Lista létrehozása az Excelben
Gyakran, amikor adatokat kell gyűjtenünk másoktól, különböző dolgokat írhatnak az ő szemszögükből, de a nap végén minden kapcsolódó történetet egy alá kell készítenünk, és az is általános dolog, hogy az adatok beírása közben hibákat követnek el az elgépelési hibák miatt. Például tegyük fel, hogy bizonyos cellákban, ha arra kérjük a felhasználókat, hogy vagy „IGEN”, vagy „NEM” adjanak meg, akkor az „Y” -t írja be, valaki így írja be az „IGEN” szót, másfajta eredményeket kaphatunk. Tehát ezekben az esetekben az értékek listájának létrehozása előre meghatározott értékként, és a felhasználók csak a listából válogathatnak, ahelyett, hogy a felhasználók megadnák saját értékeiket, ezért ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan hozhat létre excel.
# 1 - Hozzon létre egy legördülő listát az Excelben
Létrehozhatunk egy legördülő listát az excelben az „Data Validation in excel” eszközzel, így ahogy maga a szó mondja, az adatok még akkor is érvényesek lesznek, mielőtt a felhasználó belépne. Tehát az összes beírandó értéket előzetesen érvényesítik egy legördülő lista létrehozásával az excelben. Tegyük fel például, hogy engedélyeznünk kell a felhasználónak, hogy csak az Egyetértés és az El nem értés lehetőséget választhatja, ezért létrehozzuk az értékek listáját a legördülő listában.
- Az Excel munkalapon, az ADATOK fül alatt, van még egy lehetőségünk, az úgynevezett „Adatellenőrzés”, hogy válassza az „Adatellenőrzés” lehetőséget.
- Ez megnyitja az adatellenőrzési eszköz ablakát.
- Alapértelmezés szerint a „Beállítások” fül jelenik meg, és most létre kell hoznunk az érvényesítési feltételeket. Mivel értéklistát készítünk, válassza a „LIST” opciót az „Allow” legördülő listából.
- Ehhez a listához két módon adhatunk egy listát az érvényesítendő értékekről; az egyik az, hogy közvetlenül beírja az értékeket a „Forrás” listába.
- Írja be az első értéket: „Egyetértek”.
- Miután megadta az első érvényesítendő értéket, a következő érték beírása előtt meg kell adnunk a „vesszőt” (,), mint a listaelválasztót, ezért írja be a „vesszőt”, a következő értékeket pedig „Nem értek egyet”.
- Kattintson az „Ok” gombra, és az értékek listája megjelenik a „legördülő lista” formájában.
# 2 - Értékek listájának létrehozása a cellákból
A fenti módszer nagyon jó az induláshoz, de képzelje el a hosszú értéklista vagy az értéklista létrehozásának forgatókönyvét, amely időnként változik, és akkor nehéz lesz visszatérni az értékek listájának manuális szerkesztéséhez, tehát értékek megadásával a cellában könnyen létrehozhatunk egy értéklistát az excelben.
- Írja be az összes értéket a cellákba.
- Most még egyszer nyissa meg az adatok hitelesítését, és válassza az érvényesítési típust „Lista” -nak.
- A forrásban a négyzet elhelyezi a kurzort, és kiválasztja az értékek listáját az A1 és A5 cellák tartományától.
- Kattintson az „Ok” gombra, és elkészül a lista a C2 cellában.
- Tehát ennek a listának az értékei az A1 és A5 cellák tartományától származnak; ezekben a hivatkozott cellákban bekövetkező bármilyen változás hatással lesz a legördülő listára is.
- Például az A4 cellában az értékünk „Apr”, de most ezt „Jun” -ra változtatjuk, és megnézzük, mi történik a legördülő listában.
Nézze meg a legördülő lista eredményét; Az „Apr” helyett a „Jun” betűt látjuk, mert a lista forrását cellatartományként adtuk meg, nem pedig manuális bejegyzéseket.
# 3 - Lista létrehozása a Named Manager segítségével
Van még egy módszer, amellyel létrehozhatunk egy értéklistát az excelben, azaz az excelben megnevezett tartományok segítségével.
- A fenti példában az A1 és A5 közötti értékek vannak, ezért ezt a tartományt „Hónapoknak” nevezzük.
- Most válassza ki azt a cellát, ahol létre kell hoznunk egy listát, és nyissa meg a legördülő listát.
- Most helyezze a kurzort a „Forrás” mezőbe, és nyomja meg az F3 billentyűt a megnevezett tartományok megnyitott listájához.
- Mint fent láthatja, van egy listánk a nevekről, válassza ki a „Hónapok” nevet, majd kattintson az „Ok” gombra, hogy a nevet a „Forrás” mezőbe kerüljön.
- Kattintson az „OK” gombra, és a legördülő lista készen áll.
Dolgok, amikre emlékezni kell
- Az adatok ellenőrzésének gyorsbillentyűje: „ALT + A + V + V” .
- Mindig hozzon létre egy értéklistát a cellákban, hogy az hatással legyen a legördülő listára, ha bármilyen változás történik a hivatkozott cellákban.
Ajánlott cikkek
Ez egy útmutató az Excel létrehozási listához. Itt megtudhatjuk, hogyan hozhat létre értéklistát az excelben, valamint hozzon létre egy egyszerű drop drown módszert, és hozzon létre egy listát a névkezelőn keresztül példákkal és letölthető excel sablonokkal együtt. A következő cikkekből többet is megtudhat az excelről -
- Egyéni lista az Excelben
- Legördülő lista az Excelben
- Két lista összehasonlítása az Excel programban
- Hogyan lehet véletlenszerűen listázni az Excelben?
