Előre meghatározott általános költségmeghatározás
Az előre meghatározott általános ráta a becsült általános költségek és a felosztandó becsült egységek aránya, amelyet a költségek a költségközpontok közötti felosztására használnak, és rögzített, változó vagy félig változó jellegű. Bármely számviteli év kezdete előtt meghatározzák a tevékenység szintjének és az ugyanazon felosztáshoz szükséges rezsi összegének becslését. Egy későbbi szakaszban, amikor a tényleges ráfordítások ismertek, az elosztott általános költségek és a tényleges kiadások különbségét kiigazítják. A rezsiköltség az elosztás alapján oszlik el.
Az előre meghatározott általános költségek típusai
- Rögzített, előre meghatározott általános költségek: Ezek egy adott időszakra felmerült fix költségek, amelyeknek az adott bemenettel meghatározott szintű kibocsátása van.
- Félig változó előre meghatározott rezsi: Változtatható és rögzített komponenseket egyaránt tartalmaz. Ezért a költségek egyes részei azonosíthatók, mások pedig nem annak változó jellege miatt.
- Változó előre meghatározott rezsi: Ez függ a tevékenységtől, nagyon nehéz azonosítani, de a múltbeli tendenciák tanulmányozásával a szakértők megpróbálják megjósolni a változó előre meghatározott rezsit.
- Egyetlen előre meghatározott rezsi: Ezt egyetlen elosztási alap felhasználásával számítják ki. Hasznosabb kisvállalkozások esetében, ahol kevesebb az ügylet. Az ilyen típusú kamatokat általában a vállalat múltbeli trendjeinek figyelembevételével határozzák meg.
- Több előre meghatározott általános költség: Ezt az előre meghatározott arányt használják nagyüzemi vállalkozások számára, amennyiben a helyreállítási arány több allokációs bázistól függ. Hatalmas tranzakciók zajlanak egyetlen egységben. Ezért némileg nehéz megtalálni az arányt, bár azt tapasztalták, hogy a több előre meghatározott rezsiköltség pontosabb és szembetűnőbb.
Képlet
Előre meghatározott rezsicsökkentés = Becsült általános költség / Becsült osztandó egység
A rezsiköltségek lehetnek anyag-, munka-, gyártási, értékesítési és forgalmazási költségek.
Kiszámíthatjuk az anyag előre meghatározott általános költségét a kiosztandó egységek felhasználásával. A munkaerőhöz felhasználhatjuk a ledolgozott munkaórákat, és a bolti részleg általános költségeinek kiszámításához felhasználhatjuk a felhasznált anyagmennyiséget.
Példa
Egy vállalatnál a menedzsment ki akarja számolni az előre meghatározott általános költségeket, hogy így el tudjanak különíteni valamilyen összeget egy költségegység felosztásához. A munkaidőt a gyártási költség felosztására használják. Az év gyártási költségét 50 000 dollárra számították. A vállalat becsült munkaórája 10 000 óra. Kiszámítása a vállalat múltbeli trendjeinek figyelembevételével történik.
Ezért a fenti képlet alkalmazásával
- Előre meghatározott általános költség képlet = 50000/10000 óra
- = $ 5 / Labor munkaóra
Ezeket feltételezések alapján derítették ki, és nem pontosak. A tényleges általános költség és a becsült előre meghatározott általános költségek közötti különbségeket minden év végén meghatározzák és kiigazítják. A kiigazított általános költség a rezsiköltség túlzott vagy alul-visszanyerése.
Előnyök
- Az előre meghatározott rezsicsökkentés segít meghatározni az adott költséghelyhez szükséges általános költséget, és ehhez becslést is adnak a vezetésnek.
- Segít a rezsikiosztásban azáltal, hogy kiszámítja a rezsi helyreállítási arányát, ha az allokációs alapok ismertek.
- Előnye, hogy a vezetés világos elképzelést von le a rezsikről, hogy rögzített vagy változó, és mennyit kell felosztani. Nagy segítséget nyújt a menedzsment számára a pénzügyi tervezéshez.
- Ezt az év elején számolják, és a különbözetet az év végén korrigálják. Az összes feltételezés valamivel korábbi trendeken és elemzéseken alapul.
Hátrányok
- Az előre meghatározott rezsikamat kiszámításához használt mechanizmus feltételezésen alapul, ezért sok költség-könyvelő és pénzügyi elemző azt állítja, hogy ez nem reális, és ezért nem lehet a rezsikiosztás alapja.
- A becsült és a tényleges általános költség különbségét a könyvekben úgy korrigálják, hogy a rezsi megtérülése alatt vagy alatt van. Egészséges számviteli politika, de a kiigazítások miatt megzavarja a könyvelésben szereplő eredményt is.
- A készlet eszközeit is korrigálják, mivel a túllépés, és az alul-helyreállított rezsi is zavarja a készletszintet.
- Kiderült, hogy a múltbeli tendenciák, amelyeket a vállalatok általában alkalmaznak az allokációs alapok megismerésére, nem pontosak. A piaci inflációval kapcsolatos kiigazításról általában nem gondoskodnak. Ezért az allokációs ráta nem tekinthető pontosnak.
Korlátozások
- A rezsit bizonyos, a múlttal kapcsolatos feltételezések alapján határozzák meg, amelyek néha pontatlanok lehetnek.
- Az allokációs ráta kiszámítása az allokációs alapokon történik, amelyeket általában a vezetés határoz meg; ezek a feltételezések helytelenek lehetnek.
- Zavarhatja a szervezet profitját, mert a kiigazításokat az év végén hajtják végre.
Következtetés
Az előre meghatározott általános költségeket az év elején határozzák meg. Egy nagy szervezet több előre meghatározott rezsi-megtérülési rátát használ fel költségeinek a költségközpontokhoz történő felosztásához. A kis költségvetéssel rendelkező kis szervezetek azonban nem engedhetik meg maguknak, hogy több előre meghatározott rezsielosztási mechanizmussal rendelkezzenek, mivel ehhez szakértőkre van szükség. Az általános arányú rezsi-helyreállítási arány nem megfelelő, de néha maximálisan helyes eredményt adhat.
Segíti a menedzsmentet, hogy a költségeket elosztja költséghelyein. Így a szervezet világos képet kap az elosztott kiadásokról és az év során várható nyereségről. Az előre meghatározott rezsi fogalma azon a feltételezésen alapul, hogy a rezsiköltségek állandóak maradnak, és a termelési érték ettől függ. Segít javítani a költségek elkülönítését az adott költséghelyeken, ezáltal segítő eszközzé válik, ha a szervezet megfelelően használja, és ha a számítások helyesek, miután kissé pontos feltételezéseket tettek.
