Lépések az Excel változásainak nyomon követésére
Az alábbiakban bemutatunk egy mintatáblát, amely bemutatja, hogyan lehet nyomon követni az excel változásait.
- 1. lépés: Most a „Változások követése” engedélyezéséhez lépjen az „Áttekintés” oldalra, kattintson a „Változások követése” elemre, és válassza a „Változások kiemelése” lehetőséget.
- 2. lépés: A kiemelés módosításainak kiválasztása után megjelenik egy ablak.
A kiemelés változásai észlelik a más felhasználókkal megosztott munkafüzetben bekövetkezett változásokat.
- 3. lépés: Jelölje be a „Változások követése szerkesztés közben” jelölőnégyzetet, ami elengedhetetlen az excel számára, hogy nyomon kövesse a megosztott munkafüzetben végrehajtott bármilyen változás nyilvántartását.
- 4. lépés: Jelölje be a „Amikor” lehetőséget a kívánt időre, és a „Ki” jelölőnégyzetet, akinek valaha történt változásaihoz szükséges nyomon követni és kiemelni a változásokat.
- 5. lépés: A „Jelölje ki a változásokat a képernyőn” jelölőnégyzetet választja, hogy jelezze azt a cellát, ahol a rekordok megváltoztak, és részleteket adjon meg a cellák sarkán található megjegyzésekben. És kattintson az OK gombra a műveletek mentéséhez a munkafüzetbe.
- 6. lépés: A munkafüzetben bekövetkezett bármilyen változást ki kell emelni a cellahatárokban, a megjegyzésekben a felhasználók részleteivel együtt. A megjegyzések a cella bal felső sarkában lesznek elérhetők annak a felhasználónak a nevével, aki megváltoztatta a cellát és a tartalom változását.
Mint láthatjuk, a változásokat két D4 cellában hajtották végre. A megjegyzés mező úgy jelenik meg, hogy a kurzort a kiemelt cellák fölé viszi.
A különálló lap változásainak megtekintése
- 1. lépés: A kiemelések módosításai rögzítik a cellákban végrehajtott változtatások listáját is, amely egy külön lapban elérhető felülvizsgálatra. Ez lehetővé teszi a különböző felhasználók számára, hogy módosítsák a munkafüzetet, hogy ez történjen a Review -> Workbook megosztása között.
- 2. lépés: A Megosztás munkafüzet kiválasztása után megjelenik egy ablak. Most jelölje be a „Régi megosztott munkafüzetek funkcióinak használata az új társszerzői élmény helyett” négyzetet. Ezután kattintson az OK gombra.
- 3. lépés: Ezután lépjen az Ellenőrzés -> Változások követése -> Változások kiemelése elemre, az 1. lépésben bemutatott módon.
- 4. lépés: Miután az ablak felbukkan, jelölje be a „Ki” jelölőnégyzetet, amely lehetővé teszi a többi felhasználó számára, hogy módosítsák a munkafüzetet. Ezután jelölje be a „Változások listázása új lapon” jelölőnégyzetet, hogy megtekinthesse az új lapon végrehajtott összes módosítást. Ezután kattintson az OK gombra. A műveletek mentéséhez kattintson ismét az OK gombra.
- 5. lépés: Ez egy új lapot hoz létre az „Előzmények” fül létrehozásához, az alábbiak szerint.
Mint láthatjuk, az Excel minden információt tartalmaz, amely a cella bármilyen változásával kapcsolatos. A Művelet típusa és az elveszett művelet jelzi, hogy vannak-e ellentmondó változtatások vagy változások, amelyeket ugyanazon cellába különböző felhasználók végeztek.
Az Előzmények fül külön munkafüzetként menthető, vagy újból újraterjeszthető, hogy lássa a különböző felhasználók által végzett új változásokat; az új módosításokat egyesítenék a meglévő rekordokkal, amikor újból kiválasztja a „Változtatások listázása új lapon” jelölőnégyzetet.
A munkafüzet módosításainak elfogadása vagy elutasítása
- 1. lépés: Egy másik felhasználó által a munkafüzetben végrehajtott módosítások elfogadásához vagy elutasításához lépjen a Felülvizsgálat -> Változások követése -> Változások elfogadása / elutasítása részhez.
- 2. lépés: A módosítások elfogadása / elutasítása felugrik egy ablak, amelyet konfigurálni kell az alábbi választásokhoz.
A jelölőnégyzet beírásakor olyan módosításokat kérek, amelyek még nincsenek áttekintve, vagy a dátum óta.
Ki jelölje be a jelölőnégyzetet, válasszon mindenkit, mindenkit, kivéve engem, vagy egy adott felhasználót. Ezután kattintson az OK gombra.
- 3. lépés: A fenti beállítások elvégzése után egy előugró ablak megkérdezi, hogy a végrehajtott módosításokat elfogadják-e, elutasítják-e, vagy megtartják-e az eredeti tartalmat.
Ha konfliktusok merülnek fel, vagyis ha különböző felhasználók változtattak ugyanazon a cellán, akkor az előugró ablak felsorolja az adott cellában végrehajtott összes módosítást, és a kiválasztás elvégezhető bárki rekordjának elfogadásához.
Hogyan lehet megváltoztatni a számok előzményeinek fenntartásához szükséges napok számát?
Általában az excelben a pálya változásai alapértelmezés szerint általában 30 napig maradnak fenn; ez kényelmesen megváltoztatható a Felülvizsgálat -> Munkafüzet megosztása menüpont megnyitásával.
A kiválasztások után egy felugró ablak jelenik meg, amint az az alábbi képen is látható. Ezután az „Advanced” fülön az előzmények módosíthatók a kívánt napok számára, különben az Excel az alapértelmezett beállításokat veszi fel. Ezután kattintson a OK gombra a szükséges beállítások frissítése után.
Hogyan lehet letiltani a változások követését?
Most lépjen az Áttekintés -> Változások követése elemre, majd válassza a Módosítások kiemelése lehetőséget.
Miután megjelenik az előugró ablak, törölje a jelölést a „Változások követése szerkesztés közben” jelölőnégyzetből. Kattintson az OK gombra. Ezután kapcsolja ki a nyomkövetést, és állítsa le a munkafüzet megosztását más felhasználókkal.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Miután engedélyezték a sávváltozásokat, a munkafüzet megosztott fájl lesz, ami azt jelenti, hogy más felhasználók is hozzáférhetnek az excel fájlhoz.
- Csak a cellák tartalmi változásait követik nyomon; egyéb módosításokat, például a formázást vagy a csoportosítást, nem vesszük figyelembe.
- A nyomonkövetési változásokat alapértelmezés szerint csak 30 napig őrzik meg; ezen változtatni lehetne a pályaelőzmények fenntartásának követésével.
- A visszavonásra nincs lehetőség; amint a cella megváltozik, a „Változások követése” részben elfogadással vagy elutasítással az eredeti tartalmához vihetők.
