Teljes formájú COA (számlatéma)
A COA teljes formája a Számlatábla. Ez egy olyan számlák listája, amelyeket a vállalat az összes olyan számla vezetésére hoz létre, amelyet tranzakciós célokra használtak a könyvelési rendszerében, szervezés, nyilvántartás és elkülönítés céljából. Ez különféle számlákat tartalmaz, például bevételeket, kiadásokat, eszközöket, kötelezettségeket, nyereséget stb. Ez terjedhet a kiskereskedelmi üzlet 10–15 számlából álló egyszerű listájától a nagyvállalkozások nagyon összetett lefedettségéig, amelyek több százezer számlát vezetnek .
Hogyan működik?
- Ez az üzleti igényekhez igazodva jön létre. Egyrészt tartalmazhat sorok és oszlopok bonyolult metszéspontjait, másrészt egyenes számlacsomagot tartalmazhat. Mindenesetre robusztusnak, véglegesnek és céltudatosnak kell lennie.
- Az összetett számlák több funkcióval is rendelkezhetnek, például a számviteli számok kiosztásával, az elsőbbséggel és a részletes információkkal. Összeállításuk során azonban általában főkönyvet vesznek igénybe.
- A számlatábla legalább három szakaszt tartalmaz: Számla neve, számlatípus és leírás.
- Az üzleti egységek sajátosságai ezeket a részlegeket, számlákat ebben a sorrendben számozzák. Az alábbi táblázatban, figyelembe véve a 103001 számot, az első két számjegy az osztályt, míg a többi négy számlakategóriát jelölheti. Figyelje meg a bizonyos számú rendszerkódként használt specifikusságot.
Az XYZ vállalat a következő COA mintát használja:
Példa
Tegyük fel, hogy egy vállalat egymillió dollár értékű földet vásárol a gyártási tevékenységéhez. A könyvelési osztály köteles naplóbejegyzéseket tenni a nyilvántartás vezetése és a társaság pénzügyi irányelveinek fenntartása érdekében. A következő lesz a könyvelésbe történő bejegyzés:
A dátum, éééé / hh / nn, 2003. számlaszám, Üzem ingatlanok és berendezések számla, egymillió dollárral terhelték meg, míg az 1001-es számlaszám jóváírta 1 millió dollárral. Figyelje meg, hogy a két számla adatai lekérhetők az alábbiakban ismertetett számlatáblázatból.
Típusok
- Működő: melyik operatív jellegű számlákat követi nyomon, azaz rendszeres tranzakciós számlákat.
- Üzleti: amely az üzleti vagy vállalati funkció szempontjából releváns összes fiókot használja.
- Országspecifikus: Azok működnek, akik az ország különböző számviteli standardjai vagy jogi normái alapján működnek.
Fontosság
- Ez ugyanolyan fontos, mint a vállalkozás bármely más eleme. A vállalkozással kapcsolatos számlák feltérképezését szolgálja. Segít a vállalkozásoknak a jobb döntések meghozatalában, valamint a számviteli és beszámolási előírások betartásában.
- Tegyünk fel egy nagy szupermarketet, amelynek több száz SKU-ja van és több ezer termék van a polcain. A szupermarket tulajdonosának hatékony irányítása annak a függvénye, hogy mennyire ismeri termékei keresletét és kínálati profilját.
- Ehhez fenntart egy Excel fájlt, amely határozottan elkülöníti az SKU-kat és a termékeket. Amikor bármely terméket értékesítenek, egy Excel bejegyzést tesznek annak átrendezésére. Hasonlóképpen, egy vállalkozás a pénzügyi könyvelés hatékonyabbá tétele érdekében minden pénzügyi jellegű számláját számlatükörrel vezeti.
Különbség a COA és a főkönyv között
- A főkönyv vagy a főkönyv a tényleges számlakönyv, amelyet könyvelési bejegyzések készítésére használnak, míg a számlatábla egyszerűen a vállalat üzleti tevékenységével kapcsolatos összes számla felsorolása.
- A főkönyv az összes rendelkezésre álló folyóirat összesítésével, majd további könyvelési könyvekkel készül, mint például a próbaegyenleg. Másrészt független nyilvántartás, bár további levelezésre és nyilvántartásra szolgál.
- Ezenkívül a Számlatáblázatot több vállalat is felhasználhatja nyilvántartásba vételéhez, míg a Főkönyv a vállalatra jellemző, mivel a vállalkozás tranzakciós bejegyzéseinek sajátos jellege miatt.
Előnyök
- A jó COA a kezdeti szakaszban mindig jól felkészült, és további improvizációkkal szolgálja a célt, amíg nem felel meg az üzleti igényeknek.
- Csökkenti az erőfeszítéseket és az időt a kezelési kérelmekkel kapcsolatos információk jövőbeni összevonására.
- Használható üzleti egységek benchmarkingjában is, és csökkenti az egyeztetéssel kapcsolatos eljárásokat.
Korlátozások
- Ezek egyszerűek, és nem szolgálják a menedzsment összetett követelményeit.
- Korlátozott ellenőrzése és egyenlege van, mivel a számlatábla készítésében felmerülő bármilyen hibát nem lehet összefüggésekkel vagy ellenőrzésekkel meghatározni.
- A COA-k korlátozott célja mellett is a vállalatoknak be kell tartaniuk az US GAAP (általánosan elfogadott számviteli elvek) és a FASB (Financial Accounting Standards Board) által meghatározott irányelveket.
- Előfordulhat, hogy a kis szervezetek vagy az egyéni vállalkozások számára nem előnyös a karbantartásával járó aránytalan költségek és munkaerő miatt.
Következtetés
- Ez nagyon hasznos egy vállalkozás számára, ha szisztematikusan szegregálja az összes számláját. Segíti a vállalat vezetését és az összes érdekeltet, különösen az ellátási lánc partnereit, az üzleti elemzőket és a befektetőket.
- Ez az üzleti követelményeknek megfelelően módosítható, és ehhez szakértelemre és erőfeszítésekre van szükség az egyenletes nyilvántartások vezetése érdekében a számlatáblában, mivel bármilyen eltérés helytelen képet adhat az üzleti helyzetről. A csúcstechnológiájú üzleti menedzsment szoftverek és rendszerek modern világában karrierre kerül sor, a vállalkozások továbbra is nagy figyelmet és figyelmet fordítanak a legalapvetőbb elemek, például a számlatábla kezelésére.
Ajánlott cikkek
Ez útmutató a COA teljes formájához, azaz a (Számlatáblához) és annak meghatározásához. Itt megvitatjuk a COA példáit, fontosságát és működését a típusokkal, előnyökkel és korlátozásokkal együtt. A következő cikkekből tájékozódhat a pénzügyekről -- Számviteli rendszer jelentése
- Számviteli gyakorlat jelentése
- Legjobb számviteli készségek
- Elszámolási számla
