Mi a közvetlen leírási módszer?
A közvetlen leírási módszer a követelések behajthatatlan részének könyvelése, amelyek már nem behajthatók, azzal, hogy ezt a részt a tartozás költségeinek fedezetére történő előzetes foglalás nélkül eltávolítják a számlákból. Más szavakkal elmondható, hogy amikor egy követelést behajthatatlannak tekintenek, ez a módszer teljes mértékben lehetővé teszi számukra, hogy ezeket a követeléseket ráfordításként könyveljék el, anélkül, hogy értékvesztési számlát használnának.
A közvetlen leírási módot csak akkor alkalmazzák, amikor elkerülhetetlen, hogy az ügyfél ne fizessen. Nincsenek nyilvántartások a becslésekről vagy a kétséges számlákra vonatkozó értékcsökkenés felhasználásáról a leírási módszerek szerint. Rossz tartozások A meghatározott összegű költségeket e módszer szerint nem kell közvetlenül az eredménykimutatásba terhelni.
A következő bejegyzést kell átadni: -
A leírt összeget ráfordításként terhelik abban az időszakban, amelyet az eredménykimutatásban jóváírnak. Ez a leírás nem befolyásolja a gazdálkodó egység jelenlegi, valamint az előző időszaki értékesítési teljesítményét. Csak a jelenlegi időszak jövedelmének alsó sorát érinti. Ennek oka, hogy a kiadásokat ebben az időszakban számolják el. Valószínűleg ellentétes az egyező elvekkel.
Példák a közvetlen leírási módszerre
1. példa
Tegyük fel, hogy Natalie cukrászüzlettel rendelkezik. Natalie-nak sok ügyfele van, akik hiteleket vásárolnak tőle és számlán fizetnek. Egyik vásárlója 1500 dollár értékben vásárolt termékeket egy évvel ezelőtt, és Natalie még mindig nem tudta behajtani a befizetést. Miután megpróbálta többször kapcsolatba lépni az ügyféllel, Natalie végül úgy dönt, hogy soha nem lesz képes visszaszerezni ezeket az 1500 dollárt, és úgy dönt, hogy leírja az egyenleget egy ilyen ügyféltől. A közvetlen leírási módszer alkalmazásával Natalie 1500 USD-vel terhelte meg a behajthatatlan tartozások költségeinek számláját, és ugyanekkora összeggel írta jóvá a követelés számláját.
2. példa
Egy könyvelő cég elkészíti a társaság pénzügyi kimutatásait a hatályos törvények szerint, és 5000 dolláros javadalmazás fejében átadja a pénzügyi kimutatásokat igazgatóinak. A javadalmazás már egy éve kiemelkedő. A cég rendszeresen nyomon követi a társaságok igazgatóit, amelyekre az igazgatók nem válaszolnak. Most a cég partnerei úgy döntenek, hogy leírják ezeket az 5000 dolláros követeléseket, mivel a behajthatatlan követelések nem téríthetők meg. Ezután a cég 5000 dollárért megterheli a behajthatatlan adósságköltségeket, és 5000 dollárért jóváírja a követeléseket.
Előnyök
- A közvetlen leírási módszer legfőbb előnye, hogy egyszerű könyvelni és könyvelni. A vállalatoknak csak két naplóbejegyzést kell leadniuk az ügyfél tartozásának összegéről.
- A másik előny, hogy a vállalat az éves adóbevalláson leírhatja az adósságait.
- Ennek a módszernek az alkalmazásakor kerülik a kontra eszköz számlák összeállításait is.
- Távoli hibalehetőségek vannak, mivel nincs szükség a kétes adósságok becslésének kiszámítására. A költségek túlértékelésének és alulbecslésének kockázata az eredménykimutatásban is minimálisra csökken.
- Mivel az adóbevallásokat készpénz alapon készítik el, ez a módszer az adósságköltség-ráfordításokra a legmegfelelőbb, és megspórolna minket minden további számítással vagy munkával a jövedelemadó-bevallás elkészítéséhez.
Hátrányok
- A közvetlen leírási módszer legfőbb hátránya a költségmanipuláció lehetősége, mivel a vállalatok különböző időszakokban könyvelik el a kiadásokat és a bevételeket.
- A közvetlen leírás másik hátránya, hogy a mérleg nem pontosan ábrázolja a társaság követeléseit.
- Még egy fő hátrány, hogy nem tartja be a pénzügyi kimutatásokat az általánosan elfogadott számviteli elvnek (GAAP) megfelelően.
- A számviteli elvek megsértése azt jelenti, hogy a pénzügyi kimutatások nem mutatják be a vállalkozás pontos és valós képet.
- Ellenkezik az eredményszemléletű elszámolási rendszerrel, és sérti a megfelelés elvét, valamint az óvatosság elvét.
Miért nem előnyben részesítik a közvetlen leírási módszert a számviteli szakmában?
- A pénzügyi év végén esedékes követeléseket valószínűleg a mérlegben tüntetik fel nagyobb összegben, mint az e követelésekből ténylegesen beérkező összeg.
- Az egyeztetés elvét nem követik, mivel az ebből a számlából származó veszteségeket eladósodottnak vagy behajthatatlannak tekintik, a jövedelem tényleges megszerzése után több periódusban.
- A hitelekkel kapcsolatos működési tevékenységből eredő behajthatatlan követelések csak akkor jelennek meg az eredménykimutatásban vagy az eredménykimutatásban, miután azonosították ezeket a behajthatatlan tartozások számlákat és megváltoztatták azokat a társaság követelésein.
- A közvetlen leírási módszer alkalmazása esetén kerülik az ellenérték-számlák összeállításait. Ebben a módszerben nincs szükség tartalékképzésre vagy tartalékról történő jelentésre.
Következtetés
A közvetlen leírási módszer a legegyszerűbb módszer a behajthatatlan követelések miatti veszteség könyvelésére és nyilvántartására, de ez nem felel meg a számviteli elveknek. Arról is gondoskodik, hogy a könyvelt veszteség tényleges adatokon alapuljon, és ne az előirányzat-alapon. De sérti a számviteli elveket, a GAAP-t, az egyező fogalmakat, a pénzügyi kimutatások valós és valós megítélését.
Mindezeket a pontokat látva és figyelembe véve arra a következtetésre jutunk, hogy a könyvelési tranzakció nem csak a tranzakció nyilvántartásának egyszerű módja. Ennek a testületek által a tranzakciók elszámolására kialakított szabályok és törvények között kell lennie, hogy a pénzügyi beszámoló valósághű és pontos képe mutatható legyen az egység érdekeltjei számára. Ezért nem ajánlott a közvetlen leírási módszert alkalmazni a behajthatatlan követelések könyvelésére. Ehelyett a vállalatnak más módszereket kell keresnie, például előirányzat-módszert és engedményezési módszereket a követelései behajthatatlan tartozásainak könyvelésére.
