Projekttervező sablon - Ingyenes letöltés (ODS, Excel, PDF, CSV)

Egyéb verziók

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Hordozható dok. Formátum (.pdf)

Ingyenes Project Planner sablon

A Project Planner Template egy olyan eszköz a Projektmenedzserek kezében, amely segíti őket a projekt előrehaladásának nyomon követésében, a módosítások meghozatalában, és segít a változások kezelésében is. Tehát ez a sablon projektkövetőnek is nevezhető, amely segít a projektmenedzsernek a projekt minden percének nyomon követésében.

Tegyük fel, hogy egy számviteli igazgató nyomon akarja tartani a havi szoros tevékenységeket. El kell készítenie a tételek listáját és azok befejezésének dátumát, és el kell küldenie azt a számviteli csoport minden tagjának, majd nyomon kell követnie az összes tevékenységet, ha időben befejezik vagy sem. Értsük meg ezt az alábbi sablon használatával -

A Project Planner sablonról

• Ebben a sablonban egy számviteli menedzser feladatait dátum szerint rendezi és terjeszti a csapatnak, hogy mindenki tudja, mikor kell elvégeznie a dolgait. Ez a sablon a 2019 decemberi havi zárási tevékenységet mutatja. Tehát az AP zárása 2019. december 30-án azt jelenti, hogy a szállítók csapatának le kell könyvelnie az összes beérkezett számlát addig a napig. Az ezen időpont után beérkezett számlákat a következő könyvelési időszakban könyveljük el.
• Miután a számlák könyvelésre kerültek, a Főkönyvi csapat megkezdheti elemzését és különböző hónap végi tevékenységeit. Tehát ez azt mutatja, hogy az Értékesítési, Általános és Adminisztrációs (SG&A) csapatnak 2020. január 2-ig, csütörtökig be kell fejeznie tevékenységét. Ugyanígy az COR-Revenue Cost of Revenue teamnek és a Deborable követelések csapatának is minden tevékenységét be kell fejeznie január 6-ig. 2020.
• Miután a megfelelő csapatok elvégezték feladatukat, a csoport csapata a jelentések összevonásán dolgozik, és a bevételek és működési költségek magas szintű áttekintését mutatja be a pénzügyi igazgatónak. Amint a próbaegyenleg és az összes jelentés áttekintésre kerül a csoport csapatának és a pénzügyi igazgatónak, a főkönyveket zárva tartják 2020. január 8-ig, és csak 9- ^én nyílik meg a felülvizsgálat során azonosított esetleges kiigazításokra.
• Január 10-ig minden kiigazítást be kell fejezni, és az EBITDA véglegesítésre kerül. Miután az EBITDA január 10-én lezárult, egyéb tevékenységek, például értékcsökkenés, vállalatközi hitelkamatok stb.
• Végrehajtásra kerülnek, és mindezeket január 14-ig be kell fejezni, és 2020. január 15-én el kell juttatni az adatszolgáltató igazgatóhoz felülvizsgálatra. A hónap 16. ^napjáig a végleges könyvelés könyvét átnézik a vezérigazgatónak, és ha ez megtörténik végleges, a pénzügyi jelentések részleteit 2020. január 20-án mutatják be az igazgatóságnak és a befektetőknek.

Hogyan kell használni ezt a sablont?

• Ezt a sablont most már bármely, a számviteli területen dolgozó személy használhatja, vagy módosítható, a tantárgyakat, a dátumokat hetekre vagy évekre és az adatszolgáltató hatóságra módosíthatja.
• Ez egy nagyon egyszerű sablon egy könyvelési projekt kezeléséhez. Ugyanígy a számviteli csapat elkészítheti a projekttervező sablont az összes törvényi adatszolgáltatáshoz, adóbevalláshoz és egyéb kormányzati illetékek befizetéséhez.
• Ez a fajta sablon nemcsak egy könyvelő számára hasznos, hanem egy szoftvertervezési csapat menedzser vagy egy gyártó szervezetnél dolgozó személy számára is használható.
• A szoftver projektmenedzsere helyettesítheti a könyvelési feltételeket a webhelyekkel, alkalmazásokkal vagy termékfejlesztésekkel kapcsolatos különféle határidőkkel, és dátum szerint követheti azokat.
• Ugyanígy a gyártási szektor munkatársai létrehozhatnak egy projekttervező sablont egy új termék elkészítéséhez vagy összeszereléséhez, és minden csapat számára meghatározhatnak egy határidőt a különféle alkatrészekért.
• Ez a sablon nem csak a menedzsernek segít a projekt növekedésének nyomon követésében, hanem abban is, hogy megértse, késik-e valamilyen tevékenység.
• Bármely projekt különböző tevékenységek kombinációja, amelyeket különböző csapatok végeznek egyszerre vagy egymás után. Ha ez a lánc megszakadt, vagy egy részleg bármilyen okból nem tud semmilyen tevékenységet végrehajtani, akkor a projekt nem fejezhető be időben.
• A megértés érdekében tegyük fel, hogy a mellékelt sablonban a Bevétel-csoport 2020 január 8-ig nem tudta befejezni az összes vevőkövetelést, és feladataik elvégzéséhez egy vagy két napra van szükség. Ebben az esetben minden további tevékenység két nappal késik.
• Ez egy olyan pont, ahol tesztelik a projektmenedzser döntéshozatali képességeit. Vagy kérhet további két nap meghosszabbítását a felső vezetéstől, vagy fel kell kérni a csapatokat, hogy dolgozzanak extra órákat. Bármely lehetőség megvalósítható, és igazodik a szervezet küldetéséhez és jövőképéhez, a projektvezetőnek kell gyakorolnia.

Következtetés

Tehát azt látjuk, hogy a Projekttervező sablon nem mutatja az előrehaladást, de segít a szervezet szűk keresztmetszetének azonosításában is. Ha gondosan és megvalósítható célok vannak kijelölve az összes csapat számára, legyen az bármilyen terület vagy terület, a projekttervező sablon segít a projektek időben történő nyomon követésében, motiválásában és befejezésében. Ez segít az átlagos és rendkívüli előadók azonosításában, ami tovább segíti a projektmenedzsert a szervezeten belüli jövőbeni kritikus projektek értékelésében, bónuszosztásában és a személyzet mozgatásában.