ennek megfelelően számítsa ki az alkalmazott teljes produktív óráját.
• Az alkalmazottak minden egyes munkanapra vonatkozó teljes produktív óraszámát össze kell adni, hogy elérjük az alkalmazottak tényleges produktív óráit egy adott időszakra. A felhasználóknak meg kell győződniük arról, hogy a sablonban kitöltött összes információ pontos, hibamentes és naprakész, ezért a keresztellenőrzés elengedhetetlen.
• Miután megadta ezeket az információkat, és meggyőződött a munkavállaló tényleges produktív óráiról az adott időszakban, a munkavállalónak és felügyelőjének ugyanezt meg kell erősítenie annak megerősítésével, hogy betartják a sablonban megadott részleteket, és még arról is gondoskodniuk kell, hogy megtartsák a ugyanazon a napon is.