Mi az a költségvetési elemző?
A Budget Analyst szakember />
A költségvetési elemző típusai
Lehet, hogy részt vesznek a szervezet különböző költségvetéseiben. Csak egy meghatározott terület szerepét töltheti be. Hasonlóképpen, több összetevő a következő:
# 1 - Pénzügyi költségvetési elemző
A fő feladat a valószínű (várható) nyereség megkeresése, amely a szervezetnél marad, miután mindenféle költséget figyelembe vett.
# 2 - Termelési költségvetési elemző
Ez a feladat azzal foglalkozik, hogy milyen költségek merülnek fel egy cikk (azaz késztermék) előállításában. Megkapják a gyártáshoz szükséges összes alkatrész listáját a szervezet gyártásvezetőjétől. Információra van szükségük a gyártási folyamatban részt vevő összes általános költségről is. Végül minden termékből eljutnak a bruttó nyereségig
# 3 - osztály / ág költségvetési elemzője
Ugyanezt teszik, mint egy pénzügyi költségvetési elemző. De csak a szervezet egy ágával foglalkoznak, és nem az egész szervezettel. Ez a személy fiókvezető.
# 4 - Cash Flow költségvetési elemző
A fő feladat a szervezet működési, beruházási és finanszírozási tevékenységéből származó nettó pénzáramok megbecsülése. Feladatuk a pénzforgalom különböző tevékenységekre való felosztása, valamint a szervezetnél maradó nettó készpénz elérése.
Példák a költségvetési elemzőre
Az alábbiakban bemutatunk néhány példát.
# 1 - Pénzügyi költségvetés
# 2 - Termelési költségvetés (előállítandó egységek)
# 3 - Készpénzköltségvetés
A költségvetési elemző előnyei
Néhány előny a következő:
- A menedzser a Költségvetési elemző által készített különféle költségvetések alapján kivetítheti a várható költségeket, bevételeket és előállításokat.
- Költségvetés segítségével a menedzserek megtervezhetik a személyzet felvételéhez szükséges költségeket is. Az elemző által készített költségvetés segít a toborzás és a munkaerő-képzés megtervezésében, így csökkenthető a nem kívánt munkaerő-forgalom.
- A termelési költségek kiszámíthatók. A nem kívánt hulladékok magukban a költségvetési folyamatokban azonosíthatók.
- Segítenek a szervezet felső vezetőinek gyors döntéshozatali folyamatában.
- Megmenthetik a szervezetet az elkerülhetetlen sokkoktól, mivel váratlan készpénzkiáramlásról gondoskodik.
- Segítenek a különböző részlegek költségeinek kettéosztásában. Segít azonosítani azt az osztályt, amelyhez a költség kapcsolódik. Ezért a költségek csökkentésére irányuló intézkedések hatékonyak lesznek.
- Segítenek a költségek állandó költségű, változó költségű és félig változó költségekre bontásában is. Tehát a menedzsment eldöntheti, hogy mely költségekre összpontosítson. A változó költségek alapja az elemző által készített költségvetésekben is látható (például az értékesítés százalékos aránya, egységenkénti alapon stb.)
A költségvetési elemző hátrányai
Néhány hátrány a következő:
- A költségek mögöttes feltételezés eltérhet a tényleges adatoktól. Ha az eltérés minimális, akkor elfogadható. Ha az eltérés elég nagy, akkor az borzalmas lehet.
- A magas becslés a termék gyártására vonatkozó döntés elutasítását eredményezheti. Félrevezetheti a döntéshozatali folyamatot.
Korlátozás
- A költségvetési elemzőnek hatalmas ismeretekkel kell rendelkeznie a szervezet működéséről. Munkájuknak semmi haszna nem lesz, ha nem ismerik azt az ágazatot, amelyben az egység működik.
- Sokszor felül kell vizsgálniuk a költségvetéseket. Így a rugalmas költségvetés-elemzőnek mindig ügye van a becslések új információk alapján történő felülvizsgálatára.
Fontos szempontok
- A rugalmasságra azért van szükség, mert a becslések az év során változhatnak.
- A hatékonyság érdekében rendszeresen frissíteni kell az ismereteket.
Következtetés
Átfogó ismeretekkel kell rendelkezniük. A munka véglegesítése előtt sok mindent meg kell fontolnia. A szervezet felső vezetőinek támogató kezeként kezelik. Így felelősséggel bombázzák a tények pontosságáért, (a feltételezések) ésszerűségéért és teljességéért (minden olyan tevékenység esetében, amelyre szükség van a költségvetés elkészítéséhez szükséges folyamatra).
