Teljes oszlop az Excelben
Általában a számokat egyetlen oszlop soraiban tárolják, ezért fontos az oszlopok összességének megszerzése. Különböző módon lehet elérni az összeget; kezdőként fontos ismerni az oszlopok összesítésének fogalmát. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan lehet az oszlopok összesített számát különböző módon megszerezni.
Az oszlop összesítésének megszerzése az Excelben (példákkal)
Itt bemutatjuk, hogyan lehet az összes oszlopot excelben bemutatni néhány példával.
1. példa - Az ideiglenes Excel oszlop összesítése egyetlen kattintással
Szüksége van egy gyors oszlopösszegre, és megnézheti, hogy mekkora az összes oszlop összege, akkor ez az opció gyors számösszeget jelenít meg az oszlopban.
- Nézze meg például az alábbi adatokat az excelben.
- Annak érdekében, hogy megkapja ennek az oszlopnak a „B” számát, csak válassza ki a teljes oszlopot vagy az adattartományt a B2 és B6 között, először válassza ki a teljes oszlopot, és nézze meg az „Állapotsávot”
Amint az állapotsorban látható, van egy gyors összegünk, amely 26356-os formában jelenik meg.
- Most a teljes oszlop kijelölése helyett válassza ki az egyetlen adattartományt, és tekintse meg az eredményt.
Az összeg megegyezik, de az egyetlen különbség a számok formázása. Az előző esetben a teljes oszlopot választottuk ki, és a számok formázása nem volt meg, de ezúttal, mivel a gyorsösszegben is csak a számtartományt választottuk ki, a kiválasztott tartomány azonos formátumát láthatjuk.
2. példa - Automatikus oszlopösszeg lekérése Excelben
Az ideiglenes összeg csak látható, de hogy az összegek állandóan láthatóak legyenek egy cellában, használhatjuk az autosum opciót. Például, a fenti adatok, van adatunk évig a 6 th sorban, így a 7 -én sor, szükségünk van a teljes, a fenti oszlopot számokat.
- Válassza ki azt a cellát, amely közvetlenül az utolsó adatcella alatt található.
- Most nyomja meg az „ALT + =” parancsikont az AUTOSUM opció beillesztéséhez.
- Amint a fentiekből látható, a SUM függvényt automatikusan beillesztette az excelbe, amikor megnyomta az „ALT + =” gyorsbillentyűt, és lenyomta az Enter billentyűt az oszlop összesítéséhez.
Mivel csak az adattartományt választottuk ki, a kiválasztott cellák formátumát megadta.
- Ennek az AUTOSUM funkciónak azonban vannak bizonyos korlátai, különösen akkor, ha nagyszámú cellával dolgozunk. Most nézze meg az alábbi adatokat.
- A fenti adatok, van adattartomány évig a 11 th sorban, így a 12 -én sorban, szükségünk van az oszlop teljes, ezért válasszuk a cella B12.
- Most nyomja meg az ALT + = jel gyorsbillentyűt a gyors SUM funkció beillesztéséhez.
Nézze meg az autoszum funkció korlátozását; általa kiválasztott egyetlen 4 sejteket a fenti, és ez azért van, mert miután a 4 th sejt, van egy üres sejt, így a autosum parancsikont úgy gondolja, ez lesz a vége az adatok és visszatér csupán 4 sejtek összegzés.
Ebben az esetben ez egy kis mintaméret, de ha nagyobb az adat, észrevétlen maradhat. Itt kell használnunk a kézi SUM funkciót.
3. példa - Az Excel oszlopösszeg megszerzése a SUM függvény kézi használatával
- Nyissa meg a SUM függvényt a számok oszlopán kívül bármelyik cellában.
- A SUM függvényhez válassza ki a teljes „B” oszlopot
- Csukja be a zárójelet és nyomja meg az Enter billentyűt az eredmény eléréséhez.
Tehát ez figyelembe veszi az egész oszlopot, és ennek megfelelően jeleníti meg az eredményeket. Mivel az egész oszlopot kijelöltük, nem kell aggódnunk a hiányzó cellák miatt.
4. példa - Az Excel oszlop összesítése a SUBTOTAL függvény használatával
Az Excelben a SUBTOTAL funkció nagyon hatékony, hogy csak a megjelenített cellák eredményeit jelenítse meg.
- Először nyissa meg a SUBTOTAL funkciót.
- A SUBTOTAL függvény megnyitásakor sokféle számítási típus áll rendelkezésünkre; a listából válassza a 9-SUM funkciót.
- Ezután válassza ki a fenti cellatartományt.
- Csukja be a zárójelet és nyomja meg az Enter billentyűt az eredmény eléréséhez.
Megvan az oszlop összege, de a kérdést ugyanaz a SUM függvény is megadta, akkor mi értelme van a SUBTOTAL használatának.
- A különlegesség az, hogy SUBTOTAL csak a látható cellák esetén jeleníti meg a számítást; például alkalmazza a szűrőt, és csak a három hónap bármelyikét válassza.
- Csak „aug, jún és május” hónapokat választottam. Kattintson az „Ok” gombra, és tekintse meg az eredményt.
A SUBTOTAL függvény eredménye csak a látható cellákra korlátozódik, a teljes cellatartományra nem, tehát ez a SUBTOTAL funkció különlegessége.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Az AUTOSUM veszi a nem üres cellák egyetlen referenciáját, és az üres cellák megtalálásakor leállítja a hivatkozást.
- Ha bármilyen mínusz érték van közöttük, akkor az összes értéket levonják, és a végeredmény pontosan megegyezik a matematikai szabályval.
