Számlázási nyilatkozat sablon - Ingyenes letöltés (ODS, Excel, PDF és CSV)

Egyéb verziók

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Hordozható dok. Formátum (.pdf)

Ingyenes számlázási nyilatkozat sablon

A számlázási kivonat sablonjai azok a sablonok, amelyek rögzítik az adott időszakban végrehajtott összes terhelési és jóváírási tranzakciók listáját, és amelyek az excel-en elérhetők, és amelyeket könnyen ki lehet nyomtatni, bármikor e-mailben elküldeni az ügyfélnek. Ezek megvalósíthatók számlázási számlákhoz, ügyfélszámlák kezeléséhez, ideértve az általános számlázást is.

• Például a hitelkártya-kimutatásokban a hitelintézetek havonta elküldenek egy hitelkártya-számlát az ügyfélnek az adott hónap során felmerült tranzakciók részleteivel és a hitelintézeteknek esedékes összeggel.
• Tartalmazhat oszlopokat a számlaszámhoz, az ügyfél adatait, az ügyféltől beérkező vagy esedékes összeget, a tételek leírását és egyéb költségeket, beleértve az esetleges kedvezményt is. Ez előnyös azok számára, akik ügyleti kapcsolatban állnak ügyfeleikkel, és rendszeresen vagy folyamatosan kaptak fizetést.
• Például a bérbeadó és a bérlői viszonyban a bérbeadók esetében a bérbeadó havonta elküldi a bérlőjének a számlázási nyilatkozat sablonját. Nagyon hasonlít a számlasablonhoz.

A számlázási kivonat sablonjáról

• Táblázat excel sablonokon jön létre, amelyek összefoglalót kívánnak küldeni az eladásokról egy ügyfélnek vagy ügyfélnek. Létrehozhatjuk és elküldhetjük a lejárt összeg számlázási kivonatának sablonját az ügyfélnek a megbeszélt ütemezés szerint, például heti, havi vagy negyedéves stb.
• Ezeket az eladók és a megfelelő ügyfelek az előre meghatározott megállapodással használják a számlázás elküldésének gyakorisága tekintetében. Még akkor is, ha nincsenek lejárt egyenlegek, az eladó elküldheti a számlázási kimutatási sablont az ügyfeleinek könyvelési vagy nyilvántartási célokra.
• Sablonomban egyszeri könyvelési módszert alkalmazó rendszert alkalmaztam, amelyet az a vállalkozás is használhat, aki most indult vagy alapított vállalkozást és kisebb volumenű üzleti tranzakcióval rendelkezik.

Hogyan hozzuk létre ezt a sablont?

• Állítólag a számlázási kimutatás elkészítéséhez használt drága szoftver alternatívája. Használata és létrehozása egyszerű. Az ügyfelek a számlázási kivonat sablonjával könnyen megérthetik az esedékes összeget és az ugyanazon díjakat.
• Szükség esetén könnyen letölthető és kinyomtatható. Ezek felhasználóbarátak, az eladó és az ügyfél igényeik szerint testre szabhatja a számlázási kimutatás sablonját. Ezeket is automatizálják, hogy automatikusan elkészítsék a számlázási kimutatást.
• E kijelentés segítségével könnyen felismerhető az a bonyolult feladat, hogy az állományokat elkülönítsék a hatalmas készletektől. A nyilatkozat részletes információkat tartalmaz az egyszerre megrendelt és szállított árukról, valamint a megrendelt és még szállítandó árukról. Ezeket az excel alapú sablonokat költségvetés-barátnak tekintik, és kis vagy közepes vállalkozások használhatják, alacsony üzleti tranzakcióval.
• Létrehozható úgy, hogy pusztán beilleszti az alapadatokat a sablonba, mint például a vállalat neve, címe, a vállalat logója. A szoftveralapú sablonban vannak olyan alapértelmezett beállítások, mint például a pénznem, amelyet a sablon legördülő menüjében lehet kiválasztani. Bármilyen formában formázható.
• Miután beillesztették a vállalat alapvető adatait, akkor a következő szakaszban meg kell adni azokat az üzleti tranzakciókat, amelyek bármely kezdeti egyenleggel kezdeményezhetők, ha vannak ilyenek, vagy átvihetők az előző egyenlegből. Ha semmilyen korábbi egyenleget nem vittek át, akkor a számlázási kimutatás nullával egyenleggel indítható.
• A kezdeti egyenleg után a következő tranzakciókat az ügylet dátuma és egyéb felmerülő költségek alapján rögzíthetjük. Két oszlop készíthető a tranzakciók jelentésére. Az egyik oszlopnak tartalmaznia kell terhelést, amely tartalmazza az összes költséget és költséget, amelyet az ügyfelek felölelnek, a többi oszlopnak pedig hitelt kell tartalmaznia, amely tartalmazza az ügyfelek által fizetendő összeget.
• Bárki, aki üzleti tevékenységet folytat, létrehozhatja a számlázási kimutatás sablonját. Nem kell excel szakértőnek lenned ahhoz, hogy ugyanezt előállítsd. De a számlázási kivonat sablonjának létrehozása során néhány szempontot figyelembe kell venni.

