Mi az SWOT-elemzés az üzleti életben?
A „SWOT-elemzés” kifejezés arra a keretrendszerre utal, amely az egység erősségeivel, gyengeségeivel, lehetőségeivel és fenyegetéseivel foglalkozik annak érdekében, hogy értékelje versenyhelyzetét, és amely felhasználható stratégiai terv kidolgozásához. Hasznos technika a belső és külső környezet beolvasására, ahol az erősségek és gyengeségek a belső környezetből fakadnak, míg a lehetőségek és a fenyegetések a külső környezetből származnak. Segíti a vállalat erőforrásainak és képességeinek összehangolását a verseny környezetével, amelyben működik.
A SWOT-elemzés vizuális ábrázolása az alábbi.
A SWOT elemzés elemei az üzleti életben
# 1 - ERŐSÉGEK
Ebben a kategóriában azokat a dolgokat említik, amelyekben egy szervezet kiemelkedik vagy megkülönbözteti a versenytől. Az erősségek között szerepelhet hűséges ügyfélkör, erős márkaérték, egyedi technológia, stabil pénzügyi helyzet stb. Például az Apple erős márkaértékkel és nagyon hűséges vevőkörrel rendelkezik, míg a Samsung széles termékválasztékkal rendelkezik amelyek alacsony költségvetésű és csúcskategóriás mobilok számára szolgálnak. A szervezet erősségei belső szempontból, valamint a piac vagy az ügyfelek szempontjából is szemlélhetők.
# 2 - GYENGESSÉGEK
Ebben a kategóriában azokat a pontokat tárgyalják, amelyek általában megakadályozzák a szervezetet abban, hogy az optimális szinten teljesítsen. Ezek a kellemetlen igazságok, amelyeken a szervezetnek meg kell dolgoznia a versenyképesség fenntartása érdekében. A gyengeségek között szerepelhet az átlagosnál magasabb munkavállalói lemorzsolódás, gyenge márkafelhívás, erősen tőkeáttételes tőkeszerkezet, nem megfelelő ellátási lánc-ellenőrzés, tőkehiány stb. Például a kisvállalkozások tulajdonosainak többsége szenved a tőke hiánya, mint jelentős gyengeség. A szervezet hiányosságai megint belső szempontból és a piac szempontjából is szemlélhetők.
# 3 - LEHETŐSÉGEK
Ebben a kategóriában azokat a külső tényezőket említik, amelyek kedvezőek és versenyelőnyt jelenthetnek egy szervezet számára. Például, ha egy kormány magas behozatali vámot vet ki, akkor a helyi őshonos vállalkozások számára lehetőségeket kínál a piac felfedezésére jelentősebb külföldi egység hiányában, és közben növelni értékesítéseiket és piaci részesedésüket. A külső környezet elemzése olyan növekedési vagy értéknövelési lehetőségeket tárhat fel, amelyek hozzájárulhatnak a szervezet sikeréhez.
# 4 - VESZÉLYEK
Ebben a kategóriában azokat a tényezőket említik, amelyek károsíthatják a szervezet hírnevét vagy teljesítményét. Ezek azok a külső tényezők, amelyek felett a szervezetnek nincs kontrollja. Ennek ellenére megfontolhatja egy készenléti terv kidolgozását annak hatásának bizonyos mértékű mérséklése érdekében, ha ezek bekövetkeznek. Például az aszály komoly veszélyt jelent minden mezőgazdasági alapú gazdaságra nézve, mivel potenciálisan csökkentheti vagy végső soron károsíthatja a terméshozamot.
A SWOT-elemzés előnyei az üzleti életben
- Alkalmazható egy szervezetre, egyénre vagy egy csapatra a stratégiai tervezés célkitűzéseinek felállításához;
- Többszintű elemzést von maga után, amely értékes információkat nyújt a szervezetről a SWOT-elemzés mind a négy elemének megvizsgálásával.
- Minőségi és mennyiségi információk kombinációját igényli. Végül szavatolja az adatok több forrásból történő integrációját, amelyek hozzájárulnak a vállalati szintű tervezés javításához.
- Nem igényel semmilyen technikai készséget és képzést; ehelyett bárki lebonyolíthatja, aki rendelkezik a kérdéses vállalkozással;
- Olcsó technika, mivel nincs szükség magasan fizetett külső tanácsadó felvételére.
- Egyszerű módszer, amely viszonylag rövidebb idő alatt végezhető el más problémamegoldási technikákkal szemben;
- Segíthet a szervezet alapvető kompetenciáinak azonosításában.
- Segíthet a múlt, a jelen és a jövő megértésében, mint például a múlt és a jelenlegi információk, amelyek felhasználhatók a tervek felderítésére.
A SWOT-elemzés hátrányai
- Mivel nem használ semmilyen súlyt a tényezőkhöz, nem nyújt semmilyen mechanizmust az egyik tényező jelentőségének rangsorolásához másokkal szemben. Mint ilyen, kihívást jelent meggyőződni arról, hogy bármely elem milyen hatással van az általános célkitűzésre.
- Minden tényezőt egydimenzióssá tesz, mivel erő, gyengeség, lehetőség vagy fenyegetés kategóriájába sorolja őket. Mint ilyen, minden tulajdonságnak vagy tényezőnek csak egy egydimenziós hatása van az elemzett problémára.
- A folyamat eredménye nagyon elfogult lehet, mert az adatgyűjtés és -elemzés szubjektív folyamat, amely visszhangozza az adatokat gyűjtő és az elemzésben részt vevő személy elfogultságát.
A SWOT-elemzés korlátai
- Olyan helyzethez vezethet, amikor egy szervezet nagyon egyszerűnek tekintheti a körülményeket, és végül figyelmen kívül hagyhat bizonyos kritikus stratégiai területeket.
- Erősségként, gyengeségként, lehetőségként és fenyegetésként kategorizálja az attribútumokat vagy tényezőket, amelyek önmagukban nagyon szubjektívek és nagyfokú bizonytalanságot hordoznak, vagyis az, hogy mi lehet fenyegetés az ember véleménye szerint, lehet, hogy egyáltalán nem jelent fenyegetést valakinek más.
- Bár a folyamat hangsúlyozza e négy szempont fontosságát, nem határozza meg, hogy a szervezet hogyan tudja azonosítani ezeket a szempontokat saját maga számára.
Következtetés
SWOT-elemzés, ahol S az erősségeket, W a gyengeségeket, O a lehetőségeket és T a fenyegetéseket jelenti, a stratégiai tervezés technikája, amely értékelési eszközöket biztosít a vállalat jelenlegi versenyhelyzetének értékelésével, és ez az elemzés mind a belső, mind a külső tényezőket, valamint a jelen és a jövőbeli potenciálját.
Ezért látható, hogy az üzleti életben a SWOT-elemzés egy egyszerű, de hasznos keretrendszer, amely segít egy szervezetnek a gyengeségeire összpontosítani, erősségeikre építeni, csökkenteni a fenyegetéseket és kihasználni a rendelkezésükre álló lehetőségeket. Használható bármely projekt vagy új termék „kick-off” stratégiájának elkészítésére is. Versenyzői elemzések elvégzésére is használható, amelyek stratégiai betekintést nyújthatnak egy szervezet számára a sikeres versenypozíció kialakításához.
