Időközi audit jelentése
Az időközi ellenőrzés a könyvelés könyvvizsgálatára vonatkozik, amelynek célja a tranzakciók nyilvántartásának helyes ellenőrzése és a társaság jogilag elfogadható módon történő működése a kötelező könyvvizsgálat elvégzése előtt. Ez egy olyan pénzügyi ellenőrzés, amelyet két pénzügyi év között végeznek, és amelynek fő célja a fenyegetések korai azonosítása és a korai szakaszban alkalmazott korrekciós intézkedések megtétele.
Az időközi ellenőrzés céljai
- Az időszak nyereségének kiderítésére szolgál, annak meghatározása érdekében, hogy a társaság fizethet-e időközi osztalékot, vagy sem, mivel a társaság időközi osztalékfizetése a befektetők és a részvényesek szem előtt tartásával az üzleti tevékenység hozzáadott értékét eredményezi.
- A csalások azonosítása és korai felderítése, valamint az alkalmazottak hatékonyságának javítása, mivel ez alaposan megvizsgálja az alkalmazottak munkáját.
Jellemzők
- Két periódus között zajlik; néha féléves auditnak is nevezhető.
- Ez egy alapos elemzése az összes tranzakciónak, amelyet egy adott időszakban kötöttek vagy kötöttek a vállalkozással.
- Néha a társaság részvényeinek könyv szerinti értékének meghatározására szolgál.
- Az a szervezet, amelynek időközi auditját lefolytatják, megbízhatóbbnak tekinthető, mint azok, amelyeknek az időközi ellenőrzését nem hajtják végre.
Az időközi ellenőrzés eljárása
A belső ellenőrzés eljárása vállalkozásonként változó, és az üzleti vállalkozás működésétől és a nagymértékű tranzakcióktól függ; néhány lényeges kiadási pont a következő:
- Elemezze a szervezettség szintjét.
- Elemezze a szervezet által meghozott döntési hierarchiát.
- Elemezze a szervezet és az ipar működését, amelyben az egység működik.
- Gyűjtsön információkat a külső és belső személyektől az üzletről.
- Beszéljen a szervezet felső vezetésével vagy az ellenőrző bizottsággal.
- Ezt követően vegye be a vezetőség képviseleti levelét, amely szerint a vizsgálathoz benyújtott adatok és részletek minden szempontból igazak és teljesek.
- Végezze el az ellenőrzést az ellenőrzési standardok bizottsága által megállapított irányelvek szerint.
- Dokumentálja azokat a munkadokumentumokat, amelyeket az auditor összegyűjt az ellenőrzés lefolytatása során.
- Vegye figyelembe a lényeges hibás állítások hatását az üzletre, ha azokat lényegesen tévesnek tartják, majd minősített könyvvizsgálói jelentést ad ki, vagy fordítva.
Alkalmazások
- A fogalmat arra használják, hogy meghatározzák az osztalék összegét, amelyet a vezetés a társaság által megszerzett nyereség részeként be kíván jelenteni.
- Annak ellenőrzése, hogy az üzleti tevékenység menedzsmentjén belül milyen erőteljes belső ellenőrzés van, és amelyre a vezetőség, valamint a külső könyvvizsgáló támaszkodhat.
Előnyök
- Segít a vezetés működésének hatékonyságának és eredményességének növelésében a vállalkozás számviteli és pénzügyi részében.
- Olcsóbb, mint a többi elvégzendő ellenőrzéshez képest, és elősegíti a végleges elszámolások egyszerű véglegesítését.
- Mivel az alkalmazottak köztudott, hogy munkájukat valaki más ellenőrzi, az alkalmazottak munkájának hatékonysága és helyessége általában növekszik.
- Mivel a könyvelést a szakember véglegesíti a dátummal, és rendelkezik a szükséges készségekkel, a társaság könnyen kölcsönözhet pénzeszközöket a pénzintézetektől ezek alapján.
- Mivel az elkészített könyvelési könyveket alaposan elemezni kell, a csalás kockázata jelentősen csökken.
Korlátozások
- Csak a menedzsment használja, és semmilyen kapcsolatban sincs befektetőkkel vagy hitelezőkkel stb.
- Ez csak a szervezet pénzügyi részét fedi le, de a vállalkozásnak számos más szempontot is felül kell vizsgálnia a jobb eredmények érdekében.
- Ez növeli a dolgozó személyzet terheit és mentális nyomását, mivel munkájukat külső személy ellenőrzi.
- Az adatok manipulálásának kockázata nő, hogy elrejtse a dolgokat a bejelentés vagy észlelés elől.
- Néha a részvényesek számára a nyereség pontos meghatározásának hibája miatt a társaság pénzeszköze önkényesen csökkenhet.
Következtetés
Az „időközi ellenőrzés” az a módszer, amellyel a vezetőség maga ellenőrzi, hogy betartják-e a szabályozási követelményeket. Ez az ellenőrzés az üzleti magatartással kapcsolatos információk gyűjtésének előzetes lépése, és a kötelező könyvvizsgálat vagy a végső ellenőrzés szerves részének számít. Ilyen ellenőrzést néha az üzleti vállalkozó kérésére vagy néha a bejegyzett könyvvizsgáló által a végső ellenőrzés idején elvégzendő munka könnyedsége miatt végeznek. Időnként bizonyos jogi követelményeknek meg kell felelniük egyes szervezeteknek azért, hogy minden negyedév végén végezzenek időközi ellenőrzést.