Az alábbiakban bemutatjuk azokat a tényezőket, amelyek kellő figyelmet igényelnek a sablon létrehozása során.

• Megfelelő dátumot kell megemlíteni a számlázási kivonat sablonjában.
• A számlanyilatkozat aktuális egyenlegét a sablonba kell beérkeznie, a levont összegek levonásával a kapott összeg összegéből.
• Győződjön meg arról, hogy a befizetést negatív számokkal, a kapott összeget pedig pozitív számokkal kell írni.
• Az ügyfél nevét, beleértve a számlázási címet, meg kell adni a számlázási kimutatás sablonjában.

Miért van szükségünk erre a sablonra?

A fenti kérdésre a következő szakasz adhat választ.

• Tegyük fel, hogy Ön bérbeadó, és bérlője nem fizeti meg időben a bérleti díját. Professzionális módszer arra, hogy minden hónapban emlékeztesse őt az esedékes bérleti díjra, ha havonta elküldi neki a számlázási kivonat sablonját. Ugyanez a fogalom vonatkozik azokra a bankokra és hitelintézetekre, amelyek hitelt vagy hitelkártyát adtak az ügyfeleknek, és havonta fizetnek EMI-t az adott bankjuknak.
• Ezzel a számlázási kivonattal mind a bankok, mind az ügyfelek nyomon követhetik a tranzakciókat és költségeket, beleértve a bank által felszámított esetleges díjakat is. Egyszerre kinyomtathatók és rögzíthetők jövőbeni referenciák céljából. Ezeket a táblázatkezelő eszközök segítségével testre szabhatjuk, hogy bármilyen dolgot felvegyünk vagy eltávolítsunk.
• Ezek a kimutatások tartalmazzák az összes lehetséges részletet, például az ügyféltől kapott fizetéseket, késedelmes fizetéseket vagy díjakat, a fizetés esedékességének dátumát, a teljes fennálló összeget, az összes rendelkezésre álló hitelt, a számlázás generálásának dátumát stb.
• Bérbeadó és bérlő viszony esetén a számlázási kimutatás testreszabható, hogy tartalmazza a kölcsönzött ingatlanok listáját, beleértve a nyilvántartás vezetésére szolgáló berendezett anyagokat is.
• Ha a bérbeadónak több ingatlanja van, amelyeket több bérlőnek kölcsönöznek ki, akkor a számlázási kimutatás menthető, és létrehozható annak másolata, és elküldhető minden bérlőnek e-mailben.
• Ha azt kívánta, hogy a számlázási kimutatás ne tartalmazzon előzetes befizetéseket a kivonatban, egyszerűen csak az aktuális havi tranzakciókat veheti fel az ügyfeleknek elküldendő számlázási kimutatásba.