Az excel adatsávjai egyfajta feltételes formázási lehetőségek, amelyek az excelben érhetők el, és amelyek a munkalapon a cellák vagy adattartomány kiemelésére szolgálnak bizonyos feltételek alapján, annak egyértelműbbé tétele érdekében ajánlatos szélesebbé tenni az oszlop oszlopait, az adatsávok a feltételes formázás lapon érhetők el az excelben a kezdőlapon.
Mik az adatsávok az Excelben?
Az excel adatsorai azokhoz a feltételes formázási funkciókhoz tartoznak, amelyek lehetővé teszik számunkra az oszlopdiagram beszúrását, de az a legfontosabb, hogy az adatsávok különböznek az oszlopdiagramoktól, hogy az adatsorok a cellákba kerülnek be más hely helyett. Az oszlopdiagramok új helyre kerülnek beillesztésre, és ezek az Excel objektumai, de az adatsávok a cellában találhatók, és nem objektívek az excelnek.
Az adatsávok oszlopdiagramot illesztenek az excel belsejébe, és ez segít a cellák értékeinek vizualizálásában. A nagyobb értéknek nagy a sávvonala, a kisebb értéknek pedig egy kis sávvonala lesz. Így az adatsáv segít a felhasználónak a számok vizualizálásában, és időt takaríthat meg. Az adatsávok a munkalap területének mentését is segítik, mivel az adatsávok csak a cellában találhatók.
Hogyan adhat hozzá adatsávokat az Excel-ben?
Az alábbiakban bemutatunk példákat adatsávok hozzáadására az Excelben.
1. példa - Adatsávok az értékekkel együtt
1. lépés: Válassza ki azt a tartományt, ahová be akarjuk illeszteni az adatsávokat.
2. lépés: Menjen a kezdőlapra, és válassza ki a feltételes formázást.
3. lépés: Válassza az Adatsávok lehetőséget a feltételes formázási lehetőségek közül.
4. lépés: A rendelkezésre álló alapértelmezett adatsáv diagramok közül válasszon bárkit a kívánt színtéma szerint.
5. lépés: Az adatsávok behelyezése után az alábbiak szerint kapjuk meg az eredményt.
2. példa - Adatsávok értékek nélkül
Ebben a módszerben elrejtjük a cellában lévő értékeket.
Először beillesztjük az Adatsávokat a fenti lépéseknek megfelelően, majd kövessük az alábbi lépéseket.
1. lépés: Válassza ki az adatsávdiagramot.
2. lépés: Lépjen a feltételes formázáshoz, és válassza a „Szabályok kezelése” lehetőséget.
3. lépés: A „Szabályok kezelése lapon válassza a„ Szabályok szerkesztése ”lehetőséget.
4. lépés: Most ki kell választanunk a „Csak a sáv megjelenítése” opciót, hogy a cellákban lévő érték ne legyen látható.
5. lépés: A fenti lépések után megkapjuk az alábbi eredményt.
3. példa - Negatív és pozitív adatsávok
Ebben az esetben csak néhány negatív értékre és néhány pozitív értékre van szükségünk.
Negatív és pozitív értékű adatsávdiagram létrehozásához egyszerűen válassza ki a cellatartományt, és kövesse az 1. módszer lépéseit.
A fenti lépések után megkapjuk az alábbi eredményt.
4. példa - Adatsávok egy bizonyos érték felett
Ebben az esetben hozzá kell adnunk egy feltételt, hogy csak azokat a cellákat formázzuk, amelyek megfelelnek az előírt feltételnek.
1. lépés: A feltételes formázás „Szabály kezelése” lehetőségénél válassza a „Szabály szerkesztése” lehetőséget.
2. lépés: A szerkesztési szabály ablakból néhány feltételes módosítást kell végrehajtanunk a feltételeknek megfelelően.
3. lépés: Most csak azokat a cellákat formázzák, amelyek értéke meghaladja a 30- at .
Adatsávok magyarázata az Excelben
- Az adatsávok lehetővé teszik számunkra, hogy időt takarítsunk meg, és csupán néhány perc alatt megjelenítési hatást hozzunk létre. Az adatsávok megegyeznek a mi oszlopdiagrammunkkal, de a különbség az, hogy az oszlopdiagramok kiemelkedő objektumok, de az adatsávok csak a cellák belseje, és a cellában helyezkednek el.
- Az adatsávok akkor működnek, amikor kvantitatív adatokkal rendelkezünk, és nem lehet kvalitatív adatokra használni az adatsávokat. Amikor adatsávokat illesztünk az excelbe, akkor az a cellák teljes tartománya, amelyre az adatsort beszúrtuk, egy halmazként kezelendő, és az excel a teljes adatok alapján osztja el a sáv hosszát.
- Az általunk használt adatokat először az excel elemzi, majd a min és a max értékeket az excel azonosítja. A min és max értékek alapján a rúd hosszát az excel határozza meg.
- Az adatsávokban sok más, szintén használható funkcióval rendelkezünk. Dönthetünk olyan cellák formázására, amelyek értéke meghaladja bizonyos határokat; csak azt a cellát formázhatjuk meg, amelynek értéke adott feltételek között van.
- Tehát így dönthetünk úgy is, hogy bizonyos feltételeket adunk az adatsávoknak, és dinamikusabbá tesszük őket. Mivel feltételeket adhatunk az adatsávokhoz, ezért ez a függvény a feltételes formázási osztályba tartozik.
- Mint a sávdiagramon a pozitív és a negatív tengely, úgy dönthetünk, hogy a negatív és a pozitív értéket ugyanabban az adatdiagramon mutatjuk be. Az egyetlen különbség az lesz, hogy két tengely helyett csak egy tengely lesz, és ez az adatsávokat hasznosabbá teszi azokban az esetekben, amikor negatív értékeink is vannak.
Emlékezetes dolgok az Excel adatsávjairól
- Az adatsávok csak mennyiségi adatokkal működnek.
- Az adatsávok nem jelentenek kiemelkedő objektumot.
- Az adatsávok negatív számokhoz is használhatók.
- Az adatsávokban csak egy tengely van.
- Az adatsávok akkor működnek a legjobban, ha az adatok értéke kevésbé változik.
