Mi az elhatárolt bevétel?
Az elhatárolt bevételek az a bevétel, amelyet a vállalat a szokásos üzleti tevékenység során szerzett, miután eladta az árut vagy a szolgáltatásokat harmadik félnek nyújtotta, de amelynek kifizetése még nem érkezett meg, és eszközként jelenik meg a mérlegben a cég lapja.
Ez az eladás része, amelyet az eladó elismert, de még nem számlázott az ügyfélnek. Ezt a fogalmat leginkább azokban a vállalkozásokban alkalmazzák, ahol a bevételek elismerése indokolatlanul hosszabb ideig késik.
Az elhatárolt szolgáltatási bevételek nagyon elterjedt fogalom azokban az iparágakban, ahol az ügyfeleknek történő számlázás több hónapot késik, amíg el nem érik a kijelölt malomkövet (százalékos teljesítésben) vagy a projekt végéig. Sokkal ritkábban használják a gyártási vállalkozásokban, ahol a számlákat általában a termékek kiszállításakor állítják ki.
Az általánosan elfogadott számviteli elvek (GAAP) szerint akkor kerül elszámolásra, amikor a társaság teljesít egy teljesítési kötelezettséget, amely egy megtörtént és befejezett értékesítés.
Amint a fenti képből megjegyezzük, a Redfin Corporation 12,09 millió dolláros bevételről számolt be a március 18-i negyedévben és 13,3 millió dolláros bevételről a '17 decemberi negyedévben.
Elhatárolt bevételek a mérlegben
Az elhatárolt bevételek eszközként szerepelnek a mérlegben, de ez nem mindig olyan értékes eszköz, mint a likvid készpénz. Ez azért van, mert a számlázással és az ügyféltől történő beszedéssel kapcsolatos erőfeszítésekre van szükség, hogy azokat készpénzre váltsa. Nagy összegű felhalmozott bevétel negatívan befolyásolhatja a működő tőke ciklusát. Jelezheti, hogy a vállalat nem képes hatékonyan rávenni ügyfeleit, hogy fizessenek a szolgáltatásaikért.
# 1 - Indoklás
Erre a koncepcióra van szükség a bevételek és a kiadások megfelelő összehangolásához. Ilyen bevétel hiánya túl alacsony kezdeti bevételt és alacsony nyereségszintet eredményezhet egy vállalkozás számára, ami nem jelzi a gazdálkodó egység valós képét. Ezen bevételek elmaradása emellett egyösszegűbb bevételhez és nyereségelszámoláshoz vezethet, mivel a bevételeket csak számlák kiállításakor könyvelik el, ami általában hosszabb időközönként történik.
# 2 - Felvétel a pénzügyi kimutatásokba
Az ilyen bevételnek a pénzügyi kimutatásokban történő rögzítéséhez a társaság bevételt jóváír a társaság esedékes összegére, és megterheli az elhatárolt számlákat. Miután a vállalat készen áll és ki tudja számlázni ügyfelét, a vállalat jóváírja a felhalmozott számlákat és a követeléseket.
Olyan tételeket tartalmaz, amelyek a jelentési időszak végén nem jelennek meg a főkönyvben. Amikor egy vállalat elhatárolt szolgáltatási bevételeket könyvel el, a másik fél elhatárolt kiadásokat könyvel el az adott ügyletről, és kötelezettségként szerepel a mérlegben. Mivel ezek a bevételek még nem szerepelnek a társaság főkönyvében, csak akkor jelennek meg a társaság pénzügyi kimutatásain, ha a pénzügyi kimutatások elkészítése előtt kiigazító naplóbejegyzést rögzítenek.
Példák elhatárolt bevételekre
Beszéljük meg a következő példákat.
1. példa - Hitelek
Ha egy vállalat abban a vállalkozásban működik, ahol pénzt kölcsönöz vállalkozásoknak vagy magánszemélyeknek, akkor valószínűleg kamatbevételt halmoz fel. A társaság minden hónapban felhalmozhatja a kapcsolódó kamatbevételt, még akkor is, ha csak féléves vagy éves alapon számláz a hitelkifizetésekről. Tegyük fel például, hogy a B vállalat minden évben 2400 USD kamatfizetést kap a C vállalattól. Annak ellenére, hogy a B vállalat évente csak egy kifizetést kap, minden hónapban elhatárolhatja a felhalmozott bevételeket. A B társaság havonta 200 USD összeggel terheli az elhatárolt számlákat és a hitelkamat-bevételeket. Amint a B vállalat elküldi az éves számlát a C vállalatnak, a B vállalat megszámolja a követeléseket és jóváírja az elhatárolt számlákat 2400 USD-ért.
2. példa - Hosszú távú projektek
Ha egy tranzakció teljesíti az összes bevétel-elszámolási kritériumot, a vállalat akkor ismerheti el a bevételét, amikor a terméket vagy szolgáltatást eladja ügyfeleinek. A befejezés százalékának módszerével szinkronizálva ezt a bevétel-elszámolási módszert gyakran használják a hosszú távú projektekben részt vevő szervezetek. Így az ilyen szervezetek a termék egységeinek elkészítésekor elismerik a bevételt és kiszámítják bevételi árrésüket. Például tegyük fel, hogy az X vállalat évente csak egyszer számlázza az Y vállalatot egy hosszú távú infrastruktúra-építési projektért. Az X vállalat minden hónapban megépített mérföldkőhöz viszonyítva bevételt gyűjthet.
3. példa - Mérföldkövek
Néhány vállalat a bevételek felhalmozása helyett a költségek felmerülése helyett bizonyos projektekkel kapcsolatos mérföldköveket határoz meg a bevételek felhalmozásához. Tegyük fel például, hogy a B vállalat öt repülőgépet épít a C vállalat számára. A tanácsadási megállapodás értelmében a B vállalat minden egyes repülőgép befejezését a projekt mérföldkövének tekinti, és csak minden mérföldkő után fogja elismerni a bevételt. Ebben az esetben a B vállalat bevételt halmozhat fel, miután befejezte az egyes repülőgépek építését, még akkor is, ha a C vállalatot csak évente egyszer számlázza.
Naplóbejegyzés
Az XYZ International az egyik nagy ügyfelével konzultációs projektet folytat, amelynek keretében a megállapodás két mérföldkövet határoz meg a számlázáshoz, amelyek után az ügyfél 60 000 dollárt tartozik az XYZ-nek. Mivel a megállapodás olyan, hogy csak a projekt végén engedélyez számlázást 120 000 dollárért. Az XYZ-nek alább kell létrehoznia a felhalmozott bevételi napló bejegyzését az első mérföldkő eléréséhez:
További két hónap végén az XYZ befejezi a második mérföldkövet, és 120 000 dollárért számlázza az ügyfelet. Az XYZ a következő naplóbejegyzést rögzíti az eredeti felhalmozás visszafordítására, majd ezt követően rögzíti a 120 000 dolláros számla második bejegyzését:
Az elhatárolt számlák számlájához kapcsolódó terhelési egyenlegeket a mérlegben rögzítik, míg a tanácsadói bevételek változásának számlája az eredménykimutatásban jelenik meg.
A halasztott bevétel fordítottja, vagyis az elhatárolt szolgáltatási bevétel akkor is felmerülhet, ha az ügyfelek előre fizetnek, de az eladó a mai napig nem nyújtott szolgáltatásokat vagy szállított árut. Ebben az esetben az eladó kezdetben elszámol egy kötelezettséget a kapott fizetéssel kapcsolatban, és később a tranzakció befejezésekor realizálja az ezzel kapcsolatos értékesítéseket.
